用好这6个专家技能大招,让你成为一个更好的项目经理
00 引言
即使是经验最丰富的项目经理也常常难以成功的驾驭整个项目,这是因为每一项任务都有新的挑战和不同的标准,然而,通过 这6个专家技巧,可以帮助项目经理调整多任务能力,让自己称为一个更好的项目经理。
01 无畏
作为一名成功的项目经理,意味着作为领导者要无所畏惧,不论在项目中遇到大障碍还是小问题以及其它未知的事件,都不能因为遇到挑战而退缩或忽视情况的发生。
如果你无法单独解决问题,也不要害怕顾及面子不去进行求助。可以通过了解项目团队中成员的想法,你将知道如何吸引合适的人员和资源来达成解决方案,要知道,等待解决的时间拖得越长,就越有可能影响项目的成功以及项目经理的信誉。
02 鼓励合作
一个伟大而成功的项目经理会鼓励整个团队成员聚集在一起,作为一个统一的团体来面对任何挑战。随着项目的不断发展和深入,项目经理不可避免的深入了解项目中每个成员的贡献价值,这将会鼓励和推动项目成员之间进行互相理解的合作。
03 相信团队
如果没有可以信任的团队,那么永远不会有成功的项目经理,也不会有成功的项目。项目经理承担的关键角色之一就是成为项目中诚信和坦诚的首倡者,相信团队能够形成好的绩效,而项目经理需要将这些积极因素突出的显示给周围的每个人,他们坚持团队和项目成功是整体的信念。
04 说“是”
项目管理的真相是,项目经理永远面对“不可能”,“不太可能”,“完全不合理”等类似的说法,不论面对的挑战是什么,项目经理的工作永远是提供合适的选项,并确定可以做什么来达成解决方案。
以“是”为应答先导,是克服困难的最有效途径之一。如果客户需要将项目完成时间提前,那么请以积极的回应开始您的解决方案,例如:“是的,我们可以提前到期,但是我们需要大幅减少项目的范围或增加员工”。提供积极的回应可能的选择和结果通常会鼓励提问者自己提出“否”的答案。
05 坚持
项目管理成功的道路往往充斥着挫折,项目目标和范围将不可避免地受到质疑。经历的时间越多,遇到的失败和挫折就越多。为了防止团队在这些挫折中进一步落后,要注意强调坚持原来的项目目标,范围和理由。
06 反思
如果没有时间思考每个项目的成败,你将永远无法从经验中学习,并成长为一个真正成功的项目经理。项目经理在项目的实施过程中不断的总结经验教训,并提供和记录这些教训的相关输出件,以便作为项目最终完成时间的应对计划。而在下一个项目启动之前,项目经理则可以对之前存档的文件或想法进行梳理,并在适当的时候和项目团队进行分享。
07 小结
通过了解上面这六个简单的提示,你可以避免在遇到共同和不寻常的挑战时感到不知所措,你可以从这些技巧中学到的知识应用于你的个人领导风格,成为最好的项目经理!