让你重视工作发邮件的三大理由!

职场中，很多事情已经很明了了的，末了还是让你发个邮件，很多新进公司的人对此非常不理解，甚至有所反感。是的，事情的都很明了，为啥还要多此一举，让人多做一次工作，不是折磨人是啥？摆明就是跟我过不去！

真相呢，就个人而言，这真的不是折磨人，发个邮件是必须的，为什么呢？

1、邮件是思路整理工具

在沟通中，尽管沟通的双方对沟通的要点都知道了，但在信息传递的过程中，可能双方对工作的目标理解是一致的，但对于具体的细节要点是可能存在不同的理解的。邮件的撰写，是将思路转化为文字的一个过程。在这个过程中，你不得不对思路做一次深入的梳理，事情的前因后果是怎样的，你的观点和诉求是怎样的，在沟通过程中，双方可能存在的哪些不同理解内容，这些内容应该如何表述清晰便于大家正确理解，如何简洁简练和正确的表达。

邮件的撰写过程，是一个烧脑的过程，他让你不得不深入地去思考，让你想偷懒都不可以，花上那么一段时间去整理思路，然后正确的发送你期望的诉求。过程是痛苦的，要不怎么会让人觉得是浪费时间的过程呢？可正是这个浪费时间，让人实施了一次全面的思考，也让你的工作思路更加明晰，全面整理了一次思路。

2、邮件是备忘录

现代的人都生活在匆忙和焦虑中，因为这个匆忙和焦虑，不得不对工作进行重点划分，不得不对一些内容进行进行选择性遗忘。

没有邮件，很多时候，沟通好的事情会被认为是告一段落，重要性将被排在相对靠后的位置。此时，上级领导交办的事情排在相对优先的位置，事情会被逐步遗忘。可每天都有重要的事情，人却天生具有惰性，让工作不断被拖延直至彻底遗忘。

发了邮件就不一样了，没有处理的邮件将停在收件箱里面，它会一再提醒你要及时的处理这项工作。只要发了邮件，你的工作就会在对方行程上有了安排，才会被及时快速地回应和处理，才能让的工作更加高效。同样的，发了邮件，你也能定期回顾你近期的工作，了解哪些工作未收尾需要继续跟进和采取必要的工作推进举措。

这个从某种意义上说，邮件是你的备忘录，也是你同事的备忘录。

3、邮件是证据

尽管我们都不愿意说，也不愿意提及，但是在职场里，人都是自私的，都是自我保护的。

电话、面对面沟通有直接快速、信息量大和全面等优势，但是这些是缺乏记录的，或者是没有双方确认信息的，这就给职场政治带来了很多可操作的空间。工作顺利推进、没有差错的时候，有没有记录都是没有关系的。但是工作出现了差错，推进不顺利的时候，麻烦就来了。你说你说过，证据呢？你说你安排过，证据呢？没有证据，一切都是扯淡，都是你自个的责任！

有了邮件就不一样了，是谁的责任有发送、回复记录，责任明明白白。个别邮件发了不回呢，没关系，至少是安排了，对方没有及时邮件，主要是对方的责任；对方邮件删了呢，没关系，除了收件箱还有你的发件箱呢，至少减少一半的责任。发件箱也删了呢，邮件服务器也会有的，就看有没有必要了。有没有可能捏造邮件呢，这个倒大可不必担忧，毕竟职场更多只是利益的冲突，没有你死我活，捏造邮件成本也大。

发个邮件吧，还会觉得是和你过不去么？