用Excel更改TimeMeter分类

• 刚开始使用TimeMeter记录的人，可能会花很多时间，想设计出一个完美的分类。其实这完全不必要，随着记录的增多，你会有更好的分类想法，有更好的视角查看记录。
• 有的人记录很多之后，想更改分类，就备份了数据，然后重置数据，新建分类。其实这样很可惜的，完全可以在新的分类视角下，查看以前的记录。
• 通过Excel很容易实现更改分类的操作。
• 本篇是用Excel结合TimeMeter的一个基础。
• 至于Excel数据分析功能，网上已很多。

1.TimeMeter的备份与重置功能

• 通过TimeMeter的备份功能，可以将数据导出成*.csv文件。这个文件即可以用于备份使用，也是用于Excel分析、修改的基础。
• 通过Excel修改后，导出的csv文件，再通过TimeMeter的“恢复”功能，将数据导入。

2.碰到问题

• Excel直接打开TimeMeter的csv文件，会汉字乱码。
• 采用Excel的数据导入功能，虽然解决汉字乱码问题，但是当备注有两条信息时，就会乱行。再手动修改很麻烦，所以这个方法不可行。
• Excel导出的csv文件，TimeMeter导入时会碰到乱码和日期错误的问题。

3.csv打开汉字乱码的原因及解决方法

• TimeMeter支持的csv文件，编码格式是“UTF-8无BOM格式编码”。
• EXCEL支持支持的csv文件，编码格式是“UTF-8编码格式”。
• Notepad编码转换功能，可以转换成所需的编码格式。
• 所以再给对应的程序使用时，需要先转换成所需的编码格式。
• TimeMeter导出的csv文件，字段都是加双引号的，Excel导出的csv文件，字段默认没有双引号，但这个不会成为问题，无需去做加双引号的操作。

4.日期问题

• Excel默认的日期格式是“yyyy-m-d h:mm”，这样导出到csv文件时，就会损失ss信息，造成日期格式错误。
• 所以用Excel打开CSV文件后，要将将D、E列日期单元格格式改为自定义：“yyyy-m-d h:mm:ss”。

5.不要用Excel直接操作csv文件

• Exel直接操作csv文件并保存，只是打开并保存，即使什么也没操作，会损失逗号信息。退出后，即使再用Excel打开，单元格也无法对齐。
• 所以打开csv文件后，要保存为Excel自己的格式，扩展名为*.xlsx。
• 修改后，用Excel另存为csv文件。
• 再用Notepad将csv文件转换为“UTF-8无BOM格式编码”。

6.更改描述

• 通过Excel可以对描述，进行单个或批量更改。
• 这里可以利用Excel的“筛选”功能，筛选出你想改的描述。
• 经常会有这个操作需要。
• 当时在记录时，为了快捷输入，可能描述不准确。
• 对某种操作，你想统一在前面或后面加一个关键词，便于数据分析。

7.更改分类

• 一段时间后，你也许觉得有更好的分类或增加分类，并且想延续以前的数据，这时就需要更改分类。
• 同时也提示我们，不必在分类上花太多时间，更重要的是，对事实的描述及使用的关键词。分类可以通过Excel进行调整。这个操作在手机上进行，如果数据已经很多，是不可行的。
• 通过对“B列：描述”和“C列：类别标签”同时使用“筛选”功能，就可以筛选出要更改的描述，再使用“替换功能”将对应的类别替换成新的类别。 因为使用了筛选，并不会把所有的类别，都替换掉。

8.描述的第一个关键词才是最重要的

• 规范描述的第一个关键词，能让们更好的进行更改分类的操作。
• 比如阅读时，直接写“XXXX"书名，就不好更改分类，而写成“阅读，XXXX"，就很容易对所有的阅读操作，更改分类。当然也以加更多的信息，比如“阅读，电子书，XXXX"、“阅读，纸书，XXXX”，这样更便于后面的分析和更改分类。
• 在平时记录，最好都加一两个关键字，并用逗号隔开，而且关键字的顺序也是固定的。除了第一次，关键字并不需要输入，比如输入“做饭”，比如以前输入过“家务，做饭”，那么这个选项就会跳出来。