如何让报告做得又快又好

今天读了最受欢迎的图表简报术第三章26-28小节

有三点关于文字处理的技巧

1.当一段话有重复词，修饰词和语气词，可以提取每段的关键字做成索引，进而优化成图表。

2.为了提高文章好读程度，应减少形容词，副词的使用，如的，什么化，取代以明确的数值。

如何让报告做得又快又好

3.遇到含有两个以上的谓语出现时，不要省略主语。其次，把动词当名词使用，也会让人搞不清主动还是被动。如管理部门的调查被严厉执行。

说到做商业报告，总要花很长时间慢慢做，甚至熬夜赶工。不论何种人，精神体力都是很大负担。想短时间完成报告，不是偷工减料，仍然有迹可循。

运用QCD确认对方的期待，Q代表品质quality，C代表成本cost，D是期限delivery。这三者是彼此配合调整的关系，如果明天要交，则要缩小调查范围，或是提高成本，向上级反映为固守品质，增加时间或人手。如是内部报告，则要避免费时的图标和图解，避免品质过剩。

第二才是收集资料，思考加工和制作的过程。边用电脑做资料边上网收集材料，浪费时间远超预期。而是应该集中火力收集必要材料，在草稿纸上做好框架。若开着PPT思考怎么做，会很容易被颜色，视觉效果等非内容本质的东西所干扰。

最后，多参考他人资料，平时养成存档习惯，毕竟没看过的东西是难以想象和描绘的，就像王者荣耀的套路。当看过各种报告之后，就能了解何谓简洁有力，一看就懂，自然也能又快又好地完成报告。