【273-清婉】时间管理那些事儿

【273-清婉】时间管理那些事儿

时间是我们最宝贵的资源，每个人每天都只有24个小时，你是否经常感觉到时间不够用，眼睛一睁一闭这一天就过去了？感觉一天忙忙碌碌的过去，晚上却发现自己好像什么都没做？你是否发现你有很多爱好想去发展、有很多课程想去学习、有很多书想去看，却总是没有时间？所以你一直在抱怨，一天要是能有36个小时就好了！于是我给你了这篇教你管理时间的文章，但你又要说了，我没有时间去看啊！

与其说是没有时间，不如说是你不知道时间都去哪儿了。所以今天我们就要开始认真审视24小时中的每分每秒，并学会加以合理分配和利用，使原本的24小时发挥出48小时的功效。那么我们就需要从以下三步走战略开始：时间追踪——复盘规划——待办事项

1.时间追踪

很多时候我们都会觉得时间在不知不觉中流逝，早上8点来到单位想要先发一封邮件，但这时手机响了，是一条新闻推送，于是顺便看了几分钟新闻，然后想着要不顺便看一眼朋友圈，于是又刷了几分钟，这时被朋友圈里的一个明星出轨消息吸引，好奇之下就去微博搜一下事情原委，然而说法纷繁复杂，你的福尔摩斯精神就上线了，开始在各个明星、狗仔、小三的微博里徘徊，试图找到一点蛛丝马迹……就这样，当你回过神来想起还有一封邮件没发的时候，一看表，已经9点多了，于是就感叹时间匆匆。

这种状况经常发生在我们做每件事的时候，所以我们首先是要找出浪费时间的凶手。第一步就是搞清楚时间都去了哪儿？

有个健身房的教练在帮人减肥时有一条铁律就是：让他做一个星期的进食记录。用教练的话说，多数肥胖的人之所以肥胖是因为他们不知道自己到底吃了些什么，而进食记录就可以很清楚的帮助他们意识到他们为什么在不断的囤积脂肪。

所以我们也应该做一个时间记录。在接下来的一周，你可以把每小时切割成4个15分钟，每到一小时进行记录，记录下你的每一项活动，这将有助于你知道你在每件事情上花费的时间到底是多少。

2.复盘规划

复盘——在做完每天的时间记录后，我们就可以进行一个复盘回顾，看看今天的时间都用在了哪些地方。因为我们有每小时的记录，所以时间消耗的轨迹一目了然，那么我们可以按照：工作、学习、吃饭、交通、浪费这五个内容将一天的24小时进行归纳总结，如此下来你就会发现，“原来我把这么多时间都浪费了”或者“原来我吃饭用了这么久”，当你恍然大悟的时候，就是可以做出改变的时候了。

规划——如何作出改变呢？首先就是要有所规划。如果你觉得自己花在吃饭和交通上的时间占用太多，就可以选择在这两个时间里同时进行听微课或背单词，这样下来，你的一份时间就可以被双倍利用。如果你觉得自己浪费的时间太多，一不小心就被手机的消息弹出吸引了注意力，那你也可以在自己专注干某件事的时候，将手机调至静音，或者屏蔽一些不那么紧急的通知，然后在你完成一项任务后，给自己奖励5分钟去玩手机，时间一到立刻回到静音模式。总之，就是提前对自己的时间有所规划，想好这一小时我要做什么，想要达到一个什么目标，然后就去做！

3.待办事项清单

当你做好了复盘知道了时间都花在了哪里，并且规划了自己的时间将要用在哪些方面后，就可以着手准备你的待办事项清单了。有人说待办事项我也会列呀，可是你有没有发现，你每天如果列出了8个待办的事项，晚上检查时才发现一天下来只做了4个或5个，而且是最简单好完成的。要改善这种情况，需要的是控制你的事项罗列，每天选出5个最重要的事项！这时候就要你问问自己，到底哪5件事是对你最重要的，选择并且去做。

也许你会觉得如果时间管理这么简单，那么人人都可以成为大师，事实也确实是这样。方法一样，可是人不一样，实践程度也会不尽相同。成功的秘密不是别人告诉你的，而是自己实践得来的。希望你在经过实践后，找到自己用来最顺手，也对自己最实用的时间管理方法。