如何诊断自己的时间
2018-03-23 本文已影响11人
李秀弦
如何诊断自己的时间
一、【做】
第一段重点词句:如果只这件事不做,会有什么后果。“浪费时间”“不会有影响”“立刻取消”
第二段重要词句:时间记录上的哪像活动可以由他人代为参加而不受影响。“他人代为参加”“不影响效果”
第三段重要词句:消除浪费别人的时间。“控制”“消除”“浪费别人的时间”
适应环境:任何时间管理方面
I【知识重述】
我们每个人每天都很忙,一天下来并没有完成什么任务,主要就是时间管理机制出现了问题,碎片化的信息把我们宝贵的时间给打扰了、被挥了,要想充分利用好每一天的时间,此片段给了我们三个方法:
第一:任务列表逐项列出来,逐项逐项筛选,哪一项可以不做而不会有任何影响,那么这件事,便立刻取消;
第二:时间记录上的哪一项可以由他人代为参加,而不影响效果;
第三:消除控制浪费别人的时间。
A1.【相关经验】
三月份,我每天都是早上6:00起床,晚上12:00睡觉,每天都觉得时间不够用,巴不得自己能像孙悟空一样,有七十二变,事情太多,但是哪个事情都没有落地执行,我觉得应该是我的时间管理机制出现的问题,没有分出轻重缓急,所以觉得自己非常忙碌而无从下手。
A2【规划应用】
我依照此片段给出的方法,把我一天所有的任务列出,然后逐项逐项的去斟酌与思考。
我的列表是这样的:
一:2-3岁儿童课程研发(高某做)
二:2-3岁课程的宣传文案(夏某做)
三:每天一次的减肥按摩(自己做)
四:家庭卫生(婆婆做)
五:给女儿讲故事(爸爸做)
六:拆书帮作业打卡(自己做)
七:学员上课提醒(杨老师做)
八:试听课学员排班(自己做)
九:每日例会(自己做)
十:财务报表更新(自己做)
梳理完毕后,发现事情并不像想象的那么多而烦,有需要口头表达的事情,会利用微信、邮件等方式传达,以免浪费双方过多的时间,通过这样的梳理,逐项任务落实到个人头上,立马感觉轻松很多。