《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿
第一讲、缘起:
时间管理大事德鲁克,叶武滨老师从事时间管理教育数年,时间是人一生中最稀缺的资源,因为学习时间管理意义深远。人人都需要时间管理
第二讲、美好的一天从如何早起开始
时间管理第一习惯——早起!
如何早起?——日出而起,用窗帘的光线叫醒我们而非闹钟,用精油香味、音乐、从脚到头的淋浴等自然醒来。
第三讲:成功人事都有写日记的习惯
像成功人事一样保持优秀习惯之一,用写日记,记录发生重要的事。用“印象笔记”记录,反思昨天,计划今日青蛙,关注年度月度目标,
没有反思的人生不值得过!——苏格拉底
吾日三省吾身——曾子!
【计划】
第四讲:人生不在于做多少事
人生不在乎做多少事,而在于把重要的事用心做、专注做、做到极致!就能聚焦到20%的重要的事
事件分为:1.重要紧急(今天当下的);2.重要不紧急(未来的事),3.不重要紧急;4.不重要不紧急。
而要多做重要不紧急的事!!!
管理学大师彼得·德鲁克说,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。
第五讲:大脑是CPU不是硬盘
活在当下!!专注=不分心!
大脑不是用来储存记忆的,是思考问题的器官。记忆用系统用工具。
管理记忆用系统:纸笔!或者手机电脑。
第六讲:时间管理核心——时间分类!!
第一类:日历管理——有特定固定时间的(少而精)
第二类:清单管理——(分为2种)
1.有截止时间的清单事件,
2.没有截止日的清单事件!(情景管理区分处理)
时间管理核心 分类第七章:情境管理,计划赶得上变化
举例:开车、办公室、等人等特殊情境可以做的事。排三个水果大小容易,排七个水果大小不容易!因此大脑不是记忆管理,靠在外系统管理。
1.日程——重要!少!必须按时按计划完成!(严谨)20%
2.有截止日的清单——时效性比日程次之,保持严谨
3.没有截止日的清单——不重要!多!按情境来分类处理!(灵活)80%
第八章:计划!大道至简!吃三只青蛙
每天起来吃三只大青蛙
每天吃三只青蛙!先吃最丑的重要的事,做三件!(3!是概数!做完三件还可以做另外三件)
收集记录事件——GDT一切事物进行分类——分为日历和清单(日历特定时间完成,清单分情境完成)——要事优先,重要先做!吃青蛙!
收集——排程——行动(三部曲)
第九章:行动!平衡目标和行动实践!自下而上的方法是核心和关键
日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。
方法:贯彻自下而上!
从眼下焦头烂额不重要紧急事件开始,获得掌控逐步神级!到重要不紧急的事件!(自下而上就是从重要紧急到重要不紧急的管理过程)
对放下事件的控制能力,将决定对人生掌控力!
第十章:清空大脑与4D原则拜托紧急事件
举例:飞机场调控室需要从当下掌控到一小时后半天或者未来一周等情况,而调整应对。(从跑道到高空的自上而下的原则!)
时间处理4D原则第一、重要紧急的事——完成它;
第二、重要不紧急的事——委托别人完成;
第三、相对不重要不紧急——推迟它、搁置
第四、不重要不紧急——删除它。
(如此分类的前提是对事件进行全面整理再分类,再按照4D原则处理。)
第十一讲:一次只做一件事,专注!(番茄工作法!)
故事:比尔盖茨和巴菲特共同认为成功关键是 专注!!!focus!
成功的关键——专注!番茄钟——倒计时钟!倒计时30分钟,25分钟专注工作,5分钟彻底休息。(专注时间可从短到长练习实践)。
大道至简,简单重复!投入才能深入!专注用心极致才能更高效!
第十二讲:行动,专注的力量番茄工作法
时间的本质,就是当下!专注做想做的事!100%用心于当下!
