学渣日记之——陌生又熟悉的志愿者团
启昌私董会线下大会灰常成功，私董们都超级开心，收获多多。作为幕后志愿者的我们，也体验到团队协作的合力，更是在将近三天两夜一起打过硬仗后结下了深厚的友情。
有一位在大厂做营销专家的私董这样评价大会组织：如此大的活动木有供应商，太神奇了。启昌的回复是：我们背后有一个神奇的团队，哈哈。
作为启昌口中神奇团队的一员，并没有“神奇”的感受，只是看到每一个喜欢启昌私董会核心价值观的朋友，愿意共同把这件事做到“能力范围内最好”。
那么，这个团队是如何工作的呢？让我带着大家从志愿者视角，简单扒一扒幕后的花絮吧，哈哈。
1.计划周密。
距大会一个月，志愿者线上启动会梦纯发来了《启昌财富私董会线下闭门会项目手册》。这个由14个sheet表格组成，从日程安排、场地服务、物料管理到用户采访、宣传推广、项目统筹，甚至复盘都包含在内……
瞬时明白了“事无巨细”这个词儿不是凭空想象出来滴。策划这事儿需要薅掉N多头发，才能确保“没有事情发生就是最好的事情”。
说实话当时有点儿被惊着了，我这几年也有每年组织筹划中小型培训的所谓经验，俗称是”没吃过猪肉但见过猪跑“的人，但这架势——确实没见过，因为外包能解决大部分问题……但外包的缺点是细节不可控，为了私董们的峰值体验，自己动手则有可能尽在掌控。
会上简单进行了任务分工，实际上表格里”负责人“一栏写的清楚明了，而且很多细项工作状态显示”已完成“，以梦纯、宇峰、甄甄为马首是瞻的筹备组，前期花了多少心思，实在不敢想象，只有大写的”服“展示在脸上。
2.分工协作。
24日到达酒店正赶上饭点儿，刚刚能对号入座、给彼此留下第一印象的私董和志愿者们吃起了”流水席“，因为大家都惦记着布置会场，基本是匆匆三两口扒完饭，直奔5楼会议室。
PS：我们吃饭期间，启昌还在给200本《富足人生指南》奋笔疾书签名，估计志愿者们看到如此情景，都会和我一样如坐针毡，这还没干活就吃上饭了，多少有些不好意思，哈哈哈。
会议室一片繁忙景象。梦纯简单交代了物料准备要点，名字还都不怎么对的上的志愿者立即主动分组行动起来。
伴手礼礼品袋拆装、会议台签座签胸牌易拉宝准备、茶歇拆袋摆放……各小组从初始的手足无措（因为都想着宁可多人管理，也不能有真空地带，所以会有偶尔交叉管理事件发生），到10分钟后边侃边流水线作业，偌大的会议室充满了欢声笑语，一片温馨祥和氛围，如果再晚一个月，估计就是迎新年的节奏了，哈哈哈。
我也是在这个阶段，跟油麦的5组老王、杜老师，略带羞涩却手脚超级麻利的宇峰、17岁的晨瑜，以及没活干就捉急的小萍、蕙祯、老杨有了更多交集，为今后成为老铁打下坚实基础，哈哈。
印象深刻的还有刚从香港赶回来的特种兵办卡小分队成员晓枫，脚痛到最后几乎站不住了，在我们N次催促下，才肯放下手中的胸牌卡回去休息，走前一直解释不能陪我们工作的原因，这都是神马神仙队友啊，哈哈哈。
外地来的志愿者基本都住在酒店，所以忙到再晚也没关系，顶多少睡一会儿。深圳本地的莉莉和miya忙到11点，看到还有一些细节需要处理，也完全没有离开的意思，直到被下了”最后通牒“，才再三确认好第二天早晨集合时间，跑去赶最后一班地铁。
还有一个小插曲，小晨瑜好像跟私董妈妈约了去吃晚餐，可同样忙到很晚的他闭口不谈，直到妈妈找到会议室，才被我们”轰出去“赴约，17岁就有这么强烈的责任心，也太棒了吧，哈哈。
3.细节控制。
对于从未张罗过线下采访的我来说，两天线下大会期间，用会场间歇、午休时间无缝链接22组私董，多少心里还是有些紧张，脸皮厚各种催促不是问题，但如果耽误最后私董的出镜效果，可就拉胯喽。
尽管私董们都超级配合（包括甄甄建议的女士化妆、男士穿带领子的衣服，哈哈），我们也细化了准备工作（事先打印好向私董提问的问题清单），但中场20分钟拍4个人，不仅考验私董前期准备是否充分，也灰常考验编导组小团队配合是否默契。
第一天上午出现了第一个小状况，前一晚选择地点时，对白天光线如何心里没底，实拍还是临时换了拍摄角度，还好枫宇的团队专业性足够强，私董们也超给力，顺利度过。晓枫灵活的小脑袋瓜和积极的行动力，也迅速解决了私董容易忘记问题的小Bug，超级赞。
中午的问题是：如何尽量少耽误受访私董就餐和休息时间。连着两天午休，晓枫和我可以本着”吃饭不要紧，只要拍摄666“的原则，课程结束前重点”抓差“，上课前提早通知，但还是对打扰私董们心怀愧疚。
幸运的是，主动性强到”废寝忘食“的私董们一拨又一拨持续拍照、链接、话聊，我们竟然可以偶尔等待开拍，有喘口气、偷摸吃点零食的时间，很有意思。
值得一提的是，作为编导组的成员，我跟晓枫分工明确，她控场指导拍摄，我负责运转协调。但是当小意外发生时，她的果断保障了整体拍摄效率。
在私董们争先恐后上台分享，以至于拍摄计划严重滞后时，我不忍心打断听课的节奏，是晓枫建议不等散会，现场私下单独请出受访者直接开拍，每每想到这里，都想给她一个大大的拥抱，哈哈。
短短两天时间，启昌私董会志愿者团队成员们，从陌生到熟悉，从单兵作战到团队协作，圆满走过了”平静且精彩“的旅程。挂一漏万记下部分难忘的片段，期待线下活动越来越丰富，服务和链接更多优秀的同频者。
