快捷键的用法(Ctrl十G)
Ctrl+G的九大类用法
今天是2019年3月5日星期二,今天学习的主题是GPS的定位。这里的定位,是指的CTRL加G或者直接按键f5。
基本用法,快捷键的用法已经在第一章学过。因为还可以使用名称框来定位。名称框定位可以使用在引用位置上。名称框定位还可以,查找指定位置的区域。名称框还可以定位名称。使用在公式里。
当在编辑栏中,有引用的单元格时。会有叹号这种符号出现,这叫引用符号。在定位系统中,我们不仅可以跨单元格去定位。还可以跨工作表去定位。步骤都是一样的,都是输入等号,报表名称,相关的单元格。用f5,粘贴。
学习定位批注,使用快捷键。点击定位条件,点击批注确定,右键,批注,删除。
学习定位批注插图。具体步骤。
插入,批注,右键,设置批注格式,颜色,线条,填充效果。图片,选择从文件中,插入图片,确定,确定。
学习,定位常量。选中,使用快捷键。常量,数字,标色。
使用快捷键。定位条件,文本,转化数字,复制空白单元格,选择,选择性黏贴,加,勾选,确定。
学习,逻辑值和错误值的查找。选中数值区域。快捷键,定位,定位条件,点击逻辑和错误值。就会发现里面,或许单价,或许数量中,有,文本格式或者有,输入单价错误的方式。通过逻辑值和错误值的查找,可以有效的,杜绝,错误值在,运算中计算不正确。方法可以,对错误值进行规范和修改,更正。
快捷键的,进阶用法。
快捷键。定位条件。定位点选当前区域。确定。这种定位方式相当于CTRL加a的作用。
快捷键。定位条件。定位点,选最后一个单元格。确定。
快捷键,定位方式。条件格式。清除管理规则。确定。
快捷键,定位方式,数据验证。点击数据,数据有效性,全部清除。
使用CTRL加G,快速求和。
选中数据区域。不包含累计行。快捷键。定位条件,空值,AI t。加等于号。求出小计。再求出累计。这里注意一下w ps和Excel的不同。
使用CTRL加G,快速更新报表。选中报表。快捷键,常量,动用delete键清除。
清除后,在对报表进行新的录入。快捷键,空值,录入。
快速录入的方法。录入数字后,回车是向下。tab是向右。Ctrl+shift是向上。
在报表中,两列找不同。第一种方式是,用CTRL加斜杠。得注意使用的版本。旧版本的Excel是不能使用的。第二种方式,选中区域。快捷键。选行内容差异单元格。标注颜色。第三种方式是,输入公式。根据行内容找不同的,规律。等于a列和和b列的数字,相等。如果不相等,则就应该是差异内容。第四种方式是使用筛选内容里的不同。
不复制隐藏行。选中,区域。使用快捷键。使用可见单元格的快捷键复制,粘贴。还有另外一种方法,是,调取快速访问工具栏中已经设置好的,可见单元格。选中区域。点击可见单元格。复制,粘贴。
空行的删除和插入。这里举的例子是在工资表中的辅助列中添加,两列数字。选中辅助列,向下拖拽。使用快捷键,定位条件,常量。选中辅助列区域。右键插入,整行,确定。复制工资表表头,选中区域,使用快捷键,点击复制。粘贴。选中区域。使用快捷键,定位条件。空值。使用CTRL加小键盘的减号。或者使用,右键删除,空行。
合并单元格取消。选中已经合并的单元格,点击,合并单元格的图标。取消。选中已经取消到合并单元格区域。快捷键。定位条件空值。在第一个合并单元格区域内输入等于a2。按CTRL加enter。复制原数据区域,右键,选择性粘贴数值。
使用快速定位条件来压缩图片的,方法:快捷键。定位对象。使用delete键删除。全选,格式,压缩图片,电子邮件。