你是规划时间还是规划能量?
我们大部分人在做学习规划,工作规划的时候,都说的是如何有效的利用时间,提高工作的效率。然而想想我们经常由于各种原因各种变化,导致计划失败。你会想是不是我们计划定得不合理,哪个环节出错?其实有时候我们可能忽视了人的主观性,大脑不是机器,不会不知疲倦,不会没有情绪。没办法完全按照人的意志来,本身跟自己意志力做斗争就需要消耗很多的心理能量。我们更应该做的是顺应人的特性,加以利用。比如我们设计的方案更考虑人的精力分配,先后顺序,可能效果会好一些。刘主编说的我们要规划的是能量而不是时间。《每天最重要的2小时》对我震撼很大。
在我的高中学习阶段,每周六先打扫完卫生再开始学习,都会感觉特别的累,效率特别的低。高中的学习又特别紧张,渐渐的学习越来越力不从心,给我的感觉是我每天觉得筋疲力尽。虽然也都有感觉在学习,但是其实学习的效果很差。我从来没有想过如何管理自己的能量,只觉得要多争取点时间。感觉多点时间就可以学好。后面开始怀疑自己的学习能力,是不是到了高中女生就学不好。其实是我没有规划我的能量,导致学习出现问题。
现在的很多工作,你可能也会经常听到我很忙啊,每天回来精神力尽量并且也没有什么成就感。你可能会回想我这一天是怎么过的,可能花了一些时间处理邮件,接听电话,制作报告,上个网,刷个朋友圈,发个微信,一天就过了。下班前发现你手上重要的事还没做完,感觉很忙碌,你发誓明天一定要做好时间规划。第二天你做了时间规划,可是你发现你一会把这事做完了还是精疲力尽。难道要提高的不是效率吗?完成了这些事情为何还充满沮丧。说明我们要规划的不是时间而是要规划我们的能量,每天找出最高效的时间安排最重要的事情。如果你也有这方面的困扰,不妨看看这本《每天最重要的2小时》。本书是乔西博士写的,本书的序言写的是高长的本杰明•富兰克林的故事,他一生跨越许多行业都很成功,我们肯定会想那他是不是花很多时间在工作上,你读完序言,你会发现富兰克林花更多的时间在发展他的业务兴趣爱好,比如和朋友交谈等等,那他是如何管理他的时间的呢?我们来看看如何来提高我们的工作成效?本书提了5个策略。
一、发现觉察点,找到最下一件最重要的事。我们一天可能会安排很多件事情来做,可能也安排了先后顺序,但是一旦被打断,人的大脑习惯选择阻力最小的事情来做。当被打扰时就应该好好想想,要做哪一件事是最好。按时间安排更高效。
二、管理你的心理能量
人的情绪容易受外界影响,比如愤怒,悲伤,压力。或者是积极的情绪可以让你的心理能量收到极大影响。我们要安排工作的时候也要考虑到心理能量的前后影响,比如你安排了一场演讲需要消耗你大量的心理能量,你的下一件就不要安排需要消耗大量心理能量的工作,比如策划方案什么的。你可以安排一些不需要怎么动脑的工作,回回邮件什么的。
三、分心走神有适当调整也没关系
人脑不是大脑,任何违背人的本能的时间工作安排,工作方法,可能都不能达到理想的效果。适当的分心走神若能及时调整也不影响高效工作。所以我们也无需愧疚自责自己不能保持专注,但是要注意走神的尺度。
四、运动饮食
合理的运动和饮食被认为是提高精力和能量必不可少的手段,其实也就是吃好喝好,适当的运动可以保持人充沛的体力和活力,让人保持愉悦,在提高人身体能量的同时也提升了心理能量。至于吃什么,比如碳水化合物可以提高短期记忆里,蛋白质可以提高创造性,水可以提高专注力。所以可以根据你的任务适当调整你食谱的比例,从而让自己心理能量和身体能量满满
五、环境的影响
现在的共享办公环境及各种通讯工具,网络媒体对我们的工作产生了很大的影响,另外我们也受光线,噪音的影响。
所以我们要尽量从能量消耗的角度合理安排我们的工作,注重工作间的能量补给,最重要的事情放在精力最好的时候来做,效果会大大提升。