相信大家经常在工作中会感到事倍功半，原因大多来自我们没有好好管理我们的时间。拿我自己来说，做为程序员经常加班，但仔细回顾，原因不是因为工作做不完，而是在上班时间浪费了很多琐碎的时间，玩手机，临时的call打乱了正在做的事情等等。于是我专门找了一本时间管理的书来看，入门的书不适合又臭又长的理论书籍，因此我找到了《小强升职记：时间管理故事书》这本书，豆瓣评分8.7。这本书很薄，一天就能读完，文末会推荐我最近正在用的一款时间管理的APP。

小强升职记.png

你的时间去哪儿？

时间黑洞

时间黑洞：源于大脑喜欢做简单事情的特点

避开时间黑洞的策略：

• 要事第一
• 尽量地隔离自己
• 做一张任务清单
• 给水杯里倒满水
• 保持办公室的整洁
• 关掉邮件到达提醒
• 关掉MSN/QQ
• 设置任务的最后期限
• 无法集中精力时，先休息一会

时间日志

• 提醒你珍惜时间
• 分析自己时间的投入与产出
• 找到你的最高效时间段

炸弹隐藏在琐事中，这些琐事中总会有一件或者两件非常重要的事情，如果没有做好它们，就得不到真正的提高，别忘了你背后的那双眼睛。

四步法：

• 将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里
• 将不可置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理活着必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成
• 将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
• 在自己最高效的时段，做最重要的事情

无压工作术

四象限法则

四象限法则 四象限法则.png

将待办事项分类放入这四个象限：

• 重要且紧急
  • 立即去做
  • 进入这个象限的次数越少越好
  • 这个象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务
• 重要但不紧急
  • 有计划去做
  • 制定时间表，将任务分解
  • 集中精力处理，先紧后松
• 不重要但紧急
  • 交给别人去做
• 不重要而且不紧急
  • 尽量别去做
  • 疲惫的时候，可以来调整心态和身体

猴子法则

• 明确职责，确定这只猴子不是你的
• 注意沟通方式，明确，坚决，不生硬

衣柜整理法

• 捕捉
  • 工具
    • 便签/备忘录
    • 电子邮件
  • 原则
    • 捕捉工具越少越好
    • 保证5秒进入录入状态
    • 定期清空这些工具
• 明确意义
  • 原则
    • 一次只处理一件事情
    • 处理完一件事以后再去处理下一件
  • “不能行动”的任务
    • 垃圾（不去做）
    • 将来某时（不确定性）
    • 参考资料（归类分档）
  • “可以行动”的任务
    • 2分钟行动（立即去做）
    • 项目
    • 任务
    • 行动
    • 指派给别人完成的事情
    • 特定时间做的事
  • 写行动原则：
    • 动词开头
    • 内容清晰
    • 描述结果
    • 设定开始时间，周期，最后期限是什么
• 组织整理
  • 日程表
  • 将来清单
  • 行动清单
  • 项目清单
• 深思
  • 时间
    • 每天下班
    • 每周回顾
  • 每天四个问题
    • 今天做了什么？
    • 对哪些满意，哪些不满意？
    • 推进了哪些重要的事？
    • 明天的规划事什么？
  • 每周回顾
    • 清空收集篮
    • 检视将来清单，行动清单，项目清单
    • 检视日程表
    • 本周收集到印象笔记的内容
    • 年度目标
• 行动
  • 六个高度
    • 原则（五万英尺）
    • 愿景（四万英尺）
    • 目标（三万英尺）
    • 责任范围（两万英尺）
    • 任务（一万英尺）
    • 下一步行动（跑道）
  • 四重标准
    • 重要性
    • 环境
    • 时间
    • 精力

衣柜整理法.png

遇到问题怎么办？

番茄工作法

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番茄工作法：

• 选择一个行动
• 25分钟作为一个番茄时间，预估需要几个番茄时间
• 吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟

很多好的灵感，解决问题的办法，都在洗澡的时间，上厕所的时候，散步的时候想到的。原因一方面是因为放松，另一方面是因为休息的时候其实是在做战略思考。

如何做到要事第一？

“琐事“优先的结果：

• 工作很无趣
• 即使做不好，公司也不会把我怎么样，对职业生涯失去野心，进而对人生失去梦想

”琐事“优先的原因：

• 简单明确：大脑喜欢做简单的事情
  • 解决办法：谋定而后动
• 即时满足：大多数总是倾向于即时满足
  • 解决办法：拆解大任务，做到“断点续传”
• 不愿改变
  • 解决办法：相对固定的时间段去做最重要的事情

每天做10分重要的事，就会成为十分重要的人；每天做7分的事，只会成为七分重要的人

如何应对临时突发事件？

临时突发事件是看似偶然的必然事件

碰到临时突发事件的时候，没有其他办法，只能紧急应对。首先处理事情之前先处理好情绪，你要知道，不论多糟糕的事情，当它发生的时候就已经过去了，你再郁闷，烦躁都无法改变过去，对吗？最实用的方法就是活在当下。

如何避免临时突发事件的发生？
- 做事靠系统，不是靠感觉！

高效会议清单

• 会前
  • 我们为什么开这次会
  • 确定议题（不超过3个）
  • 确定相关人
  • 确定会议记录人
  • 预约会议室
  • 发送会议邀请，通知
  • 设置行事历，提醒自己提前10分钟到场
• 会中
  • 会议组织者的角色之一是会议节奏控制者
  • 设置“番茄会议”倒计时，每25分钟必须休息5分钟
  • 会议不超过1个小时
  • 最后5分钟用来总结会议，确定每个议题都有行动计划，责任人，时间底线
• 会后
  • 发送会议纪要给与会成员，会议纪要要符合金字塔原理
    • 先写行动计划，责任人，时间底线
    • 再写讨论过程

如何养成一个好习惯

• 驱动力：驱动力 > 约束力
• 再微不足道的成就都要大肆庆祝
• 培养习惯不是一个人的事

如何让想法落地

S.M.A.R.T法则

• S: Specific
  • 目标明确
• M: Measurable
  • 目标的可衡量性
• A: Attainable
  • 目标的可实现性
• R: Relevant
  • 目标必须和其他目标具有相关性
• T: Time-based
  • 目标必须具有明确的截止期限

用思维导图梳理计划

实现目标的关键是将目标转变成计划

• 框架
• 发散思维，先记录到便签纸，所有因素发散完之后，再做讨论
• 做减法，精简

用甘特图掌控进度

• 计划里程碑和任务
• 里程碑和任务的时间期限
• 分工

九宫格平衡人生

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建立高效办公区

高效办公区.png

• 电话放左侧，以便接电话时右手记东西，电话旁准备便条和笔
• 桌面正前方区域为办公区，平时保持空，净
• 前方左右两侧可以放当天需要处理的资料，文档，待办事项本，处理完后每天清空这两个区域
• 常用文具放右手前方比较好拿的位置
• 工作相关资料可以用透明文件盒搭配文件夹来整理，竖起来摆放，也可放一个搁架，下面放文具和笔记本
• 番茄工作法用的倒计时器
• 整天都用电脑的，就放在正面，不是整天用的就放在侧面

番茄ToDo

番茄ToDo是我目前正在用的一款APP，核心目的只有一个，使你工作的时候更加专注，高效。

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