社团招新季来啦!学生会工作管理软件维格表,面试必备神器

2020-10-06  本文已影响0人  lebanner

我因为担任学生会秘书长,所以平常是个整理狂人,表格不仅常用,更是个必备品。过去都用excel或onenote简单的表格整理知识和数据,这几个月来从认识了维格表后就爱不释手,用到现在。如今,想说报恩的时候到了,应该要来写篇介绍文,同时谈谈自己的使用维格表的感受。维格表将“电子表格”以及“数据库”合二为一,使用起来就像Excel一样方便,同时拥有数据库一样极 大的柔性灵活度。能够满足个人、团队、企业在不同业务场景的数据管理需求。下图就是维格表的基本结构:

维格表基本功能介绍

单选与多选

最常用的是维格表模板中心的学生会工作管理,以我和学生会主席协作的任务表为例,我们整理了和工作的负责人,预算,截止时间这些信息,在【进度】这一栏,我们可以用彩虹标签单选工作状态,还能根据这个标签分组,哪些任务完成了,哪些还没开始一目了然。

神奇关联-串连其他表格

这几乎是维格表里最强大的功能了。在资料类型中选择「神奇引用」,就可以在同一个文件夹不同表格中选择,看你想要串接到什么主题。


以下图为例,这是个「读书清单」的整理,维格列中的「类别」串接到「类别」这个表格、无需重复输入引用表格的内容。

附加档案与图片

一开始还觉得这种功能没什么,到了学生会人员管理这种认人的时候,才认知到【附加档案】的实用。维格表可以用不同的上传方式:贴URL、直接上传档案..

上传图片后,文字海中顿时透出一道曙光,一眼就让人明了主题。我甚至可以改变位于左上方的视野,让它变成以一张张的图画呈现,看起来实在是赏心悦目。

随着体验时间的深入,我发现维格表还可以用于资料整理、旅行规划、日程安排、流水记账等。维格表极大帮助我实现了高效的数字化工作与生活方式

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