番茄工作法,动静有序做事时专注吃番茄,被打扰先记录吃完再处理。初学者一天5-10个番茄,专注做脑力劳动时的方法!其他时间更自由!
德鲁克——做重要的事!
第十三章:前12讲总结! 日理万机的流程
易效能时间管理三部曲:
1.收集(土豆,清空)——
2.排程(青蛙,要事)——
3.执行(番茄钟,专注)
易效能时间管理三部曲总结复习:
1.把一切事物赶出大脑,清空,记录
2.事件进行日历和清单进行分类
3.按照要事紧急优先,自下而上的分情境做。一次只做一件,每天先做尊重要的大事。
第十四章:工具
工欲善其事,必先利其器!
选择原则:方便!时效性!
工具类别:1.纸笔(不便携,易丢)
2.手机平板等移动设备。(便携,方便,但容易受干扰。)推荐苹果手机。omnifocus(苹果专用清单软件)。
【习惯】
第十五讲:【习惯】 优秀是一种习惯!一个人70%行动受习惯控制
潜意识管理事物而非用大脑。
如何管理习惯?
⚆ 生活 :早睡早起、运动、冥想、
⚆ 工作:要事优先,吃番茄钟
第十六讲:【习惯】生活中的习惯,时间管理的基础是精力管理
* 精力?——体能 精神 能量 情感
* 如何管理精力?—— 早睡早起、三餐早好中饱晚少、规律运动。
第十七讲:【习惯】 一日看人生!!如何过一天,就是如何过一生
人生在重复中度过!
线下人生(坏习惯)
线上人生(好习惯)
第十八讲:【习惯】好习惯养成——从专注一件小事开始
好习惯完成的秘密: 一次养成一个优秀习惯!先从你认为最重要的那个开始!
从专注做一件重要的小事开始!
早起——(安静,反思,)
吃青蛙——(挑选三件重要的事)
早睡——(午休,规律早睡)
第十九讲:【习惯】运动!每天和自己谈场恋爱
烂开始,先走出去!循序渐进!从不受伤开始。
第二十讲:【习惯】养成习惯靠动机和细节
自律=自由!身体是发动机!
案例:洗冷水澡!(博士妈妈通过洗冷水澡给孩子提高体质,早睡早起运动,一步步改善!),叶老师也对着洗冷水澡,从冲头,一路下。洗完用电吹风热风浴,吹手关节腋下等。温度一次次一次低,适应了就好了。
第二十一讲:【习惯】早睡!高效能人士睡眠
美好的一天从睡觉结束!高质量睡眠
APP “蜗牛睡眠”
日出而作日落而息。
睡前泡脚,晚饭不吃太多太晚
十点钟不睡觉不要脸,十二点不睡不要命
第二十二、二十三讲:【习惯】 如何提升睡眠质量
1.午睡半小时
2. 7.5—8小时深度睡眠
褪黑素降低体温可助睡眠,睡前泡脚
APP监测:蜗牛、sleep cycly
第二十四讲:【习惯】 高效能人士饮食习惯
顺序:早好!中饱!晚上!
4份平衡:能量五谷+缤纷果蔬+肉类饭菜+非肉类蛋白(每份一拳)
每天三顿、 每顿四个一=3333原则
红绿灯烹调
3333平衡饮食【拖延】
第二十五讲:【习惯】冥想——正念静修的奇迹之旅
冥想——最有价值最自然的人类活动,就像人类的移动充电宝,用静坐正念冥想的方法让自己更安静更清晰更有能量,有意识的保持自己在不评判的状态。关注呼吸不睡去,觉察自己的思想,心猿意马时关注自己的呼吸调整注意力。
正念冥想APP推荐:now
第二十六讲:【拖延】世界上最大的借口就是我有拖延症
拖延——中性词!自我调节
拖延症——自我调节失败!应该做的事一直没做,被其他事情一直拖占,拖延症已经有500多年的历史了,
我有拖延症,是借口!第二十七讲:【拖延】严重的拖延症可能会杀死一个人
找下人生,就是拖延症,与良好的生活习惯相冲突,少过找下人生,
转变成线上人生,
拖延症危害:
身体更不健康、锻炼更少、压力更大、饮食更差、办事效率更低、
《拖延心理学》分析拖延原因:1.对成功信心不足,2.讨厌被人委派任务,3.注意力不集中,4.目标或者酬劳太遥远。
第二十八讲:【拖延】 治愈方法一——最简单的治愈拖延方法
故事:叶爸爸教他农事规律,在合适的时间做相应的事,播种才有收获
治愈拖延症方法第一、最简单也是最难的方法——梦想的力量,做快乐有意义的事!
