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9/28 条件格式扮靓报表

2018-11-22  本文已影响5人  不多做事

布置的作业是找到销售额超过3000的销售员,并标红。

通过作业,熟悉了操作细节:要先确定输出结果区域,再用条件格式→公式确定法录入公式——此时的选定区域才是条件计算区域——绝对引用列的值(=$G2>3000), 格式选红色即可。

今天想说感受:

操作方法多起来了。但没有用在实际工作生活里,那些技巧就是脑子里的一个印象。一旦设定问题,要用所学去解答时,才发现,一时想不出如何能得到想要的结果。如果还想留着着些技能,唯有多练习,想不起来了,再去找答案,再去练习。学习开始要到瓶颈期了。

今日主要操作功能区及任务:

9/28 条件格式扮靓报表

一、基础操作

1、 找到>3000的数据并标色(也可用筛选功能);

2、 找到最大前三名,最小后三名,标色

3、 找到重复值,标色

二、进阶用法

1、 数据条渐变色、色阶,可自动将计算值加粗标色,可随数据变动而变动;

图标集——在数值前有标志;

盈亏设置,在“新建格式规则”里→选数据条、渐变色、选色→负值与坐标轴选“单元格的点值”。

2、 图标集:新建规则→图标集选样式→设置区间大小

3、 在数值前的升降箭头或红蓝箭头标志,是在ctrl+1,“单元个格式规则”里的自定义设置

4、 数据条的应用。此应用里,可勾选是否保留数值,还可按要求设置区间范围

5、 自动填空小计行的颜色

5.1 Ctrl+G定位空值或文本字符法可选填充颜色,但麻烦。

5.2 选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→=录入“小计”→得到把小计单元个标色了,但其他无色。

5.3 条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→公式录入:=$A2=”小计”(绝对引用A列)→设置格式颜色→得到A列增加任意位置小计,则正行都随之变色。

6、 抽取前三名

用到了函数。完全没看懂。放弃了。

7、 函数图表。用到rept(),功能是把对应的文本显示为对应的个数。

Rept(绝对引用某文本单元格,数量取值的单元格——可含有计算公式的单元格)

可用操作步骤验证规则:条件格式规则管理器→为公式设置的规则和格式。

8、 数据透视表里的趋势图。先放弃。

9、 聚光灯。太难。先放弃。

10、 用Rept()函数做的旋风图。先放弃。

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