比具体技术更重要的是背后的思维
这本书《为什么精英都是Excel控》建议倒着看,先看附录,然后看最后一章的案例,接着在从第一章看。
学习Excel重要的不是Excel本身,而是Excel背后体现的思维。
重要的并不是操作技术
首先来做道面试题。
你是一家汉堡店的经营者,汉堡店生意很好,下个月的销售量预计比这个月增加10%
同时,你也可以提高汉堡的售价,如果售价提高10%的话,预计下个月的销售量,应该会和这个月差不多
请问:
A:维持现在的价格,让销售量增加10%
B:售价提高10%,维持现在的销售量
那个策略才能带来更多利润?
不考虑其他因素答案选择B。原因:利润=收入-成本。A和B的成本虽然相同,但A会增加制作成本。
但是商业世界远比这个复杂,你需要考虑售价提高后,销量的减少,或者销量提高后边际成本的减少。
但你可以你定出一个基本的公示*:利润=单价 * 数量 复购率 - 成本
所以在对商业进行思考时,我们都可以简单的拆分成收入、费用、成本,然后在把影响这些的因素进一步细分,找到企业经营的核心要素,然后把资源投入到核心要素上。
下面这张图就是一个拆解的案例:
image-20201010203450916而且你在对收益模拟时,可以采用极限模拟法:分为乐观、维持原状、悲观三个层次。这样思考的作用是确定临界点。
接下来讲讲操作技术
下面这张表是制作Excel时的注意事项。
附录里面也有一张类似的表,比我下面这张好看多了,只是当时没发现:)。
image-20201010203648708下面的操作技术是改变数字或背景的颜色。下面这几点蛮有启发的,特别是第一点,第一点说明了一个工作中非常重要的原则:区分原始数据和修改数据,不要污染原始数据。当你把原始数据污染了,如果后面需要找到最原始的记录但没有,这会增加额外的成本甚至带来巨大的损失。
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使用颜色区分不同的数字:手动输入的数字(蓝色)、计算公式的数字(黑色)、参照其他工作表的数字使用不同的颜色。
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一个Excel表格的颜色,最好不要超过3种。
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不需要填入数字的用N/A,表示”not applicable ”。N/M表示”not meaningful ”。
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在公司内部贯彻格式,降低沟通成本。
还有和协作有关的操作技术
团队协作,最重要的是共享规则和共识,团队内部Excel协作只是一个场景,核心是简单计算、团队内部共享同一规则。
具体包括:
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避免在算式中手动输入数字(输入的数字含义他人难以看懂)。可把手动输入的数字和计算的数字分开。
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避免使用太长的算式。
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为工作表绘制架构图。
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同一工作簿中工作表按逻辑排列,相同的最好标上类似的数据,工作表越少越好。
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标明数据的出处,写明附注,让自己和别人能够看懂。
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交给别人时,确保想给别人看的信息,确定使用隐藏。
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团队内部协作时遵循:第一负责人原则;只使用一个文件。
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存档时不要覆盖原文件,做好版本管理,采用另存为的方法(重要)。
作者还有一章专门讲了Excel的快捷键,如果用Excel比较多,常用的快捷键建议用熟。
这本书比较浅显,其他学习资料建议首选秋叶团队出版的Excel,把秋叶的那本书弄懂,工作的绝大部分场景就可以解决了,这本书里面还推荐了很多学习资源,可以延伸学习。
最后,我在使用办公工具时的一个感想:工具的好坏影响工作的质量,比具体技术更重要的是思维,不要一味的追求技术的高大上,关键是用工具场景化解决问题。最后,工具宁愿少而精,不要频繁换工具增加成本。
end.