说走就走的出差

2018.06.20 卷 复盘第220天

说走就走的出差

      传说中的宇宙吸引力法则难道是前几天说走就走的旅行吸引来了说走就走的出差？早上10点还在讨论进程，11点多决定下午出差。就机构调整的过渡档口，跨部门和跨单位正混乱中，紧锣密鼓，终是在下午两点40准时登上动车。给我最深的体会有几点：

        1.预判。在领导办公室开会确定要下午动身后，需要快速预判待完成的任务：分别通知并且做出行人员的工作、注意安抚情绪；请求上级帮助联络目的地单位；处理特殊时期文书称谓问题；尽快拿到行政部门文件；购票，通知出行人员；整理出行资料；回家收拾行李；安排家里，感恩父母。有点必须注意，12点下班，时间紧急。

        2.协调。协调分管领导和带队领导的事宜。临近下班，一边上跑下跑征询、说服、探讨解决行政部门文书出具问题，一边微信告知&安慰其他刚被我告知明天出门准备的小伙伴。电话骚扰协调、恳请管章的小伙伴帮忙。他们各自吐槽，但幸好，谢天谢地，都顺着我的意帮了忙。

        3.服务。得到文件，立马要了领导、同事的身份证号买票，发了座位号告知。中午赶车，给每人带了杯咖啡。缓解下热辣的光里的小小不情愿。

        回想紧急准备的过程，总体顺利，原因是日常的为人处事赢得了他人的宽容和帮助；仍有欠缺，如：1果断。在开会讨论有没有必要下午去的时候不够果断，没有快速梳理，表达去或不去的清晰的观点和理由；2沟通。少一句沟通，如临近下班应该交代同事你打印好了放在某某地方我来拿；3统筹。不只要专注眼前要做的事，也要快速反应做事的顺序，是否可以统合。如决定要走即便时间定不下来也可以先收集身份证号。

        嗯嗯，给下一次的紧急处理做参考。