读书 |《别告诉我你会记笔记》笔记本是积累知识财富的最佳工具
笔记本是积累知识财富的最佳工具 《别告诉我你会记笔记》
做笔记是一项基本的技能,公司是不会教你的。你应该自己学习,而且应该下大力气去学。要想涨工资,必须为公司创造更多的价值,要想休假,必须提高工作效率。不管你踏人社会多少年,都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。
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作者美崎荣一郎,1971年出生于日本横滨,大阪府立大学工学研究所毕业后,一直在花王株式会社任职,开发设计的产品涉及领域广泛。 多次举办面向社会人士的读书会与交流会,组成了一个广阔的社会联系网,被NHK等多家电视台及报刊报道。因其在各行各业均拥有丰富的人脉资源而被大家称为“超级上班族”。
他认为,让工作顺利进行的关键在于工作的记录方法,也就是笔记本的使用方法。工作笔记不同于学生时代的课堂笔记,课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”,“烂笔头”式面面俱到的笔记法已经不再适用。他曾尝试过多种笔记法,并且以实际工作经验为基础予以改良,不断探索并总结出了一套独创的工作笔记法。
人生全都靠积累。善于积累的人,可以将经验转化为丰富的资历,而这种资历与个人的未来发展有着直接且密切的关联。不会从经验中积累知识的人,要么不断地犯同样的错误,要么做了一堆工作却没有丝毫进步。即使有一定的提高,速度也相对太慢。
记笔记就像存钱一样,都要一点一滴的去积累。对工作内容进行记录,一点一滴去积累经验,本来是一件非常非常简单的事情,可是能做到的人却寥寥无几。不断学习知识和技能非常重要,但是把学到的知识和经验记录下来,最终完全变成自己的东西,这一点更为重要。
积累自己独有的知识与经验。你所记录下来的信息都留在笔记本上,笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点,你就可以找到在互联网上无法搜索到的,几句价值的,你独有的信息。
谷歌中的信息是别人的,笔记本中的信息才是自己的。搜索就是如此,你所能搜索到的都是别人的知识和经验。养成做笔记的习惯,以后就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。
用大脑思考,用笔记记录。人不是仅靠大脑就可以永远积累经验的生物。一切仅仅依靠记忆是行不通的,而是不仅要靠记忆,也要靠记录。学习笔记和工作笔记正好相反。工作笔记不是为了背诵或记忆,而是先记录下来以备未来不时之需。
学习笔记为了“记忆”,工作笔记为了“遗忘”。职场中人做笔记的方法和学生做笔记的方法完全是两码事。 工作不是仅围绕一件事情展开的,它要求我们每天处理很多事情。所有的事情都记在脑海里是不现实的。而要想把所有工作都出色地完成,必须集中精力先处理眼前的事务。一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,如此你就少了许多负担,这样你才能集中精力轻松地处理眼前的事务。
笔记本其实就是记录自己知识的账户。没有做笔记的习惯,遗忘将使你积累的经验付之东流,而积累经验最方便的工具莫过于一个笔记本。
如果把所有的信息都集中在一个笔记本上,而且无论在什么情况下都随身携带,是一件相当困难的事。“一元化”固然好,却终究只是愿望。经过不断摸索,把笔记本分为以下三种:
1.收集信息的记事笔记本 2.整合信息的航母笔记本 3.管理进度的日程笔记本
记事笔记本:是记录零散信息或未成熟的想法的笔记本,记事本的大小可以让你随拿随地拿出来把产生的灵感粗略的记下来。只要手头有笔记本,就可以马上记录。哪怕很简单的想法,只要坚持记录,慢慢积累,最终都会化成可观的工作成果。
航母笔记本:是工作上最重要的笔记本,记录灵感相关信息关键词,然后暂时忘记,利用闲时翻阅、思考、整合,并最终转化为创意。航母笔记本其实就是以打印为前提整理信息的任务草稿,最后将任务草稿录入电脑,用电脑制作成电子文档。
日程笔记本:是能提高效率的时间管理笔记本。日程笔记本是为了“忘记”预约而使用的。日程笔记本的功能也是如此,有了日程笔记本管理行程,就无需再用大脑去记忆了。
三个笔记本相互配合使用的工作流程
1.随身携带记事笔记本,随时记录事情和任务等零散信息。
2.将已确定的工作任务直接记录到日程记事本上。确定何时完成何事并用日程笔记本随时提醒自己工作进度。当需要确认行程时,能够马上取出本子尤为重要。
3.将需要充实的信息转移到航母笔记本上。在航母笔记本上进一步整理并丰富内容,确定工作项目、细化工作任务。将草稿录入电脑中整理成电子文档。最后将工作所需的文件打印出来。
通过将知识与行动的相互作用,可以更好推进工作的顺利完成以及扩大工作成果。
笔记本是积累“知识财富”的最佳工具
信息参考: 《别告诉我你会记笔记》[日] 美崎荣一郎 | 2011