时间管理有那么难吗？学习管理大师彼得杜拉克的“时间管理三步曲

钻石法则范例17 时间管理三步曲

作者：樊荣强

时间管理是最近人们越来越重视的一个话题。为什么会这样呢？

我认为，第一，人们的生活工作节奏越来越快，感觉到时间不够用，压力也随之增加了。希望通过时间管理，让自己变得轻松一点。第二，人们开始追求享受了。这些年人们开始变得有钱了，但是，有钱之后，却没有时间好好享受，进而开始思考如何调整安排好时间，让自己有更多的时间休闲享受。第三，对幸福人生的重新理解。人生，其实就是由时间构成的，而这活着的这一段时间，如何更幸福，也可以说就是时间管理的问题。

时间确实需要管理，如果不管理好时间，工作效率会低，活着也会很累，生活也会变得没有意义，日子就会是在压抑之下的简单重复。

怎么进行有效的时间管理呢？每个人都在思索，寻找自己的对策。而许多专家也在为大家出谋划策。现代管理之父彼德·德鲁克，他作为一位管理大师，给我们提出了一整套很好的办法，也就是记录时间，分析时间和安排时间。

按照彼德·德鲁克的意见，我们该如何来具体做好时间管理呢？我们可以按以下三个步骤来进行有效的管理。

第一步，记录时间。

记录时间非常重要。如果我们觉得自己时间不够用，往往是一种混沌的感觉，并不知道自己的时间用在哪些事情上去了，只是觉得自己忙，忙得不得了，似乎一点空闲都没有，但仔细想，却发现没有干多少事。因此，我们首先要记录时间，比如，上周的时间都是怎么用的，有真实的记录吗？我们至少记录几周，把它作为分析的基础数据。

第二步，分析时间。

有了上面记录的数据，我们就可以分析，这些时间做的这些事情，哪些是你真正要做的，哪些是意外，哪些是浪费？分析时间有一个很好的矩阵工具，即四象限法，把事情分为四类：重要-紧急，重要-不紧急，不重要-紧急，不重要-不紧急。通过分析，你会发现，你大量的时间，其实没有用在真正要做的事情上面，你浪费了太多的时间，在那些不重要的事情上。

第三步，安排时间。

分析之后，我们就可以重新来设计与安排自己的时间了。如果时光倒流，可以重新来过，你对照一下之前几周的记录，你的那个工作时间表，会有哪些变化。你必须花费更多的时间在重要的事情上，尤其是那些重要而不紧急的事情上。什么是重要而不紧急的事情呢？比如学习，比如计划，比如建立人际关系，比如锻炼身体，这些事情都是不可能临时抱佛脚的，必须长时间地累积，从今天开始，一点一点地付出，关键时刻就显成效了，就派上用场了。

总之，时间管理非常重要，而管理好时间，还有许多有用的方法，这里就不多讲了。我要特别强调的是，不能管理时间便什么也不能管理。