找到三圈交集如果无法做快乐的事,就快快的把无关的事做完,就有时间做快乐的事。
第二十九、三十讲:【拖延】治愈方法二—— 速效救心丸方法(4个方法)
第二、最简单最不能持续的方法:
1.时间交替法,例如番茄工作法,短时间高专注
2.象限整合:不快乐有意义、不快乐无意义、快乐有意义、快乐无意义。建议把快乐结合意义。
象限整合《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿 - 草稿
3.化整为零,碎片工作法(瑞士奶酪法):降低难度,分解目标,分解到最后你愿意去做的小单位。
4.善用拖延:利用大的拖延解决小的拖延。
第三十一讲:【拖延】治愈方法三:最难但效果最好,增强自控力自制力
1.系统学习易效能模型:土豆、青蛙、番茄钟 (收集、整理、排程)
2.90天,用圈子从坚持一件不快乐有意义的小事开始
3.重新建立生活方式:3+1:睡眠、运动、饮食、
最难最有效解决拖延症【 行动!】
第三十二讲:【行动】先开始再完美
烂开始,好行动,好结果!
故事:叶老师大学写论文,走在别人前面,获得写以及修正完善的时间,比同学更从容。
第三十三讲:【习惯】时间去哪了
德鲁克,时间管理大事,记录时间
《奇特的医生》,记录昆虫家一辈子记录每天的时间被记录追踪。
APP推荐:记录时间 atimelogger
或者用本子记录一周的,每天每个时间段做什么。通过记录分析真正浪费的时间。
第三十四讲:【计划】今日待办清单是一个谎言
日程:少量而精!今天一定要办的!严谨!
清单:除日程之外的时间,放在清单中。如果比较多,就按照情境分类处理。相对轻松。
今日待办+清单【学习】
第三十五讲:【学习】我怎么学不会呢?最好的学习是教会他人
如何更好的学习一门课程:以教为学,主动学习,重复!讨论!实践!分享!教会别人!服务他人!
学习:主动学习+被动学习!
《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿 - 草稿 主动学习 更有意义
第三十六讲:【学习】科学的重复事半功倍
故事:叶老师的儿子两岁会认两千多个汉字,方便更好的阅读个其它语言。因为他太太做字卡,利用艾宾浩斯记忆曲线,把认得的字标记写上日期,重点学不认识的,并过一段时间把认识的拿出来复习。
重复学习重复记忆,如何重复呢?看下图,固定周期、科学周期刻意练习。
艾宾浩斯记忆曲线艾宾浩斯记忆曲线
第三十七讲:【学习】天才是刻意练习的结果
成功=简单的事情重复做+刻意练习的程度。
从零到天才,需要经历10000小时的重复。天才来源于刻意练习,在不熟悉的经常犯错误的地方重复。案例:在上班路上学习易经并带动同事一起学习。
学习三区——舒适区、学习区、恐慌区、
在学习区刻意练习【改变】
第四十一讲:【改变】三分钟热度是病,得治!
