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学会这10大Excel技巧,从此不加班!

2018-03-01  本文已影响37人  博文视点

春节假期结束啦,手头堆了好多活,如何以最快的速度完成任务?要是还用以往的“小白做法”,妥妥的免不了加班~

今天就来分享大神传授的10个Excel技巧,掌握后可提高工作效率,让老板眼前一亮~

-01- 快速插入空行

小白做法:

选中行数据——右击——插入.....如果需要插入好几行,小伙伴们之前是否是这样的操作重复多遍呢?

大神做法:

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当光标变为“十”时,按【Shift】+鼠标左键(此时光标会变化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!

-02- 快速筛选出黄色填充单元格数据

小白做法:

按【Ctrl】键,一个一个单元格数据选出来,然后填充为红色。数量少感觉还可以,如果有几十个数据或者上百个数据,一个一个点击,效率也太低了吧!

大神做法:

【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键,选中所有数据——关闭——填充为红色即可。

-03- 快速跳转到表格最后一行

小白做法:

如图所示,拖动滚动条,直接拖拽到最后........

大神做法:

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

-04- 数据快速插入到所需的列

小白做法:

插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。

大神做法:

“销售地”需要放在“产品名”之后:选中D列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。

-05- 得到最适合宽度的列

小白做法:

一列一列的数据进行拖拽调整.....

大神做法:

选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时,双击即可得到最适合宽度的列。

-06- 分散的空单元格快速填充相同内容

小白做法:

一个单元格,一个单元格进行数据填充……过程太痛苦了,拒绝演示

大神做法:

【Ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。

-07- 单元格内换行

小白做法:

通过输入空格和列宽,来控制数据换行。

这种做法引进了很多空格,为以后的数据处理等埋下了隐患!

大神做法:

按【Alt】+【Enter】即可。

-08- 快速复制上一行的内容

小白做法:

【Ctrl】 +【C】然后 【Ctrl】 +【V】,这个深入人心的快捷键组合似乎也没有那么好用……

大神做法:

鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

-09- 表格复制后列宽保持不变

小白做法:

表格复制后发现列宽不一致,于是,你去一列一列调整列宽......

大神做法:

复制粘贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦,简单,快捷,高效!

-10- 设置数字的位数

小白做法:

利用单引号 ' 来进行输入三位数。每次输入数字前都需要输入单引号 ' 

大神做法:

设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可(如果需要三位数,输入3个0即可)。

可以发现,无论输入的是1位数还是2位数,都会自动补齐到3位数!

熟练掌握Excel在职场绝对是大大的加分项,别人吭哧吭哧调整半小时,你5秒就完成,超高的工作效率让你成为老板的得力助手,开年提拔的第一个员工就是你哦~

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*表格内容纯属虚构,仅供演示。文章首发于联想服务

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