时间管理——让每一秒都为你的人生添彩

时间管理——让每一秒都为你的人生添彩

逝者如斯夫，不舍昼夜。奋斗为我们的青春抹上了最绚烂的底色，十年寒窗，当我们在数理化的海洋中劈波斩浪，登陆到人生的另一个起点，从求学的转变为从业时，好多人都松了一口气，终于不用盯着课程表过日子，可以摆脱晚自习的困扰自由支配属于自己的时间了。毕业五年、十年，脱离了课表束缚的我们回望一去不复返的青春时，你是否会因为虚度年华而悔恨，因为碌碌无为而羞耻。再美的芳华也经不住时间的冲刷，洗尽铅华之后，有所作为者当珍惜时光、继续前行，碌碌无为者急需彻底觉醒、分秒必争，用科学的时间管理让接下来的每一秒都为你的人生添彩。

1  时间管理的本质是什么？

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如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？一般而言，有两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。提高效率就是把它塞得更满，而提高含金量，就是往里面放更值钱的东西。在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。

在日常工作中接到任务后，首先要合理规划好时间，让时间利用和任务完成的实现最大契合，确保工作效率，其次要理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。

所以，提高单位时间内创造的价值就是要追求双高：高价值X高效率。而这个平衡，是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说：“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。

2  时间管理的起点是什么？

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进行时间管理无论是提高效率，还是提高价值，都需要先付出行动。不谈行动的时间管理，都是空谈。而在付诸行动的路上，我们都会遇到一个挡路的小boss——拖延。在不想行动的时候，拖延给了我们一些理由，让我们心安理得。但从长期看，我们定会为此付出代价。而越是经常拖延，则越可能在面临新任务时拖延。从根源上来说，这种恶性循环的背后有一种生理模式，即自我和感受之间的矛盾。

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在上图中，“自我”的小人想走A路线，达成长远的目标，最终收获大树上的果实（即长远利益）；而“感受”的小人想走B路线，获得眼前的快乐，不断采摘路边的小花（即短暂利益）。要想获得大树上的果实，需要付出一定的努力。而路边的小花，不用怎么费力就能摘下来。这时，“我们”和“我们的感受”之间，就需要商量好，然后选择一条路线。一般来说，“我们的感受”更容易说服“我们”。

如何才能夺回自己的控制权？我们往往认为，有行动力的人，自控力都很强，这样才能用意志力说服自己的感受，拉着自己的感受上路。简单说，这可以从两个方面来突破，即启动+执行力。

那么如何获得启动力呢？一般来讲有以下3种方式:一是321法则。运用321法则，就是在你产生目标，感受上还来不及反应的时候，心里倒数：3，2，1，然后马上站起来，走过去拿衣服，先一步行动起来。二是捆绑策略。它是通过重新描述现状，在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价，让我们有更大的机会面对现实，战胜肤浅的感受。三是简化原则。只要我们去积累价值，无论这件事情的收益多少，我们都能聚沙成塔。所谓成功的人生，就是这样无数个或大或小的价值，累积而成的结果。

光有启动力还不够，更需要要持续的行动力获得持续行动力的关键，就是要从根本上让“自我”和“感受”达成一致。比如说，把大任务拆解成小任务，然后每完成一个小任务，就能从中得到成就感，从而奖励自己的“感受”。甚至，我们可以在完成每个小任务后，主动给自己一些奖励，比如散步放松、吃点零食等等。像这样，当自我的目标和感受的目标都落在同一条路线上，就自然形成正循环了。

3  时间管理的关键是什么？

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时间管理中，如果规划不当的话，正循环是持续不了太久的。所以，高效规划，做好时间管理的地图是进行时间管理的关键。通常有代办事项卡、番茄钟和GTD时间管理系统等几种方法。

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GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程。该流程源于David Allen的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。

GTD时间管理分为四个步骤。第一步就是清空大脑。如每当头脑中出现引起你注意的事件，你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成？”如果可以，那你就立马执行——2分钟就能完成的事情，不要拖延。第二步是今日待办。每天一早，先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待办事项转移到今日。第三步是今日完成。每完成一件事，把它从今日待办转移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事项，还会做上一个数字记号，代表花费的番茄钟数量。第四步是本周总结。连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始周总结了，同时，在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。

GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。结合番茄工作法和“今日完成”，这套系统还能产生不可思议的作用。

如果还想进一步了解时间管理的相关知识，可以阅读《搞定》《时间管理—如何充分利用你的24小时》《奇特的一生》《自控力》《番茄工作法图解》等书籍。