三种动机——生物动机、内外的动机
故事:老人家对一群捣蛋晒稻谷的孩子特别苦恼,以奖励每天在这里玩有十块钱的奖励,慢慢变成五块,到一块,之后孩子们都不来晒谷场了,从孩子们的内在动机变成外在动机。说明,内在动机比外在动机驱动更大。
动机的三种
第四十二讲:【改变】持续精进的第三种驱动力。
内在驱动的三大要素:
1.自主原则(心甘情愿,不是被迫,才会长久)
2.不断专情(长期持续的努力,每天进步一点点,欲速则不达,专注在自己的选择里,具体5步骤)刻意练习——
3.人生目的
【高空——愿景】
第四十三讲:【高空】人生宗旨、远景、高空。 做正确的事是根本。
南辕北辙,讲的是方向和方法,一个是愿景一个是行动!
《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿 - 草稿高空需要分层,五万米高空
人生的五万米高空人生不在于做多少事,更重要的是自己原则的,正确的,过值得拥有的人生。
第四十五讲:【高空】每年一张梦想版
健康+家庭+重要日程+社交+财富+学习+公益付出(等八个维度去开展自己的梦想,以年为单位。)
叶老师的年度梦想版 案例第四十六讲:【高空】长远清晰的目标让一个人更容易成功
为什么需要梦想:透过对目标的践行实现人生的价值
关于,有无梦想的调查案例,马云因为有梦想。从英语老师变成现在的商业巨头。
作业:今年的梦想版(已经完成)
APP小程序推荐:滴答目标九宫格(微信里)
第四十七讲:【高空】寻找一颗成功的种子
从一年的短期的目标开始。
建立成长性的目标,人际关系的目标和对社会的功效的目标。(一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系——肯耐基。)先对家人朋友,再对陌生的人对社会的贡献。
找到自己的三圈交集,成功不一定幸福,但幸福一定成功。
三圈交集
找到自己的三圈交集,提升自己,成就他人。
第四十八讲:【高空】风靡全球的人生导航系统,道术器用
道——方向,术——行动,
器——工具,用——行动
道术器用道与术的关系是:人生的方向与行动的关系,五万米高空自下而上
1万米.跑道,近期重要紧急,项目,重要不紧急,3-6个月内,是一组行动!短期完不成需要一组行动去完成(行动)
2万米.八大关注,一年内每个领域的关注(反思检视)
3万米.目标,一到两年的(反思检视)
4万米.愿景,三到五年的,(反思检视)
5万米.宗旨,成功因子。人生目标(反思检视)
五万米高空
【反思】
第四十九讲:【反思】连接想法和行动的三个问句,对一件事的反思
杂事不可以被管理,能管理的是行动。
杂事变成行动的三个问句案例:体检——要不要体检?——要拿到体检报告——我打电话预约体检——
《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿 - 草稿第五十讲:【反思】,用反思三问句清空大脑收件箱
清空大脑,用系统记录,把每一件事转化成下一步行动。那脑子里就会很清晰。
公式:我+动词+关联人
例如体检这件事,就和转化成:我+打电话+给体检中心,就转化成行动了。
就是把想法转化成情境清单的过程。
《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿 - 草稿第五十一讲:【反思】 遇到大事怎么办
清空——记录——情境清单——落实到下一步行动——下一步行动(反复问三个问句)——知道完成。
第52讲:【反思】先有意义再有条理
明确意义原则与取舍,再有条理分类,先筛选暂时不需要的再分类放到各个情境中。
做重要的事,把不重要的删除,把暂时不需要做的搁置,剩下的就是需要做的。
第五十三讲:【反思】一事一日一生的视角
反思需要有层次。以下三个层级
1.对一件事的反思(把想法变成行动三问句:要不要做?想要的结果?下一步行动)
2.对一天的反思(早上起来问自己今天需要做什么,晚上睡前问自己做了什么,结合日历排程,吃青蛙,要事优先)
3.对一生的反思(人生需要五万米层次的高空导航,)
六个问句:我要做的是什么?(对一件事的反思)——我要的结果是什么(一万米,项目)——我的角色是什么?(两万米,八大关注)——我长期的目标是什么(三万米)——我理想的蓝图是什么(四万米)——我一生为人的世界观原则是什么(五万米,宗旨)
.
