这三个苗头太准 你是被利用还是被重用 被消耗 拒绝平庸 保存能量

2022-02-09  本文已影响0人  姐是商务精英

齐凡齐微课

对于上班族来说,八个小时的上班时间不是用来摸鱼,更不是用来消耗。宝贵时间要用对地方,除了躲开那些不必要的应酬,就是要用有限的时间,做不消耗自己的事情,对个人成长是有益的。

01麻木的工作只会消耗掉自己的能量,逐渐变得平庸。

花点儿时间对目前工作做个全面梳理,看看是不是可以在有效时间内自由支配时间;

是不是经常遇到突发的紧急事件,而这些紧急事件,是不是由其他合作者把常规变为紧急;

再看看所有的工作,是不是在自己的安排掌控之下。

如果全中了,就好好安排自己的时间吧。

如果有下列情况,一定就是被利用:

1、给了你高职位,但是却不给你授权,也不给你资源;

项目的合作者只要有事情就越过你去找领导,这时候基本判断领导把你的工作给把控了。

当出现这种情况下时,第一可能是不信任,第二就是现在是在找备胎。

因为做任何事都要有资源和授权才可以做顺利,无授权和资源的工作持续太久,对事业产生的消极影响不小,毫无存在感的处境,做不成事,会逐渐让自信变为自卑。

只要有这种迹象,毫无悬念:

授权和资源就是发展,如果被堵住发展之路,就和温水煮青蛙无异了。

2、你的工作性质需要对口沟通,但你的工作却被上级领养;

自己职责的工作对接完全由领导直接掌管,本该自己负责的事项,全部由上级来下达任务来做分配。

这种情况多半发生在小公司,在人员少的情况下,小公司多是一人多用。

但是,工作安排的原则是人尽其责。

工作被上级领养,他们的亲力亲为一定会让你无用功无数,最后耽误的依然是自己的时间,也影响自己工作的效果,因为返工的几率太大,堵漏和填坑势在必行。

毫无价值的工作就是去做拉线木偶,自己不知道应该做什么和毫无思路的去做。

3、你的上级亲力亲为,得到各种信息反馈,让你去跑腿儿;

小刘的领导在她专注工作的时候,经常发一个短信:去给某人送一趟资料,并不加任何回旋余地的要求必须马上办理。

被打乱计划的她马不停蹄去了目的地,结果没有办好,因为信息不对称,资料被告知是错的。

她只能重新做一遍,但半天被消耗掉,没有了。

小刘抱怨说:这样的事情一多,一点价值感都没有了,跑腿可以,关键是乱跑何时了。

老板和领导的亲力亲为之下,跑腿的情况会造成信息不畅,自己的工作联系人变成了老板后,对信息的把握几乎就是滞后的,错误率极高。

4、别人违反行规做的事情,非对口对接,出现问题就甩锅;

一般认为小公司人少好办事,效率高,其实是错的。

在没有工作边界的环境,一个工作被多人负责,甚至被跨部门行事时,专业的不对口和敏感度就会造成正常业务的低效运行。

传输信息的错误,往往是由负责专业的人来处理。

02当那些毫无价值的工作,已经悄悄消耗到你,尝试改变吧

1、保证高效工作,避免传话

专业资源的对接很重要,只要有工作安排,就要亲自对接,这样才是高效的,如果是传话,要对信息进行核实后再做,把握第一手信息是不做无用功的前提。

落实自己的职责范围,职能内请求支持,并维护自己工作的利益。

2、消耗类工作做好项目转移,花费成本买时间

上级把你的工作做了,让你去跑腿,做好项目转移,安排其他人把能做的做了;

其他人如果不能做到,可以不跑路,利用跑腿公司或快递同城,花费一些跑腿费用而已。

细细算一下,这些花销其实比过路费和加油费太算,依然能留大把时间让自己做值得的事情

3、不专业的领导行事,影响到自己品牌的,还原事实。

牛部长的工作职能是做控制价,代理部门的小张在接到项目和建设方一直都是电话和微信联系,协议签署好久一直都没有见面,建设方对他很有意见,招标方案的汇报,小张因为太忙不能露面。牛部长被领导要求代为出面,配合的支应过去了。

结果第二次又被要求代为出面,被牛部长给拒绝了,因为他有事情安排,不能出面。结果公司被甲方严重批评。

领导却对牛部长抱怨,如果他出面或许就不会如此结果了。

牛部长对此事在总结会上毫不客气地把球踢了回去,却被认为太强势。

外行领导内行的情况太多,仅仅做好自己是不够的,还要有态度。

部门之间互助是必须的,互相补台也是必不可少。

但是,有些原则性的态度要保留。

03利用好时间管理,把被消耗掉的时间抢回来

减少消耗:珍惜注意力,专注时间的利用

每天记录工作时间和工作进度,每天的计划和周计划也要保持。

不要被短信、电话入侵,不能接受任何打扰。

专注工作的时候把手机设定为静音,别人找不到自己生气怎么办?

该怎么办就怎么办吧。

用自己的大量时间做自己的事情,持续产出有高价值的东西,才是最主要的。

当判断自己被割韭菜,严重消耗时,必须把时间放在自己身上

时间就是金钱,只有大把时间投资自己的人,才会快速补充被消耗掉的能量

当一个人的注意力不再苦恼于自己是否被消耗,转而注重自身注意力的保护时

那些曾经被占满的时间,曾经闲置的注意力,以及曾经荒废的成长都会回来。

至于是否被利用,还是重用,都变得不那么重要了。

只专注于自己的改变,关注自己的时间,才是最好的投资。

22年度年度营第6篇,1962字数,共累积8382字  (2022)

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