能让你不加班的，只有你自己。

文/my彩色沙漠

记得毕业头三年，天天加班。加班挣钱吗？不是。

先是因为作为项目团队中的小妹，大佬们加班我就得跟着加；后来自己带了第一个项目，因为怕做不好，总是想完美地完成每个任务，却又拖拖拉拉。

那时候真的以加班为荣，听到经理一句话：“昨天加班那么晚，辛苦了。”就倍受鼓舞，觉得一切都值了。

用现实来解释就是，能力不够，加班来凑。反正年轻，有得是时间来耗。后来怀孕、生小孩，晃晃悠悠地又过了一年半的时间而不自知。

然后今年，我遇到了一群不一样的朋友，他们努力上进，不仅创业工作、还坚持阅读写字、学英语、运动健身。被影响的我，也想重新拾起喜爱的阅读和写字，问题就来了。

真的做起来，白天工作，工作之余都是带几个月大的娃，想要从中再渔点读书写字的利，很难。但再难，只要想做，绝对不会做不到。群里也许多宝妈在共同努力，而唯一的解决办法就是两个字，高效。

我尝试充分利用各种任务间隙的碎片时间，丢掉一有时间就刷朋友圈、闲聊的习惯。那种不紧不慢的状态一去不复返，日子似乎没甚什么不同，可每天白天就神奇地多出了2~3小时用来阅读和更文。

这在我8月份的复盘中已表达得淋漓尽致。

如今经过又一个多月的进阶、践行，给大家带来升级版得总结——如何高效行动。

要知道，能让你不加班的，只有你自己。加班不代表优秀，懂得“偷懒”地工作又升值加薪，才是美好人生。

NO.1 一定先说思维习惯，因为思维决定行动。

①告诉自己，无谓地加班是可耻的。

一晃8小时过去了，该下班了，看着电脑上还没完成的文件，想着老板说“明天之前给我。”只能无奈地摇摇头，加班做完。可为什么还没做完，一天都忙什么了？很多人却说不出个所以然。

这种很多人惯有的常态其实都是无意义的。那种整天抱怨加班的人，在我周围观察，至少有一半是工作时间不抓紧用加班来补的假努力。

真正想要改变，一定要从骨子去鄙视每天加班的自己，羡慕崇拜那些很少加班的同事，而不是反过来。

②每个人时间长度是相同的，不同的是时间宽度。

合理分配你的时间

一个是8月前的自己，一个是8月后的自己，应该就能明白我要说的意思。依然是24小时，时间却被拉宽了，相同的时间里能做的事情却是翻倍地涨，每天好像过成了36小时。

当然，我还遇到了一个两个孩子的职场宝妈，把一天过成了72小时。这是我的榜样和目标（我说的目标不是孩子，捂脸）。

No.2 要正经地说方法了

①学会专注。

这是大大大前提！做事不专注，你就算集齐七颗龙珠，也召唤不出神龙相助。

“断舍离”相信大家都听过，却只是听过而已。但我要告诉大家的是，想专注，在做一个任务前，就必须做到。

断什么？手机、邮件等外界一起可能的干扰，你的面前只留下要完成任务的必要物品。
舍什么？你对微信朋友圈、今日头条热点的依赖，戒掉5分钟不刷一下就手痒痒的毛病。
离什么？大环境。让自己“隐身”独处，心无旁骛。

一般没有特殊情况，对于必须当天完成的关键任务，在开始之前我会手机静音、断网，倒扣在桌面上，邮箱最小化关掉提醒。每半小时看一次手机有没有未接来电，每2小时批量处理一次邮件。

什么？你担心别人有重要的工作联系不到你？亲爱的，我们不是习大大，消失一会儿不会影响世界和平。而且真是十万火急的事，要相信对方总有办法找得到你。

还有一个准备非常重要，那就是一杯白开水。这杯白开水是非常重要的，它能适时让你补充水分保持清醒，也能断了你给自己一个口渴的理由而借机溜达闲聊。

②归纳整理，立好规矩

你的办公桌和电脑桌面是什么样的，就能看出你平时的工作效率是什么样的。

以前，我经常的状态就是，书到用时方恨少，文件到用时找不到（一脸尴尬）。

后来明白了，你嫌每天归纳整理浪费5分钟，以后当你需要的时候，你就要用2倍甚至5倍的时间来找，甚至可能再也找不到。又或者你省下整理的几分钟，C盘文件乱七八糟的一堆，下次你开机就要用15分钟，开个软件电脑都卡死。