三个层级反思第五十四讲:【反思】早起是反思的最佳拍档
没有反思的人生不值得过!
一日之计在于晨,或者昨天晚上!用于反思和计划。
每日反思
工具:APP推荐:印象笔记(写日记做笔记)、日历(做计划)、
第五十五讲:【反思】,培养每日检视的习惯
周检视:每周一次,对过去一周的反思和对未来一周的计划,
如何做周检视?
1.看日历清单所做的,以及未来一到三个月要做的——2.看自己的映像笔记晨间日记——3.看清单的近期做的事情——清空收件箱!
检视的顺序
第五十六讲:月度检视是个好习惯
加强过去一个月发生事情的总结。
工作、健康、生活、旅行等(结合两万米高空)
德鲁克,第五十七讲:【反思】梦想版与年度检视
每年12月第做下一年梦想版——年度检视(来源于月度检视。)总结成败得失。
烂开始——按每周每月每年的架构——持续做——不断修正不断改进——系统性的反思。
每天牢记目标和梦想,让目标成为每天行动的指南针。
【运动】
第五十八讲:运动的意义仅仅是健康吗?
为什么要运动?——
1.不仅仅更健康,改善心肺功能、肌肉功能;
2.还可以提升精力,会分泌血清素多巴胺内啡肽;
3.可以改善拖延症(治疗拖延症最好的方法是运动和冥想)!
运动的作用大师推荐:吴栋老师《简爱跑步法》、《像恋爱一样跑步》。
第五十九讲:【运动】满以致远,长距离慢跑步训练自己
运动如何不累?——慢下来!心跳不会太快,心率就低,从快走到慢跑,循序渐进。长距离慢跑,不求快!每次30分钟后!
初期每天,到一周三四次。循序进步!
爱非坚持,满以致远
第六十讲:【运动】简爱跑步法
创始人:吴栋!
运动最重要是不受伤
“简爱跑步法”5字要诀
1.挺:抬头挺胸,不弯腰
2.倾:向前微倾,不弯腰
3.柔:在地上跳一下,看看是不是脚尖先着地,如果脚跟直接着地,容易膝盖受伤。迈小步,小鸡快跑凌波微步
4.衡:身体直立平衡;跑步路面平衡!摆臂幅度小,平衡。
5.坚:坚持、坚强
恋爱跑步法第六十一讲:【运动】跑步初学者的装备推荐
@ 运动时间:先跑出去烂开始,再决定时间。建议早上精力充沛跑,下午晚上都可以。
@运动次数:每周三到四次
@运动心率:100-120(减脂区) 建议用心率带ALA、
心率app:ala coach
@跑步时做什么?:听课、听音乐
@运动跑步书籍:《简爱跑步法》、《像恋爱一样去跑步》
APP记录:咕咚、keep、
第六十二讲:【运动】跑步的前中后
跑步的前中后注意事项
前——喝水,慢起,活动20分钟写日志等慢跑热身
中——不在于多头一个月女3-5㎞,男5-10㎞,多在白天跑,避开容易受伤的晚上
后——拉伸!静态拉伸和动态拉伸。
第六十三讲:【运动】如何报名马拉松
跑马拉松的意义:保持和传播马拉松以及运动意识(台湾马英九40年运动也常跑马拉松)。
马拉松报名:1.提前完成运动习惯——2.从小城市报名——3.在官网报名(线上或者线下)——4.提前定往返机票和酒店。
马拉松现场注意事项:(提前一天领跑步的物资号码牌)1.提前到比赛城市——2.选择起跑点附近酒店——3.早起,适量进食建议喝粥——4.匀速跑,先慢后快,分站补给能量——5.合战打卡冲刺返程。
建议:一小时跑半马,两小时跑全马再参赛。
第六十四讲:【运动健身】10分钟学会游泳
