难道你还在为PPT担忧？学习这5个PPT常用技巧，工作效率提高2

PPT现在在职场中的使用频率是非常之高，都说干活的干不过做PPT的。但是真正做好一份PPT也是非常的不容易，需要准备的过程非常的复杂，那么如何把这些复杂的过程简单化，提高你的PPT效率，让你的PPT在职场中脱颖而出。那么以下的技巧就可以帮助到你。

一、批量插入图片

我们在制作PPT的时候，图片有时会占大部分。如果一张一张插入和太浪费时间，我们可以直接导入图片，来大大提高我们的效率。

操作方法：点击【插入】-【相册】-【新建相册】，来源于【文件/磁盘】，选择我们需要的图片，就可以进行创建。

二、图片外观转换

如果我们多张PPT都是用同样的图片，这样会显得我们的PPT太过于单一，而且重复感太强，不可以显示我们的PPT的专业性。那么我们就可以给图片换一下外观。

操作方法：点击【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】。

三、神奇F4

我们在使用PPT的时候，需要用到多个重复图形的时候，一般如果只是两三个的话，就可以直接利用复制粘贴就可以简单完成。如果是十几个上百个的话会怎么样？单个复制粘贴会让你很没有效率。实际上我们只需利用F4就可以快速提高我们的效率。

操作方法：新建一个新的图形，按下F4就可以大批量生成相同的图形。

四、批量替换字体

在PPT的制作过程中常常我们需要进行字体替换，如果进行手动替换的话还是非常的麻烦，还有常常会进行遗漏，造成PPT的不规范。这样被老板骂就不值得，我们可以进行批量替换字体就不会有遗漏，还提高效率。

操作方法：点击【开始】-【替换】-【替换字体】选择替换的字体和被替换的字体。

五、定时保存

在PPT制作我们要养成定时保存的习惯，才不会中途出现意外导致PPT没有保存。那么你前面的所有努力就白费。如果你没有保存的习惯就要进行定时保存设置，让PPT隔一段时间就会自动保存。

操作方法：选择【文件】-【选项】-【保存】-【保存自动恢复信息时间间隔】。

以上就是今天分享的内容，你赶快学起来吧，如果一时记不住，可以先收藏或转发起来，方便以后学习。