高效的秘密：一次只做一件事

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文章来自克里斯贝利系列实践与研究

一次只做一件事好处有哪些呢，它可以帮助你提高记忆力，在更短的时间内完成更多的工作，而且使你的工作更加专注。使用这种方式工作明显更睿智，它代替了老旧低效且让你陷入繁忙的工作方式，因此非常值得我们学会并用起来。

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一次只做一件事是一种令人惊讶的，能获得高效生产力的方法。

如果只从表面上看，似乎没有什么意义：不追求多，也不追求快，它就是高效的生产力的最佳途径？我也有这样的疑问，先不要急，接下来为你揭开谜底。

一次做许多件事是一个变成忙碌者的好方法，而且也是一种更吸引人的工作方式。因为当我们同时进行多重的任务时，大脑受到了更多的刺激，并释放出更多的多巴胺（一种让人快乐的化学物质）。但是多年的研究表明，尽管多任务增加了刺激，甚至可能使我们感觉更有成效，但它总是使我们的工作效率不佳或者下降。

我们对眼前事物的注意力是有限的。每时每刻，我们的大脑都充斥着信息、图象、声音、话语、想法、吵闹、以及其他更多的信息。但它只能关注有限的事物，弗吉尼亚大学的蒂莫西·威尔逊进行了一项有趣的研究发现，大脑每秒钟能接收1100万个“比特”信息，但只能处理其中大约40个信息。因此大脑处理的能力非常有限，所以警示我们必须睿智的利用有限的注意力。

最令人惊讶的是，研究表明：当我们认为自己是多任务工作的时候，我们实际上并不是多任务处理。我们的大脑不可能同时专注于两个任务，实际上是在两个任务之间快速切换（我们不能同时看书又看电影，那样几乎没有收获）。

我们没有把全部注意力和精力集中到某一项任务上，而是把它分散利用，造成我们无法专注的深入到任何一项任务中去。所以在多任务的模式下，我们看似做了很多事，但无成果显得平庸，显然这不是我们所追求的结果。

尽管如此，但你仍然难以拒绝多任务处理带来的那种令人惊奇的感觉。我确信这就是为什么我们喜欢这么做，因为没有其他原因了。有时候除了自己弄得太瘦弱之外，多任务处理同样会使我们在其他方面效率降低。研究表明，多任务处理需要更长的时间，使得我们在忽略哪些无关信息时变得更糟，而且在存储和组织信息方面变得更加困难。

当我们处于多任务时，它甚至会影响我们的记忆，大脑很容易切换到自动驾驶模式，这使得我们很难记住到底做了哪些工作。（这就是为何当我们看电视节目时，同时盯着手机，电视节目你能记住多少）。

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单任务与多任务是相反的，事实上它在每个方面都表现得更好。我们的大脑最初或许会抵制单一任务，因为它没有那么多刺激（对于大脑）。重点是：一次只做一件事可以让我们更深入工作中，并且把每一项任务完成得更好。当这样做时，我们就不必把我们的时间、注意力和精力（高效率三大要素）分散在许多事情上面。

单任务模式在工作环境中为我们创造了更多的专注空间，让我们思考得更深入，建立更多的关联性，富有创造性地工作，并找到了自己为此工作的意义。

现在，请你回想过去让你感受到了工作是一种享受，让你惊叹的一天，你也许并没有完成无数多的任务，而正巧你只是把精力集中在一个任务上，且花费了大量时间，注意力和精力。虽然你需要时间和精力来适应这种工作方式，但非常值得这样去做。

单任务模式还可以增强我们的“注意肌肉”，因此我们能得心应手的掌控自己的生活。2010年哈佛心理学家马修·基林斯沃斯和丹尼尔·吉尔伯特发现，我们醒着47%的时间都花在了无关的思考上面。所以是否能高效工作，对一个人的影响是巨大的：一个专注度75%的人会比一个50%专注于工作的人，它的生产效率有显著的提高。

单任务可以帮助我们强化注意力肌肉，因为每当我们控制注意力时，相当于在训练自己的专注力，我们的注意力控制就会进一步加强（刻意练习的结果）。

先别轻易相信，请你下个星期尝试单任务工作模式吧！设定一个25分钟的计时器（它就是集中精力在一个任务上的时间，这就是为什么TED演讲不超过18分钟），利用这段时间只做一件事。起初大脑会抵制你的尝试，请你坚持下去，一旦你适应并沉浸其中，你的感觉会告诉你真的难以置信。然后，回想你在这20分钟里完成了多少事情，你一定会大吃一惊。

生产力的高效不在于你有多忙，也不在于你有多快，关键在于你完成任务，促进和达成了目标。这就是我们在一天工作结束时留下的，有意义的东西。

再次提醒：一次只做一件事，是用更短的时间高产高效完成更多事情的最好方法之一。