【一宏微教程】第26期—想图省事儿花钱买个PPT模板?呵呵,你会
轻松学习,兴趣先行!大家好,我是一宏!
虽然我标题这么起了,但肯定还会有人这么想:“选套模板谁不会?”
其实没那么简单,选模板还是大有学问所在的。所以认真看完这篇文章,一起来解锁“如何快速选择一套实用的模板”。
因为选择模板的误区太多,我就不说哪些模板是不好的了,直接来说说怎么样的模板才是你需要的,能真正帮你节省时间,为演示加分的好模板。
首先你可以根据自己行业去进行选择,因为不同的行业有不同的行业色,不同的行业元素,如果一个医疗行业的选择了一套红色系的模板,或者满屏的卡通元素,总归多少有点尴尬的……
给大家看几个典型的行业模板封面——
其次也要考虑演示汇报的播放媒介,如果是投影幕布最好还是选择浅色背景;如果是大会场用LED屏播放那必须选择深色背景,不然观众会感觉非常刺眼;如果是普通显示器则无需考虑。当然这里也提一下,浅色系要比深色系更好驾驭,也正因为如此,设计师们制作的浅色系模板也更多。
另外我在这儿还要着重提醒一下,_很多人选择模板的时候会忽略语言的重要性_。英文模板看上去非常的高大上,但往往换成中文就变得很low,反过来也会有类似的情况发生,所以一宏建议大家一定要选择一套语言相符的模板,要用英文表达就选英文模板,要中文表达选中文模板,要中英文搭配的,那就选择中英文都有的。不然演示太low还是小事儿,最主要还得做一堆排版上的调整,时间就大大浪费了,我们买模板不就为了节省时间嘛。市场上中文模板并不是很多,所以我上周在一个PPT设计师群里面分享时也提到,将来模板中文化会是一个市场方向。如果你经常制作PPT模板进行销售,建议你去看一下这个课程。图文教程是留给有基础或者复习用的,建议初学者先看视频,虽然有点儿小长。
行业,场景,语言,这都是很直观的,一眼就可以看出模板是否是符合自己需求的。那接下来几点就需要大家去仔细甄别了。
如果有些童鞋不擅长梳理逻辑,我们可以选择一套含有逻辑架构的模板,像个人简历,工作报告,企业文化、公司简介之类的都有一套固有的逻辑,选择了这样的模板基本只要照着填内容就行了。 像这种内含逻辑结构的,_布衣公子_有几个模板就做的比较到位,有兴趣大家也可以去搜刮下。接着就是看内容页的图表数量,比如逻辑图表是否够多够全,并列,对比、层级等逻辑关系是否都有,像并列关系是否同时含有2-5的排版。 像上面这样的模板,很多拿来就能用了,能大大省去改造模板的时间。 还有就是是否含有数据图表,有很多模板的“数据图表”看上去挺美观,但完全是画出来的,根本没办法改数据,改吧,太费时间了,对技术要求还不低。所谓食之无味,弃之可惜。很多国外的模板也经常这样。 所以我在去年就专门针对这种情况出了一套数据图表模板,兼顾实用性和创意性。 大家只要在任意一套图表上右键,编辑数据就行了! 阿拉伯数字总会改吧?另外就是图表创意性也不低,让大家告别千篇一律的饼图条形图。 这一点_阿文_做得也比较到位,不然他也不会有《和阿文一起学信息图表》那门课了!另外_这门课也确实不错,幽默风趣,深入浅出,安利下_。
这才是真正的换位思考,为用户考虑。当然,数据图表也有多种应用场景,比如用来表达百分比、对比、成分、趋势、相关度等关系;这点老外的模板就做的比较到位,很多还会有一些地图用来表示区域或者方位的关系,一套模板上百页很正常。
所以_如果你买到的一套模板只有区区二三十页,那肯定对提升制作PPT效率的意义不大了_,除非你的技术本身也不差,需要的只是一个风格而已! 当然如果能找到满足以上条件的模板,你已经是做出了正确的选择了!假如满分是100分,我觉得至少也已经能打90分了。那还有10分从哪儿来呢?我们就得来说下_用户体验_。什么是用户体验?其实就是站在用户的角度去想问题,如果你是一个用户,你需要什么?比如,我上周讲了一个_占位符_(就是上面第一个补充资料)。在这之前国内几乎没有用占位符做模板的,知道这个名词的都非常少,它有什么作用呢?其实就是把容错率大大提升,不需要为我图片的尺寸,比例去考虑,只要一个按钮就可以轻松搞定。我建议去回看下我上周的教程回放,会为你打开另一个世界的。
