他们常说的内外部环境原来就是酱紫…

刚刚在头条上看到了这样的一篇文章，介绍了七大管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则。

文章中只是简单的介绍了，每个工具的结构和意义，在具体的工作和生活当中，应当如何运用并没有讲到，我想我可以试着用拆书帮“”八大问“”的方法来进行分析整理。

今天先来整理第一个管理法则，SWOT分析法

swot分析法

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Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

意义

帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

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首先是分析信息（analysing），关键是追问前因后果

1）前（前车可鉴）：为什么这件事对我重要？他是怎么引出这个信息的？

首先我正在学习管理学方面的内容，在头条也更多地关注这方面的信息，而这些方法对于我来说，还都属于是新知，确实之前是没有接触过，需要从零开始学习。

2）因（相因相生）：作者提出了哪些关于原因的假设？是怎么验证或排除这些假设的？还有其他可能性吗？

swot分析法分析的是局势，是全局，分别从内部的优势劣势，和外部的机会威胁四个方面进行全面系统地综合分析，其主要功能在于为作决策，做计划提供依据。

3）后（以观后效）：若依从信息去做之后会怎样？对我的好处（效用）是什么？

之前在做一些计划或者决定的时候也会有一些分析和思辨的过程，似乎也会用到其中的一些内容，但没有像这样系统。

特别是就当前要从事的事业而言，进行一次这样的swot综合分析是非常有必要的，也能为我们下一步的方向和目标，制定接下来的计划提供决策依据。

4）果（自食其果）：不这么做的后果是什么？不改变的问题有多严重？

当然不这样做可能就会对当前的形势和局面不能有全面系统的认识，对内外部环境了解不够全面，而发生决策失误的情况，这可能情况就比较严重了。

他们常说的内外部环境原来就是酱紫…

整理信息（organizing）的关键是清晰适用边界

1）适（适得其反）：有没有相反的观点？有没有不支持这个的实例？

好像还没有，不适应的地方，不管是个人还是团体不管是重大决策还是个人的一些小事情，在做决定之前都可以对当前的情况进行综合的分析。

2）用（使用条件）：要这样做，得具备哪些条件（考虑成本收益，考虑态度能力…...）?什么情况下是不管用的？

我想其使用条件就应当是在自己或者一个团体做重大决定或者决策的时候，就要对当前的内外部环境进行综合的分析。

3）边（旁敲边鼓）：从前有没有类似的（或看起来差不多的）？其他领域/行业/作者如何看待类似问题？

4）界（楚界汉河）：无论是相反的还是类似的信息，和这个信息的真正区别是什么？交界在那里？

最后这两个问题实在找不到答案。

在学习这个方法的过程，当中，在百度上有发现了这样一幅图

图片来自百度

让我更清楚地知道了这个分析法，真正的作用，和功能，我们可以通过下面这幅图来看一下具体的应用场景。

他们常说的内外部环境原来就是酱紫…

从图中不难看出作为，国家机关的邮政部门，经过系统的分析之后，对下一步的经营，有了明确的方向。

那现在我们就可以用swot分析法对自己的人生规划或者对你所在的团体的下一步发展进行一个综合的系统分析。