We TED的前世今生
今天用引导工作坊花了一小时,讨论China Tech部门的一个分享活动!本文特别记录一下We TED的前世今生,也是记录那些讨论中的有意思的画面!
We TED的前世MX TED,OREO Brow Bag两个分享活动,为了更加聚焦和产生更多跨Mission的分享和连接,We TED今天从无到有,就这么生长出来了!
成果如下:
活动名字:We TED
Purpose:Inspire and be inspired
价值观:分享,连接,学习,激励,成长
参与者:Anna, Allen, Dennis, Sam, Yating
1. Yes & And 大家总能共创超预期的精彩故事
一开始想到这个想法时,我作为第1个人,可以引导到工程师和这个分享活动上。故事就这样拉开了序幕。
从前从前,China Tech有很多的工程师们,他们每天都很努力的工作。
每天每天,他们不断开发新功能,上线发布等,想一个个永不停歇的陀螺一直在告诉旋转。
直到有一天,有几个热心的小伙伴们在中午组织了一个兴趣分享,大家才发现原来身边这位同事是一个背单词高手,还研发出了高效的词根背单词的小程序。
因此,有的同事还真的开始尝试用这个新方法开始背单词,早知有这个神奇,当年四六级也不用重考那么多次了。
最后,大家都很渴望每周一次的分享活动,大家可以连接到很多人,每个同事都有其鲜活和独特的一面,比如Jack的滑板等运动玩得可溜了,比如Qian可以把自己的小花园打扮得那么精致,大家中午都会聚到一起玩某游戏。
从此以后,China Tech一片其乐融融,跨squad跨mission的依赖问题都解决了,谁让大家都那么熟呢,你的问题就是我的问题,撸起袖子一起干嘿嘿。
这个故事告诉我们,这个分享活动才刚刚开始,我们就像在爬一座山,路途崎岖,有平坦的时候,也有艰难险阻的时候,有的人冲在前面去探索更美的风景,激励着中间的人加油攀登,中间的人把这份激励传承下来,激励后面的人勇往直前。
Yes是用肯定和接纳的方式来接着对方的故事讲下去,And是进一步欣赏对方的想法,在此基础上再添加自己的想法,进一步创造出有更多丰富变化故事。
大家一块用Yes&And共创了这个精彩的故事,每次我喜欢用这个工具的原因在于,大家总能创造出远超过你预期的故事。故事讲完,会议室的能量也起来了,已经开始了一个很好的讨论的一个基调。
2. 隐喻的带我们看到未来的场景
探索这个分享活动的Purpose和价值观,我选择了隐喻的工具。隐喻其实就是一个比喻,我们可以用隐喻的方式讲出生动且富有启发的好故事。
接下来我问了大家,如果把我们的这个活动可以有一个比喻的话,你会把它比喻做什么呢?可以是一个动物,可以是一个物品,可以是一幅场景等,你的脑子里面浮现出来的视觉画面是什么呢?
我们平时做软件工程的项目的比较多的是左脑方面的一些逻辑推理分析等,那今天我们好好的来运用我们的右脑去探索一下,看一下会有什么样创意的想法发生。
首先,大家花了两分钟时间在报事贴上把自己的这个想象的画面给画出来了。这是一个静默思考的时间,不会被其他人的想法所干扰。
A. 一个绵羊的隐喻
然后我们就开始分享,本来是两两先分享,Allen和Anna,Sam和Dennis。但是,Allen的分享非常的精彩,所以Sam他们很快分享完了,也聚焦到Allen这边的分享。
那Allen的报事贴上画了一个像是爆米花一样的东西,他问安娜和我,“你猜我这个画的是什么?”我说,“画的像一个娃娃头的脸吗?我更好奇你想呈现的是什么?”
没想到他又在那个报事贴上接连着添了几笔,在那个娃娃头的外圈,画了一些轮廓。他说,“你看我这画的又是什么?”那个时候我有点不确定,其实可能是担心,说出来的时候不是对方所表达的。但其实下次这种场合还是应该保持更加开放的心态,说错了又有什么关系呢。所以作为引导者,当你足够敞开的时候,你的状态才会影响到参会的人,才更有可能把他们带到一个更加开阔的空间去探讨。
那Anna说这是一个绵羊吗?Allen说,“其实我的这个画它并不是一个静态的一个画像,我想把它比喻成一个我们在画简笔画的过程,那我们是从无到有慢慢的添加一些细节。我希望我们的这个分享也是从无到有慢慢去探索的一个过程,那现在我们还在路上,我们不知道终点是什么,但是我们可以一直往里面加东西啊,然后这幅画会越来越丰富生动。
B. 下午茶时光
Anna的画像是一个下午茶,大家可以有下午茶的时光,在工作之余可以聊天,补充能量。作为工作的一种调剂,然后大家可以彼此的去链接。有更多人与人的自然连接产生,而不仅仅是工作本身!
