上班这点事儿想法弘丹21天零基础写作训练营

真正的高手都在做减法

2019-01-10  本文已影响54人  向东大叔

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在你的生活中是不是有这个样的一些场景:

在某一个阳光漫暖的冬日午后,你带着苹果电脑和书本,心想:今天去咖啡厅安静的看一个下午的书,

于是你来到一个精致典雅的咖啡厅,挑了一个安静的位置坐下来,点了卡布奇诺,打开电脑,翻开书本,看了不到10分钟,

手机不时发出微信的“滴滴”声,你顺手点开手机,

是你朋友芳芳发来的信息:“在干嘛呢,今天天气那么好,陪我去商场逛逛,有件MD新款的冬款大衣不错”

你回答:“不行,下午我要看书”

朋友说:“大白天,这么好的天气不出来走走多浪费,晚上回去再看不一样”

你心里突然想着,自己冬天也没有什么衣服穿,前两天还下雪了,

马上要过年了,是要去买两件衣服,于是你果断的关掉电脑,合上书本,走出咖啡厅……

2

上面这样的场景其实很熟悉?

在我们的生活中,我们都会碰到这样的问题:

当我们在做事情的时候,很容易被身边其它的一些事情分散我们的注意力,很难专注的做好一件事情,从而导致我们的效率很低!

是什么原因造成的?

说说我自己,我最近我一个老师沈君的鼓励之下,

准备把自己在房地产行业,这十多年帮客户买房咨询的经验,

整理成知识体系,然后希望我把这个经验输出变成产品——图书;

当我开始听到这个提议的时候,我心里既激动又紧张,

我自认为算个六之一个文艺大叔,都知道每一个受码字的人都有一个出书的梦想。

但这对于一个没有经过专业训练,只写过一些日记体和感悟体文章的我来说,是一项重大的系统工程,

在沈老师的鼓动和自己梦想的冲动之下,开始整理自己的知识体系。

3

一周过去

前天我把沈老师约在青浦一个咖啡厅,我开着车来到约定的地点,

咖啡厅是欧式风格装修的,推开门看到沈老师靠增角的沙发椅上,室内被温柔优美的旋律弥漫,这样舒适安静的地方,非常适合看看书写写东西。

我坐在他的旁边,把电脑打开,开始汇报我近期的进展,以及我接下来的要做的事情的计划:

1、目前知识体系有近十万字

2、上次和你说的千聊直播准备推到下周

3、喜马拉雅上的音频是不是要做起来

4、书到底要怎么呈现给读书,要不要现在做个调查?

……

4

听完我的讲述后

首先他指出:“过去都快十天了,知识体系还没有做好?这个进度有点慢”

我有点委屈的回答:“这些天,在为直播做课件,我还更新公众号,这月沙龙的课程大纲还要准备……”

他听我说完后,他开始和我说他的时间管理和做事的方式

他每天准时4点起床,看书和写作、准备课件内容

他己经出版了一本书《培训精炼36招成就高效讲师》用不到两个月的时间

第二本书《知识孵化》用了一个月的时间,现在已经送到出版社,平时他还要做一些培训和咨询项目的事。

我好奇的问他:为什么你这么厉害,你是怎么做到的?

不到一个月可以写一本书,连续几个月,每个月办培训沙龙

这当然离不开他这些年知识深厚的积累

同时,反复和我说过一句话:

你要学会做减法,一次只做一件事,而且这件事情给自己一个时间限制和预期的目标。

他和我说:

“因为同时做太多的事情,一定会分散你的注意力。像上次我不赞成你做直播,你说不会影响,结果是你刚刚说要推迟”

他给我举了我自己的例子,他在写第一本书的时候,每天早上4点起床,花三到4个小时写,

这两个月除一工作上的事情,其它和写书无关的事情他都不做,两个月过去后,交稿给出版社;

这时不管他对书的内容还有什么好想法,他都不会再去做过多的调整,修改是没尽头的,你只要达到一开始定的目标就可以。

5

结合沈老师和我沟通的,开始反省自己:

为什么这两年自己好像做了很多的事情,但真正到年底总结的时候,没有完成什么目标?

我们大多数人的想法是,多线程同时做几件事情,效率当然会快一些!

事实相反,在《稀缺》这本书说讲过:

稀缺的本质是带宽控制。带宽就是心智的容量,包括两种能力,分别是认知能力和执行控制力,稀缺会降低所有这些带宽的容量,致使我们缺乏洞察力和前瞻性还会减弱我们的执行控制力。带宽负担会降低人的智商。

6

《穷查理宝典》芒格谈到巴菲特管理时间的法则是,写下认为重要的25件事情,然后从25件中再挑出5件重要的事情,

很多人问剩下的20件事以后慢慢再做?不是的,是把那20件事情全部砍掉不做。

巴菲特的策略:在管理时间上重要的是做减法,而不是做加法。

把那些可做可不做的事情,用一个策略对待,大刀阔斧的砍砍砍,全部砍掉。

因为只有把不重要的事情全部砍掉,你才能保证精力、时间和智慧全部用在非常重要的事情上。

这就好比只有大刀阔斧砍掉果树多余的枝叶,这样才能保证树的营养提供给果实,而不是被多余的枝叶消耗掉。

效率提升建议:

1、学会做减法,一次只做一件事

2、预期的目标不要太高,达到就可以,先完成再完美

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