0416时间管理学习笔记

时间管理主题——提升工作效率

掌握让工作效率大幅提升的方法。

核心认知:没有工作效率，再好的计划也白费。

工作效率低下的常见原因：

各种被打扰

干一会儿就好累

东一下西一下

心情有点烦躁

脑子各种杂念

工作效率高的表现，

聚精会神，冥思苦想，全神贯注，孜孜不倦，专心致志，废寝忘食。

核心认知:

要实现高效率，关键在于专注。

方案:

同时只做一事。

原因:大脑不擅长多任务处理，同时只做一件事效率高。

策略：同时只做一件事，做完再做另一件。

明确事项目标。

原因:不知道目标无法专注，看不到进展极易疲乏。

策略：在做事情之前，一定明确目标。

分段开展工作。

原因:分段工作加休息效率才会高。

策略:分段工作方法，番茄工作法。

番茄工作法：简单易行，立竿见影。

步骤：

1，确定任务

确定任务目标，确定花费时间。

不要盲目乐观，预留时间弹性。

2，设定番茄钟数

以25分钟为一个钟

明确所需的番茄钟数

初略安排美中的事项。

3，开始执行任务

避免发生中断。

做完一个钟记录一下。

避免中断和插入事项，一旦中断则该钟作废，需要重新做该钟事项。

4，每个钟结束后休息

每个钟后休息，让大脑和身体得到放松。

一个番茄钟结束后休息5分钟

推荐方式：简单活动身体，闭目养神休息，四处走动一圈。

不推荐方式：长时间闲聊扯淡，看新闻回消息，看视频打游戏。

每4个番茄钟结束后，休息15~20分钟。方式：不超时，干啥都好。

5，循环3~4步直至结束。

循环直至结束任务。

结束时回顾：完成目标如预期？花费时间如预期？出现了什么问题？

番茄工作法的问题解答

番茄工作法能帮我们做到什么？

提高工作效率，提升自控力。

我总是不能到25分钟就会中断咋办？

根据自己的情况，缩短一个钟的时间。

一个番茄钟可以超过25分钟吗？

入门建议用25分钟，熟练后可自行决定。

执行任务太投入，忘了休息怎么办？

状态好继续下一钟，状态不好立刻休息。

番茄钟用完了，但未完成任务怎么办？

重新确定任务，调整目标和增补时间。

番茄工作法如何用于耗时很多的任务？

把任务进行分解，每次用于一个小任务。

番茄工作法能否用于杂事和简短事项？

把这些事项集中安排在1~2个番茄钟里。

什么事情不需要使用番茄工作法？

没有目标的事情，休闲娱乐的事情。

使用番茄工作法不能做到什么？

不能降低工作难度，不能避免被打断。