小白用户如何快速做出一份拿得出手的PPT
根据二八定律,绝大多数用户做PPT只希望花20%的时间精力就可以达到80%的效果,满足工作和学习之需即可。但对于使用PPT不是很熟练的人来讲做好一份PPT太难了,时间成本很高。
所以这里分享一下个人经验:如何快速做出一份像样的PPT。
注意不是教你做像艺术作品一样精美的PPT,因为PPT也是一个需要长期磨炼才能精通的技能,要达到精美需要时间、审美、技能综合的堆积。
另外我们也并不是每个人都需要成为PPT大神,很多东西我们只想通过一些方法和套路走捷径来达到想要的效果。
那快速做好一份PPT的捷径是什么呢?
巧用模板
文章分为两大部分:
1、如何选模板。
2、如何修改模板。
文章有点长,但干货满满,enjoy~
01 / 如何选模板
不管是学生党还是上班族,制作ppt都是很常见的事情,也是当代一项较为重要的基本能力。
其中不少人已经靠教人做PPT年入百万,成为小网红了。
然鹅很多人做了三年、五年、十年甚至更久,依然做不好,总忙着找!模!板!总想着万能的模板。于是每每看到别人公众号文章底部写着类似回复「PPT」即可获取500套精美PPT模板时,便开心的在后台回复关键词获取,心里想着,好多啊~先保存下来以后慢慢使用。
然后我们的电脑硬盘是这样子的。
于是当我们下次要做ppt找模板的时候,发现困惑来了,那么多模板到底用哪个啊?于是随手打开几个看看。
艹 这也算“精美” 模板,这么low,简直欺骗我的感情。
But,即使这些模板参差不齐,你还是不舍得从硬盘里把它们删掉,因为你还会期待有一些优质的模板等着自己去发现,然后下次使用。
事实证明并不会,那些塞满硬盘的所谓精美模板其实然并卵。
所以我这里不打算整理任何一份所谓的好模板给大家去让你们保存,其原因如下:
1.占用电脑内存。
2.由于不知道这个模板长什么样,所以要用的时候需要每一个点开查看,浏览起来很不方便,效率低下。
3.杂乱的一堆放文件夹里,不方便根据自己的需求进行搜索。
4.很多模板参差不齐。
授人以鱼不如授人以渔,与其给大家整理模板,不如教大家在需要的时候如何快速找到一个好的模板。
对,就是在PPT模板网站里找,其优点如下:
1.可以根据风格,使用场景,行业分类等要求快速检索自己想要找的模板。
2.可以在线快速浏览多个模板,省时省力。
但ppt网站也很多啊,质量参差不齐,还有很多网站的模板需要付费,需要购买会员才能下载,对于习惯免费的我们来讲,你要收费大多数人内心是拒绝的。
所以到底哪个PPT模板网站免费又好用呢?
别当心,这种搜罗各大网站,比较哪个好用的苦力活我已经替你们做了,这里整理了一些免费优质的PPT模板网站供大家使用,如下。
1、优品PPT
它是一家专注于分享高质量的免费PPT模板下载网站,无需注册登录,所有PPT模板及相关素材免费下载,并无次数限制,是我本人经常使用的网站之一。
你可以根据PPT使用场景、主题颜色、行业分类等快速筛选,总共有近2000套高质量PPT模板,另外还提供了PPT背景、教程、字体库等相关有用素材。
选中自己喜欢的模板,没有套路,直接点击下载即可。
2、officePlus
officePlus是微软官方出品,免费为我们提供了各类精品PPT模板,word文档,excel表格以及高清图片素材,并且资源会不断更新。
质量也是杠杠的。
3、第一PPT
模板巨多,同样所有资源免费下载,无需注册,绿色无病毒。
4、PPT宝藏
和上面类似,也是一个提供大量PPT模板、素材、教程的PPT资源综合网站
以上四个PPT网站小结:
1、无需注册登录即可下载
2、所有资源免费
3、绿色无病毒
4、资源丰富
这时有的朋友可能会说,我不差那点钱,收费的东西更好,好吧~那收费的也推荐几个。
1、巧办网http://qiao88.com/
2、演界网http://www.yanj.cn/
4、PPTSTOREhttps://www.pptstore.net/
所以当我们做PPT时再不要做伸手党去要模板了,上面那些网站自己找,各种风格的基本都能找到,比向别人要模板效率高很多,因为别人给你的你不一定喜欢或者不适合。
02 / 如何修改模板
做PPT光靠模板还不行,因为模板也有瑕疵,很多时候我们需要根据自己的需求来进行修改,例如下面这张我觉排版还不错,但背景不太行,图标也要根据自己需求替换。
修改之后是不是好点(图标哪里找?好看的背景图哪里找?)
