职场菜鸟成长记沟通的艺术

在吗

2017-12-22  本文已影响0人  亮和瑜科技1

商务沟通,效率为先。

1

“在吗”是低效率沟通

会给人带来焦虑和困扰

在吗,日常qq或者微信聊天中经常遇到。

笔者针对这样一个话题,专门随机对话了12位职场人士,6位经理,6位职员,将他们的感受进行了整理。

8人认为,“在吗”这样的沟通方式没有意义,一般不予理会,等对方的下文再说;

有6人觉得,没来得及回复怕错过重要的事情,会产生焦虑。

毕业后参加工作两年多的小蚊子,给出了她的一些看法。

如果刚好在线,刚好看到了这样的消息,你可能会回复一下:在,在呢,或者补一句,有啥事,诸如此类。

如果不在线,过了好久才看到,怎么回复呢?那就不免有些忐忑了。

此时,回复在不在已经没有意义了,时间过了这么久,况且对方也不一定在线。再说,现在回复,也不能知道对方到底有啥事情。

或许是对方闲得无聊,实在又不知道聊些什么话题,随意发了个信息;

或许是对方真有事情,没来得及说明白,看自己没有回复,就没有下文了?

如果这个信息来自一般的人发来的,那我们的焦虑感就没那么强,如果是个重要的人发来的,那给人的焦虑感就更强。

你看看,简单的一个动作,只发两个字“在吗”,会给信息接受者带来多大的困扰!

“在吗”是低效率沟通,会给人带来焦虑和困扰。

因此,我们在日常沟通中,尤其是职场沟通中,不要发送这种没头没脑的信息。

应该采取简洁明了,直截了当的方式,让对方能够很容易捕捉到你的沟通“意图”。这样才能提高沟通的效率。

2

“在吗”是低效率沟通

会给人带来误解

慧慧是一位从事了10年HR的资深经理了,她的观点或许更加具有代表性。

慧慧所在的单位有300多人,慧慧是HR掌门人。慧慧特别敬业,连续几年都是公司的优秀员工。

慧慧参加工作2年多的时候,碰到一件事情,令她印象非常深刻。

当时正值校招季,HR部门全员出动,当时的负责人,也就是慧慧的前任领导,安排慧慧负责学校宣传工作。

慧慧一直忙到晚上,忘记还要跟上司确认一个事情——就是明天早上10点要跟学校的招生就业处负责人有个碰面会,要提醒一下上司。

慧慧习惯性地在qq上面发了一个信息,张总,在吗?

发完“在吗”之后,慧慧又接着忙,这个事情也放下了。

等到慧慧忙得差不多了,又想起来,跟张总的事情还没确认好。

于是,又在qq上发了个信息,在吗,张总?

看到张总没回信息,慧慧想张总可能忙,没看到,一会应该会回信息。

慧慧就去接着忙事情了。

不知不觉这样过去了好几个钟,都过了12点了,慧慧还没等到张总的回信。

慧慧就想着还是打电话给张总吧。

慧慧忐忑地拨过去电话,无法接通!

慧慧突然想起来了,张总是今晚的晚航班到达武汉参加招聘会,现在应该快要降落了。

慧慧就想着过一会儿等张总下机后再打电话吧。

不知道过了多长时间,张总的电话来了

慧慧就把她要跟张总讲的事情说了

张总听完后长舒一口气

才知道没什么大事情!

张总下机后,第一时间看到了qq信息

连续好几个“在吗”

还有来电未接提示2个

张总心里有些着急,不知道是什么事情

急匆匆给慧慧回电话

事后,张总找慧慧聊了天

表扬慧慧不辞劳苦,出色地完成了任务

也告诉慧慧,有事情,直接了当的打电话或者留言,不要用“在吗”

也把张总当时的焦急告诉了慧慧

张总提到,在很多地方方言里面,在 或不在 代表这个人活着或去世,

如果在商务沟通中用到,会让人产生误解,也是不礼貌的!

从此以后,慧慧就很注重沟通方式的选择,让慧慧受益匪浅。

好的沟通方式,会提升沟通的效率,收到意想不到的效果。不信,你可以试试!

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