重点:克服对水的恐惧。
故事:叶老师教儿子游泳(带游泳镜、不着急下水,大人陪同反复告诉他会在他身边会保护你——捏着鼻子下水——不捏鼻子闭气下水——整个人放松撒在水面上感受水的浮力——慢慢尝试泳姿)
第六十五讲:【习惯】富人11个习惯与易效能不谋而合
冥想、早起、仪式感、生活节俭、热爱所做的事情、阅读、打造自动化收入、为自己打工、坚持锻炼、和成功人士交朋友、慈善付出。
富人11个习惯【阅读】
第六十六讲【阅读】在人生重要领域开展主题阅读
读万卷书,行万里路。
1.读书的方法:从读《如何阅读一本书》开始,主题阅读法、按需阅读。
第六十七讲:【阅读】的工具、方式、重点
一、工具:尽量用软件非纸质。
不伤眼睛:硬件 kindle(不干扰)
APP推荐:
阅读工具二、如何读书:做笔记(思维导图、文字、ppt),软件上做电子标注——科学的重复,复盘时看笔记——整理输出,教会他人。
例如“多看阅读”可以标注放在印象笔记。
第六十八讲:【阅读】推荐时间管理的经典书籍
德鲁克《百年德鲁克》
《高效能人士七个习惯》
具体操作:
《搞定一》
《搞定二》
《搞定三》
《番茄工作法》
《晨间日记的奇迹》
《奇特的一生》
《善用时间》叶武斌
【旅行】
第六十九讲:【旅行】的意义
只要你想,上帝就会为你开路。
一个人生活的广度,是提升人生的深度,
旅行意义:1.年度放松张弛有度,2.行万里路观察了解世界,3.丰富人生体验,4.不断激励自己工作时更认真更多财富去放松。
旅行的意义第七十讲:【旅行】人人都需要一个环球旅行梦
旅行不是一天而是一生!体验世界的差异体验世界的美。
1.连续性长期计划
2.每次去不同广度深度,旅行不是度假,旅行是探索。
第七十一讲:【旅行】只要您想梦想就会为你开路
没办法环球旅行就国内的,旅行梦想步骤
1.一定要有梦想,并且有一个期限
2.有梦想大声说出来,
3.大的梦想分解成小的,一步步去做。
【人际】
第七十二讲:【人际】经营弱链接的四个关键
弱连接能够为我们提供更有价值的信息!
经营弱链接四个关键1. 专长——选择一个自己的专长,学习和输出,
2.分享——广泛重复多次的分享,95%的价值来源于数量而不是质量。越大规模分享学有价值
3.接触——有效接触,“12次接触理论”。有效接触可以交流互动。
4.反馈——收集反馈意见,不断循环
能力靠成长,关系靠维护
第七十六讲,【人际】管理人际关系的八大技巧
1.联系人:同步共享的系统
2.名片,app推荐《名片全能王》,拍照自动分组记忆联系人
3.联系人分组,整理,重要性排序
4.微信整理,经常性更新,名字+备注。标签
5.删除!根据人脉对自己贡献的程度区分,不重要的删除!
6.非实时沟通习惯,并不是所有消息第一时间回复
7.在会议和各种活动中有效互动
8.创造价值
第七十七讲:做一件事影响一群人
90天游戏:做一件事影响一群人
影响一个人1.01的365次方=37.8倍!
影响两个人1.02的365次方=1377倍!
因此一群人一起践行,效能更大。相互反馈彼此成长。
作业:写下未来90天的目标一个就好,在朋友圈宣告。行动!
【工具】
第七十八讲:【工具】系列说明和日历推荐
工欲善其事,必先利其器!工具,重新定义时间与成本!