另外看看是否含有_多套主题_可供选择,是否还含有_配套资源_,比如打包的字体啊,如果用户是wps就算你把字体全部嵌入也是不兼容的,打开还是会以宋体显示。
在看看是否含有配套的图标集,行业图片之类的。_这里提醒下如果你是设计师,为了避免麻烦,推荐打包一些无版权的素材或者本身就是自己原创的!因为越来越注重版权肯定是国家未来一段时间的大方向。_
如果你的PPT基础并不算好,那就要看看这个模板是否还包含_帮助文件_,一般帮助文件中会包含修改应用这套模板所需要的技巧和方法,甚至还会有一些设计标准,方便你做调整。像这个就是我们某套模板中所包含的帮助文件截图。最后,这个问题比较特殊,所以我特意单独拿出来说下。
有过很多人来问我:“应该选择一个含有动画的模板呢,还是静态的模板?”
我的回答是_量力而行_,如果你对动画不了解,不熟悉,还是选择静态的吧,因为动态的不但要做好平面维度,还要兼顾时间维度。关键动画的使用也有很多误区,用不好适得其反。比如商务演示中切忌使用拖沓的动画效果(除非刻意需要),更何况动画也不是必须的,在最新版本的OFFICE 2016中,页面切换使用好变体(现名变形,不知道微软怎么想的)功能,既能节省时间,有可以大大提升演示逼格,关键小白也可以轻松玩转!像我上次所做的PPT就是仅用了不到一个小时就完成了40多页含动态的PPT制作!
【一宏微教程】023-变体效果深度测试@一宏waffle
关于这个变体介绍,如果对它不了解的,可以看看我上面这个视频。另外变体在商务演示中的应用,我也会在后期公众号中和大家详细介绍!
好了,说了这么多,我们来总结下“如何1小时撸出一套高质量的演示汇报”:
1.要让PPT做的快,需要用正确的PPT制作流程,先梳理逻辑,再完善内容,最后才能打开PPT完成视觉设计,切忌一上来就直接打开PPT制作;
2.平日里注意积累,整理自己的素材库,比如形状,图片及图表;另外还推荐了_一款神器——美化大师_,很多小伙伴都在上面收集和分享素材,你要做的只是看到喜欢的直接收藏就行了。(有些人会说广告弹窗太恶心,那下个版本可以购买会员支持下,毕竟一个团队在为我们服务,对方为我们节省了时间,我们付点儿小钱也是应该的,不然你就忍受下广告吧!又要鱼又要熊掌,那就是想多了!)
3.平时花时间和精力去练习和积累,如果你想让自己成为一个PPT高手,还是不可跳过的,但如果确实没心思和时间去学习,那就买个模板吧!
4.那如何正确选择实用的模板?从外观角度,就是选择行业、场景和字体与自己需求所相符的;从内在分析,就是看是否含有逻辑架构,含有足够多,足够全可供自己套用的的图表;从用户体验分析,还要看看是否含有一键换图,多套主题色,配套资源(字体、图表、行业图片),以及帮助文件;最后关于动画模板的取舍,一定要量力而行,不然就是给自己下套,得不偿失。
最后补充一下,我认为公司内部的一些商务汇报PPT要求,应该是_以最快的速度做到60分就可以了_,模板一方面可以帮你大幅度提升PPT制作效率,同时还可以帮你做到80分。还有模板是否要花钱买,我想说你不只是在买设计,最主要的是再买为你节省的时间。我很少做模板,迄今为止独立完成的收费模板只有1套,参与制作的也只有4套。这几套,纯粹只是因为看不下去了!
PS:这次我们说完了如何选择一套模板,回头再抽个时间,我们再来深入聊下如何应用好一套模板,让小白也能做出定制级PPT。
【微信公众号:一宏老师说】最后,加个广告,想看的点这个链接就行了:我是链接,我想被点!