为你的办公桌区域立好规矩，养成好习惯，这样下次再用的时候立刻知道在哪，省去的很多寻找精力和时间，不如“偷个懒”想想今天更文的提纲。

真的推荐大家在办公桌上放个收纳盒，某宝上好看实用的收纳盒比比皆是，选个喜欢的，既节省空间又显得整齐舒服。

③不要忘了那些好用的小软件和技巧

工欲善其事，必先利其器。

当你有了专注高效地意识和行动，如果再有几款好用的辅助工具，那绝对分分钟飞起。

对于日常办公，各行各业一定都离不开Excel和PPT两个Office强大的软件，这两个基础软件的使用技巧网上一搜一箩筐，这里就不赘述了。

但提醒大家的是一定要学会常用的快捷键，绝对让你省时又省力。妈妈也再也不用担心我忘带鼠标了。

今天给大家介绍另两款超好用的软件，更美的是，手机、电脑均有客户端。

<1.讯飞输入法>

这是上个月朋友推荐给我的，以前我还只知道搜狗、百度、QQ输入法。结果用了讯飞输入法后就一发不可收拾，因为太好用了。

它的语音输入功能真的很强大，只要你说出来，它就能快速识别并记录。根据你的语句、停顿，连打标点符号的劲儿都省了。

让人惊艳的是，讯飞对于输入方式的切换便捷度，是我用过最高的。它集键盘、手写于一个界面无需切换，语音输入也只要点击一下按钮就能立刻输入。看图！

能让你不加班的，只有你自己。

当你想微信语音发同事省事，可有没有考虑对方是否方便听？也许他在开会呢。虽然微信有语音转文字的功能，但准确度并不高。所以用讯飞语音输入文字发给对方，就皆大欢喜了。

尤其是需要经常码字、或者随时蹦出新思路的同志，绝对是天大的福音。以前写两千字草稿，双手不停也要个把小时，如今思如泉涌的时候，分分钟两三百字不在话下。输入这段话，我只用了15s！

<2.美图秀秀>

这个软件其实在大众已经很普及了，人称“傻瓜PS”，因为基本是一键处理。现在的自拍像不去美图秀秀P一下，基本不敢发朋友圈和微博。

Photoshop相对比较复杂，平时做PPT插入一些图片、搞个活动宣传海报，美图秀秀其实就足够了。

拍集体照，有人没能到现场？——用“抠图”+“自由拼图”。排位站的时候留几个空，把没到的人像抠图下来拼在集体照上就大功告成。

写汇报PPT，网上下载的图片有水印？——用“消除”。点击消除功能，根据水印大小调整笔，涂几下，水印立马消失。

宣传海报不会做，又不能花钱找广告公司？——用“特效”+“边框(海报边框）/场景”。要哥特风？自然风？摇滚风？都一键搞定。而美图秀秀中的边框和场景素材也非常多，一般都能找到适合的风格。

举个栗子

关键它不止有手机版、电脑版，还推出了网页版，这对于我们这种办公电脑禁止安装此类软件的公司员工来说，绝对是圣母玛利亚。

不过需要注意的是，它的手机版和电脑/网页版的功能不完全相同，海报边框是美图一大利器，但只在手机版中有；而抠图功能就只在电脑和网页版中找得到；网页版又没有电脑版的九宫切图。

所以大家在使用前要确认好用什么功能，开哪个版本。以免找了半天没发现需要的功能，浪费了时间。

No.3 说在最后的时间管理

说高效，怎么能不提到“时间管理”。很多地方都说的玄乎其神，其实核心就是一句话：强制把你的多数时间花在真正重要的事情上。

这里我用了“强制”一词，对的，因为很多时候我们是将大部分时间用在了那些紧急不重要的事情上。因为紧急，我们总是被迫回应，所以这就是为什么前面我提到想要专注就必须断舍离的原因。

时间管理的进化

那么想要做好时间管理，先做好三件事：

①了解自己的常态，你的时间都去哪了？

学会记账，记录你每天从一睁眼到晚上闭眼睡觉前的一切，不要很多内容。最关键的就是包括事情和时间。连续记录一周或两周，你就能抓住时间的小尾巴了。

②分析时间浪费/瓶颈所在。

当你知道时间都花在哪了，哪些应该或不应该花，你心里一定很清楚。划出那些你不应该浪费的事情上。

③想尽办法做出改变。

当你发现问题时，首先要总结、反思：下次再遇到类似的事情，我应该怎么处理？是礼貌地拒绝，或是先加入待办清单，强制自己不要分心。

一定要想清楚，否则下次事情再来的时候，你可能还会重蹈覆辙。

人和动物的区别在于思考能力。《精要主义》中提到：没有思考和甄别的努力，相当于习惯性无助。人生的区别在于下班后的时间利用，可如果你整天加班地没有下班时间，又不去思考怎么改变，还谈什么享受人生。