职场新人能力相当 别人都转正就他被离职 因为别人都做这个事
职场之中,有时候,对自己产生影响的,未必是能力,也许就是一些不起眼的小事。因为在团队协作中,能力往往不是最重要的,够用往往就可以了。
而这些小事中,有一点非常重要,也就是许多职场新人会忽略的一件事,甚至一些职场老人也会犯这个错误,那就是事毕回复。简而言之,上级分配一项任务给你,到了约定的时间,进度如何,有没有做完,做得怎么样,你得主动向上级汇报。
在职场中,相当一部分的问题或者上下级的矛盾也都是因为这个事情引发的。不仅如此,一些职场管理者在带新人的时候,也会在日常工作中,留意新人是否做到这点,并且这个工作小细节作为考核的一个重要标准。
小刘、小王、小明三人同期加入公司,两人的能力都很不错,不相上下。同样都有一个缺点,就是在事毕汇报这一点上都不怎么留心。每当领导问起之前的工作任务做得怎么样了。得到的往往是这样的答复:前两天就做好了,现在在做另一个活。领导问他们为什么不及时说一声。两人总是一副无辜的表情:事情太多忘记了,领导也没说啊……
这种事情发生过好几次,被领导说了几次后,小王和小刘也就慢慢养成了这个习惯,可是小明依然老忘记这事,最终小明没过试用期考核被离职了。尽管小明没通过试用期还有别的原因,但是事毕不汇报是其中一个最主要的原因。
也许会有不少的人觉得这是个小事,无关紧要,其实,这相当的重要。为什么这么说呢?
毕竟项目是一个复杂的系统,各个环节首尾相接、盘根错节,一个任务没有完成,很可能就影响了管理者安排下一个任务,造成时间延误,一个大一点的项目,有着几十个甚至上百个子任务,倘若每个子任务都延误一天,那会是个超级可怕的数字。
举个例子吧。小岩是一家公司的总监,每天要忙绿的事情很多,有时候他的待办清单上需要跟进多达20余个。还要花大量的时间在开会上。至于具体的工作布置安排,一般也就是在开会的间隙,看一眼清单,然后快速吩咐下去。在这种情况下,小岩也不一定全部记得,自己在什么时候分配给谁什么工作,要求对方什么时候回复。
因此此时的事毕回复就显得尤其重要。其实,做完一件事情,汇报给上级,接受验收和审核,这是工作的收尾阶段一—如果没有执行这个阶段,那相当于这项工作是没有完成的。从这个角度来看,事毕回复还是对自己的负责,每个职场人都要将工作做到有始有终。
那么,应该如何做到事毕回复呢?其实非常简单,牢记这三点就可以了。
1、任何时候,上级安排给自己的事情做完了,请通过正式的工作邮件形式提交给他,这样做的目的有两个,一是永久存档,便于查阅和搜索;二是属于正式途径,可以跟日常的沟通和聊天分开,也可以让自己的职责明晰。
同时在邮件中要写明以下几个关键点:完成情况:是否按照既定目标完成?存在问题:截至目前这项工作存在什么问题?建议:对这些问题有什么看法?相关文件:上级需要的方案、报告、资料等。
2、如果到了约定的交付日期了,工作还没完成,不要闷头继续干活,这个时候要记得主动进行汇报,同样给领导发一份正式的邮件。写明目前工作的进展和计划,具体说清楚自己目前做到哪一部分,还差多少?预计什么时候可以完成?还存在什么问题,自己有什么建议,或者需要领导协调帮助的,同时记得附上相关文件(如果有的话)。
3、工作任务周期长怎么办?一样要及时汇报,不要接到任务就埋头苦干,一直不汇报进度,总想着做完再说,结果延期了。一定要养成阶段性汇报的习惯,比如每周汇报一次,在每周周报中特别写一下这项工作任务的进度。这样可以让上级了解到自己在这个工作上的进展,让他对整体项目的情况保持跟进,便于进行后续安排。
事毕汇报、到期汇报、定期汇报,总之在职场中要养成阶段性汇报的好习惯。不要让这些的小细节毁了自己的职场信誉,辛辛苦苦忙到最后却落下一身埋怨,得不偿失。