计划,时间管理类易效能

高能要事清单系统

2020-05-14  本文已影响0人  诗璇Yuki

高能要事的三个核心:行动力,计划力,反思力。

事情很多,可以不完成,只要完成重要的事,就能产生16倍效能。经过21天的训练营,加上第二轮的践行,今天做个小小的回顾和记录,让清单系统的使用深化,固化到每日的习惯中。

我们是不是经历过衣橱刚整理过,过不了一周就又乱了;学习过的东西,过不了一周就忘了。我们一直在做墒增,如果不去管理我们身边的人,事,物,我们的世界就会走向混乱。我们每日做的事情也是这样,不做好管理,我们一天就是忙忙碌碌,却又不知道忙啥。

我们大脑的特性就是容易忘记,我们想要完成多项事务就要借助工具,比如清单系统,让我们头脑的东西都变成一个个清单,再去搭一个框架,把事务分门别类,提高效率。

结构化是一个非常重要的思维。就像盖房子一样,你要分几个楼层,几个房间,每个房间的功能是什么。今天分享的工具是app:todo.下载好后就可以搭框架了。这里给大家的框架,按照这个来做就可以。

做好结构之后,你就成功了一半了。接下来做记录,排程,执行。行动的第一步:记录。

我们想做的事情很多,没关系,慢慢来,先记录。我们可以选择一个相对集中的事件,比如25分钟,1个番茄钟的时间,静下心来,不假思索,一个个去记录自己想要做的事情。

秘诀就是:不假思索,每个任务控制在6个字,不去细想步骤,先写下来。当你发现你可以写100个的时候,你会被自己惊叹到,原来你脑海里的想法这么多。记得一定要彻底记录,不彻底还是会产生焦虑。

第二步,排程40%删除 30%搁置10%日历20%清单

40%删除,为什么要写了删除了,这其实是一个比较的过程。理智上大家都知道要做重要的事情,但是情感上还是会害怕。写了删除你就会有比较和权衡。

30%搁置,不紧急的事情,时间大概是两周后,归入待定事件。还没时间处理,也删不了,就先堆在库房。

10%日历 20%清单

有明确时间安排,必须完成就填入日历。其余的填入清单。这个可以用todo来操作。第一次用这个的话,可以先练习把时间都放在紧急事件和其他待定里。

以全家旅居为例子:现在去不了,等冬天争取去。时间初步定在12月,全家都有假期的时间。地点:北欧,极光,添加到calendar的家庭日历里。这是写在日历当中。那么这件事还没商量,就需要填入清单,跟家人商量去北欧。情景:在家。时间:一周内决定就可以。这样就可以填入清单,挪到紧急事件里。

再以孩子学习为例:关注孩子学习,情境:在家。填入清单。设:每周,明天开始,每周一次,提醒。这就又完成一个任务设置。到点执行就可以。

总之我们要时刻保持我们的任务那栏是空的。先删,后挪。删不了就挪。

每周或者2周内,都可以做一个任务的记录,排程,这样执行起来就会非常的快。

希望我们每个人都有管理自己重要事务的能力。既然是一种能力,那么通过刻意练习就能获得。首先,你需要工具,第二,你需要方法。希望看完这篇文章,你可以先从管理这周的事物开始做起!一起加油!

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