数据有效性的使用

      神奇的数据有效性的使用

    今天是2019年1月18日，我在今天的上午学习了数据有效性的使用，视频总共讲了七个大问题，第一个大问题是数据有效性的基础用法，第二个是数据有效性的进阶用法，第三个是数据有效性在动态下拉表的用法，第四个是快速录入当前时间的方法，第五个是借贷只能一方录入的一个公式，第六个是制作二级下拉菜单，第七个是联想式下拉菜单。

    数据有效性的方法，一直认为是很简单的，但是通过老师的讲解发现在基础和进阶方面，这两个是没有问题的，但是到动态下拉表，以及制作二级下拉菜单和联想式下拉菜单的时候，就会要反复，重新去动手去实验，才把平时基本不使用的数据有效性又熟悉了一遍。通过老师的讲解，把很平常的数据的有效性在excel中的运用达到了极致。

    首先我们在数据中找有效性，设置，然后是输入信息，然后是出错警告。这里，数据，设置，有效性条件，允许，序列，来源，选中单元格，确认。这个操做步骤适用于单位的员工岗位信息中的录入以及工资报表中员工的职称的使用，主要的归纳是员工姓名，部门隶属，绩效等。

  第二种操作是数据设置有效性，允许，整数，介于，最小值，最大值，确定，这样的案例适用于工龄工资。

    第三种是，数据设置有效性 允许，文本长度，等于 数值，确认，这种案例适用于身份证号的输入。

    以上三种的操作步骤，都是简单的，同时也是可以设置，输入信息和出错警告的，如果要有错误，如果要有数据输入不上的，就会有错误的提示，意味着录入的内容不符合限制条件。出错警告，是在输入，文字或者数据时，显示出的出错警告，它的格式式样主要有，停止，警告，信息。

    本节课中又把参数表和明细表及汇总表的勾稽重述就是讲数据有效性中制作下拉菜单参数表中参数设置的重要性。

    在掌握了以上的数据有效性的基本输入以后，我们开始学习了，动态下拉表的制作，操作步骤如下：数据，有效性，设置，允许，序列来源，选中参数表数据，确认。这还是最初的数据有效性的一个操作。那么，如果在最初的信息上，我们要添加新的信息，我们怎么样操作呢：选中，然后，插入，表格，或者使用Ctrl加t，确定把原来的数据源，用名称框，改为销售员，选中序列，然后，点击表数据，来源，筛选按钮勾选，然后确定。

    第四个大问题是快速录入当前时间，原来的时候，录入时间我们使用的快捷键，使用CtrL+Shift十; 这种快捷键录入的时间是不可以改变的。但是我们今天学习Now()函数是指返回日期时间格式的当前日期和时间。等于公式后，选中区域，使用CTRL加1，自定义，然后在自定义类型下输入hh:mm:ss，确定。这个代表的是什么呢？代表的是，小时，分钟，秒，这就是格式设置，设置好以后，再选中数据区域。我们就可以快速录入当前时间了。

    第五个问题是，借贷方只能一方录入，因为在会计记账中借贷平衡，有借必有贷，借贷必相等的，所以在这里，我们就是用了一个公式，使用等于counta($A2:$B2)=1这个公式也比较简单。好理解，counta是返回单元格的个数。

  第六个是制作二级下拉菜单。在这个二级下拉菜单中，选中区域，数据，有效性，序列来源，参数表，省份，确定。

    步骤二:选中，城市区域，使用CTRL加g，常量，定位。选中区域，数据，来源，城市，等于INDIRE(A$2)在这里指的是省份的单元格。

  第七个类型是使用联想式下拉菜单。

    对于这几天的学习感觉到了实际操作的重要性。

数据有效性的使用