暂时不做的事情 | 共读《搞定1》拆书活动
片段拆页
《搞定1：无压工作的艺术》page181-184
片段释义
这个片段讲述的是GTD流程图中处理环节的一个分支。当我们在收集蓝中收集了许多的灵感事项之后，我们要对收集蓝进行及时的清空。否则收集蓝中的灵感事项会越来越多，导致收集蓝不堪重负，从而失效。
那处理的环节中，我们需要从收集蓝中每次拿出一件灵感事项，按照处理的流程图来进行处理。首先问问自己最近一段时间，是否要开始做这件事情。如果不打算开始做，则进入流程的“不做”分支，一共有三个选择项。
1.垃圾箱。
2.将来也许。
3.参考资料。
第一个选项是指那些我们在灵感收集时，有想法蹦出大脑的灵感实事项，但是后来在处理阶段，经过仔细思考，不打算做的事情。直接就删去。
有些人会有疑问，既然不做，那为什么不在收集的阶段就直接收集收集判断不做，也就可以不用记录在收集箱中了。说的有道理，但是我们如果在收集的阶段加入了思考判断，就会给收集的阶段难度增加。收集的阶段最重要的是快速，关键词，能提醒。如果再加上思考判断的环节，那收集的快速特性就有可能会被干扰到。
第二个选项是将来也也许。如果你在近期不打算开始做，但是也不至于要放进垃圾箱中，它就是一条在将来某个时候有可能会做的事情。此时我们就把这些灵感事项直接放入到将来也许清单中就行了。不再需要做其他的事情。
第三个选项其实是针对实体物品来说，在我们收集环节，会有很多的实体物品，他们并不是行动建议提示信息，只是会在将来某些时候会去查看。作为参考资料使用即可。
垃圾箱的使用
垃圾箱的作用其实很重要，并不是一个无用的分支放在GTD的流程图中。它的存在可以让我放心的去收集自己任何一个灵感事项，而不用担心会破坏整个系统。即使收集的再多的灵感都无所谓。因为有一个垃圾箱可以供我使用。
但是有一种情况，在处理的时候，非常不确定自己是要将它删除掉，还是放在将来也许清单中。此时，我会选择暂时先不删除它，而是先放在将来也许清单中。等这项灵感事项放在将来也许清单中足够时间长度后，自己仍然不想要执行，那就再将它删除掉。
将来也许清单
将来也许清单是一个非常好用的清单。因为我们的灵感事项会不定期的收集很多。如果都要马上执行的话，肯定要把自己累死。所以有一个缓冲的清单是对于这个系统很好的维持下去的很好支持作用。
但是要维护好将来也许清单，首先要给自己设置一个很好的时间规则。近期不做，但是远期会做的事情，都放入将来也许清单中。那这个近期具体是多久呢？一天，一周，还是一个月呢？我的规则是一周。如果在未来一周不会做的事情，都会放入将来也许清单中。如果在未来一周会开始做的事情，就进入GTD另一个流程分支。
在周末的时候，会检视将来也许清单。如果发现在下一周会开始做的灵感事项，就将它们从将来也许清单中拿出来，开始进行“开始做”的流程分支。
参考资料
参考资料最为重要的是资料管理系统平台。现在有很多的共享平台，可以同步到多个终端上，方便查看，调用。比如我使用的有道云笔记，就可以在手机端，电脑端进行查看。参考资料放在这些平台上，由于可以实时同步，因此使用非常方便。
所以个人管理系统构建过程中，会涉及到三个工具的使用。
1.灵感收集工具。一账本，准备一个A5大小的记事本。可以将自己的时间开销记录，思维导图，灵感收集，大纲梳理都记录在一账本上。不要分成多个记事本，不方便管理。
2.行动管理系统。我使用的是doit软件，梳理自己一周内的行动建议计划事项。
3.资料管理系统。我使用的是有道云笔记，同步到各个终端上进行使用。我经常会用手机在有道云进行写作。然后在电脑终端进行排版和发布。
