Office职场大学

Day4 Excel超智能表

2019-11-06  本文已影响0人  可可小爱麻麻

超智能表包含10大块

 1.轻松创建2.快速美化表格3.数据增加,自动套用4.保持序号的连续性5.固定/清除标题行6.快速计算7.快速汇总8.快速删除重复值9.快速插入切片器10.下拉菜单自动更新




1.轻松创建

(1)插入→表格→创建表窗口,数据来源自动选定整个表格→确定→创建完成。

(2)按Ctrl+T→创建表窗口,数据来源自动选定整个表格→确定→创建完成。

     创建超智能表格后,菜单栏中出现设计窗口,包括:

    1、定义表的名称,按回车键;

    2、点击通过数据透视表汇总,可创建数据透视表;原表中增加新的数据时,刷新,透视表中内容自动更新;

    3、点击转换为区域,表格自动转换为普通表。

2.快速美化表格

(1)设计→表格样式→选择已有的表格样式对美化填充表格。

(2)设计→表格样式→点击滚轴下倒三角→新建表格样式→可自定义表格样式。

3.数据增加,自动套用

在超智能表增加行或列,会自动套用表格格式

4.保持序号的连续性

ROW()-1函数公式,行数增减,序号自动连续

5.固定/清除标题行

设计→表格样式选项→勾选标题行→表格滚动时,表头保持在上方不动。

6.快速计算

7.快速汇总

设计→表格样式选项→勾选汇总行→表格最后一行出现汇总行→在单元格的下拉菜单,可选择平均值、计数、数值计算、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差、其他函数等。

汇总行不会随其他行排序发生变化

8.快速删除重复值

设计→工具→删除重复项→全选状态时,删除的是所有字段均相同的两项;点击取消全选,勾选需删除的项,点击确定,删除了勾选字段的重复项。

9.快速插入切片器

设计→工具→插入切片器→弹出插入切片器选项卡→勾选筛选选项→出现切片器。

不需要切片器,直接选中切片器,DEL

10.下拉菜单自动更新

(1)复制销售员行到空表中→选中销售员列→数据→删除重复项;

(2)选中销售员名称→插入→表格→创建表窗口,数据来源自动选定整个表格→确定→创建超级表完成;

(3)选定需设置下拉菜单的单元格→数据→数据工具→数据验证→验证条件选中序列,来源选择第二步定义区域→确定,在定义区域中下拉菜单可显示销售员名称。

(4)在销售员名称汇总插入新的名称时,下拉菜选项中会自动增加选项。

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读