那么有哪些好的工具来辅助我们高效率地修改模板呢?
首先我们需要知道PPT主要由哪些要素组成。
就拿上面那张PPT来讲,无非就三个:文字,图标,图片。其他的其实也一样,都是主要由这三样来承载和展现信息。搞定了他们,从找模板,到修改再次设计,你就可以咻咻咻~畅通无阻的完成你的PPT制作。
1、文字修改
虽然PPT自带的字体可以满足我们大多数人的需求,但也有不少人觉得数量不够,需要更丰富更精美的字体来完成自己的PPT设计。
「字由」是一款方便管理和使用字体的利器,收集整理了上千款精选字体,你可以通过收藏,搜索,标签,案例等快速找到心仪的字体,并在设计软件中无缝的使用这些字体。
客户端很小就只有几兆,下载完无需安装打开即用。
操作起来也很简单,右下角的图标选为PowerPoint,即为当前可立即应用字体的软件,然后在云字库里选择自己喜欢的字体勾选激活使用。你还可以对自己喜欢的字体进行收藏和分组管理。
一千多款来自设计师无私分享的字体绝大多数可以个人免费使用(要商用的话需要获得授权哦~),再也不用担心做PPT找不到好看的字体了。
2、善用图标
图标可以让我们纯文字的PPT变得简洁形象,增强美感的同时也提升了可读性,看起来更加直观。
例如当需要显示个人基本信息时,右边有图标搭配的就比左边的要好。
那么去哪里快速找到自己想要的图标?
阿里巴巴矢量图标库:http://www.iconfont.cn/
选中一个下载,你可以任意修改图标颜色和大小,另外提供SVG,AI,PNG三种格式下载。PPT使用选择PNG的,设计师可以选择AI格式进行二次编辑。
这里为什么只推荐阿里巴巴矢量图标库?
1、资源极其丰富,有近300万的图标,常用的不常用的你基本都可以在上面找到。
2、网站设计简洁,功能实用,用户体验非常好
其他的图标库网站我试用过十多个。要么收费,要么资源不多图标质量差,要么是国外网站加载速度慢,体验很差。
可以很自信的说,没有一个有阿里巴巴图标库好用,所以不管做设计还是做PPT,找图标记住这一个就可以了。
3、图片替换
找图应该是做PPT的一个很大需求,不管是简约大气的背景图,还是小张的修饰图。上面也说了,很多时候找到一个模板但不想用同样的图,然而很多人还是只知道在某度上面找,那上面图片质量参差不齐,还有很多有版权,个人觉得不可取。
那么如何快速找到无版权,免费质量又高的图片呢?
关于找图请看我之前分享的一篇文章。
这6个免费无版权的高质量图片网站能满足你99%的找图需求
看到这你是不是以为就完了?
NO,最后再放个大招,推荐一款超屌的PPT设计神器 -- iSlide
iSlide是一款百宝箱级别的PPT插件,资源很丰富,功能很强大,获得过多数PPT相关自媒体的推荐好评,用过的人都知道。
超屌的智能图表,轻松实现数据可视化。
18万+主题模板自由选择。
16万+矢量图标库免费使用,矢量的意思即放大不会模糊,可随意修改颜色和大小。
所有使用iSlide插件置入的图标均还可以任意替换,并保持位置,大小,比例不变。
还有丰富的图片库,插图库和色彩库。
此外,还有一键优化,设计排版,设计小工具,图示库,动效等多种实用功能。
真的是PPT设计神器,强烈推荐。
注:主题模板,图示库和智能图表有会员使用和免费使用部分,其余的均免费使用。
以上算是叙述了做好一份PPT的概括,告诉了大家如果正确的寻找资源和使用工具,毕竟好的工具可以节省我们大量时间和精力。
另外对于模板,大家千万不要不做任何修改就生搬硬套,这样别人一看就知道你做PPT不用心套了个模板,被人鄙视;另一方面很容易在公共场合尴尬 “撞衫” ,想当年我大学有一次优秀班级答辩就和另一个班级用了一毛一样的模板,超级尴尬!
更多关于PPT细节使用技巧,后面再分享,今天先到这里。
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