今天跟Anna真是心有灵犀啊,我想的是咖啡厅,也是作为大家工作之余的一个能量加油站。大家工作之余可以来进行分享多样化的话题,那当我们在学习分享的时候,我们其实是去刻意的积累了我们的一些技能,或者有的分享者播下了一颗种子,然后大家对这方面的话题感兴趣,大家又花时间去学。那在这个学习的过程中,虽然我们没有在做跟工作和项目具体相关的事情,但是它会间接的让我们的学习能力变强。
记得有本书里面说道,业余就要做一些跟工作不相关的事儿,这样你的脑子里面才会有源源不断的新想法再冒出来,同时也会激发到你工作中有更多的灵感。当我们在回到工作上的时候,其实我们会变得更加有创意,然后更加的专注,因为我们得到了充分的放松嘛!
C. 互联网分享小组
Sam希望这个分享会的一个隐喻是成为一个互联网分享小组,这个平台的结构是比较松散的,会根据不同的topic会聚。聚集起来的一小部分人,然后他们再会去有各种不同想法的碰撞和深入的学习。就像mini app项目,之前也是Benson Qing等同事在做,后来他们做完workshop后,就有更多的同事加入进来。Mini app最后落地成为一个新项目。希望这个分享会,会有一些新点子和新想法从这个平台中去产生,可以服务到我们的业务发展。
D. 公园
Dennis的隐喻是,希望这个分享的平台就像一个公园一样,这个公园里面,大家可以去分享各自有不同的兴趣。然后可以去更加鲜活的了解到平时与你一起工作的这些同事们,他们在生活中都是什么样的人呀,有着怎样的兴趣爱好,对哪些领域会比较有热情喜欢花时间去研究等
当dennis分享到这里的时候,我内心的OS是,人民广场的相亲活动。哈哈,如果表达了是不是变成了Yes & But啦!
E. 隐喻的力量
通过这样的一个隐喻的一个提问,也就15分钟的时间,就把在座5个人对于这一个分享平台,想要做成什么样,很生动的视觉化出来。每个人都有5个不同的画面,这5个不同的画面中,其实有一些东西是有重合的,这些重合的就是大家都有共识的地方,时间充裕也可以再去探索有争议的部分。
如果我们不用隐喻,平时的方式是说出你想把这个分享会做成什么样,那大家更多的在用描述性的语言去说。那你描述的这个东西,你想要说的和我听到的,有时候就未必是一回事。当我们用一个画面,里面还有各种丰富的细节,可以让在座的人都了解到你心目中最理想的分享平台是什么样的。
3. Purpose 分享活动的目的是什么?
那有了这个隐喻的共识,大家就去探索,我们要做这个分享平台,我们的purpose是什么?我们的value是什么?
因为大家purpose这块还是没有聚焦到一块,那其实很多想法是有共识的。但是怎么把我们这个purpose更好的描述出来?然后我看到暂时1:30继续讨论不出结果,还是先用报事贴,每个人静默书写。你觉得这个purpose的这句话怎么表述出来最好?
那果然这样的小流程让大家每个人都说出了一句话,比如说有提高认知边界,共同成长,还有链接你我他等等的slogan,但就是不够fashion和不够strong。
终于,Allen在此基础上说出Inspire and be inspired,这个slogan大家就一致赞同,就是它了!
我们探索的价值观都聚焦在价值观:分享,连接,学习,激励,成长!
还有全新的名字,We TED!!!
想去支持到engineer有个分享的平台去展示自己,去激励周边的同事,像蒲公英一样去播下一颗种子,当这颗种子生根发芽时,又可以去激励到其他的同事。
借此还把第一次活动的主题给定了,就是”学习与激励“相关的话题。先不剧透了,先是30分钟的分享,再有30分钟的互动式讨论。
所以这一小时,我们就像玩游戏一样,就把轻松的把这个事情搞定了,把一个产品从无到有,Purpose 和values都进行了探索。然后第1次的内容是什么形式,是什么都讨论出来了。其实这一切都要谢谢参与的小伙伴们都是以一个非常积极开放的状态,想把这个活动去做好,然后去真正的去支持到工程师的发展。
4. 大家来做讲者吧
最后,还想提一下,后来听Allen在微信上问我,”今天来参加的那个同事是王帅叫sam吗?”然后我才发现我这个引导者其实漏了很重要的一步,我跟大家都认识。但大家来自于不同的Mission未必就认识,所以还是应该先创造一个机会,让大家彼此都认识一下。如果把这个错误视为一个学习机会,那以后再做工作坊时我就会多问自己一个机会,参与的人彼此认识吗,是否需要设计活动让大家熟悉。There is no mistaks just learning opportunities!
我们的这个分享平台并不是只有专家才能去分享,TED的精神是每个人都有值得被传播的观点!当你的脑子闪现一个念头是,也许我可以像这期的讲者一样找个话题研究下来分享,一定要跨出那一小步,去冒险,去犯错和成长!欢迎大家排队预约做讲者!
我们可能会有这样的限制性信念,理工科的工程师们一般比较擅长逻辑思维和推理分析的左脑思考。今天和Anna,Sam,Dennis,Allen一起来玩了Yes & And 和隐喻的游戏,都是视觉化和讲故事的高手啊!大家还探讨了一个新话题,要么各位领导先来每期讲故事给大家听吧,那就不愁上座率啦!
讨论成果视觉化