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工作中的时间管理

2018-01-30  本文已影响48人  七弦桐语

今天看到一篇文章,是左耳朵耗子写的一篇公众号,是讲如何进行时间管理的。与其他时间管理的文章不同,作者提出你要主动管理的不是你的时间,而是管理你的同事,管理你的信息。 我总结了下文章的观点和内容。如下。

主动管理

首先,不要做一个被动的人,要学会『反转控制』,化被动为主动,把握自己。如果在工作中老是被人打断,作者分享了三个解决的方法:

  1. 在自己的工位上挂了一个条幅,上面写着“正在努力写代码中,请勿打断……
  2. 跑到公司别的空闲工位上工作。
  3. 把你的工作安排预先设置到一个可以共享的日历上,然后分享给大家,让大家了解你的日程。
  4. 要求你的同事,重要的事,不要发微信,而是要发邮件,因为微信会有很大概率看不到。信息管理真的非常重要,因为将信息做好分类,才方便检索,方便你通过自己的优先级来处理信息。而目前看来,这些只有邮件才能够更好地完成(邮件可以帮你通过邮件标题聚合,你可以设置很多规则来自动化分类邮件,还可以帮你设置自动化回复)。

学会说“不”

当你面对做不到的需求时,你不要说这个需求做不到。尤其是,你不要马上说做不到,你要先想一下,这样让别人觉得你是想做的,但是,在认真思考过后,你觉得做不到,并且给出一个你觉得做得到的方案。这里的诀窍是——给出另一个你可以做到的方案,而不是把对方的方案直接回绝掉。

当你面对过于复杂的需求时,你不要说不。你要反问一下,为什么要这样做?这样做的目的是什么?当了解完目的以后,你可以给出一个自己的方案,或是和对方讨论一个性价比更好的方案。你可以回复说,这个需求好复杂,我们能不能先干这个,再做那个,这样会更经济一些。这里的诀窍是——我不说我不能完全满足你,但我说我可以部分满足你。

当你面对时间完全不够的需求时,你也不要说不。既然对方把压力给你,你要想办法把这个压力还回去,或是让对方来和你一同分担这个压力。

惯用的方式是给回三个选择:

  1. 我可以加班加点完成,但是我不保证好的质量,有 bug 你得认,而且事后你要给我 1 个月的时间还债。
  2. 我可以加班加点,还能保证质量,但我没办法完成这么多需求,能不能减少一些?
  3. 我可以保质保量地完成所有的需求,但是,能不能多给我 2 周时间?

这里的诀窍是——我不能说不,但是我要有条件地说是。 而且,我要把你给我的压力再反过来还给你,看似我给了需求方选择,实际上,我掌握了主动。

加班和开会

国内的公司之所以会有这么多的加班和会议,主要原因还是管理者在管理上只会使用低级的通过劳动密集型的方式来做事。在国内的公司,老板们看到团队在拼命加班,会很高兴,而在国外的公司,老板看到团队在拼命加班,会觉得这个团队一定是哪里出了问题,老板会比较焦虑。

加班干出来了质量不好的软件,于是线上故障很多,要花时间处理,而后面的需求也过来了,发现复杂代码的扩展性很差,越干越慢,越干越烂,越干故障越多。于是,你会被抱怨得越来越多。果怎么做都要受伤害,那么两害相权取其轻。在项目延期和线上故障两者选择前者。

开会,不是讨论问题,而是讨论方案,开会不是要有议题,而是要有议案。所以,作为与会者,如果你发现没有议案,大家海了去说,那么你有两种选择,跳出来帮大家理一理,或者也可以说一下,如果会上讨论不清,要不先线下讨论,有了方案再来评审。也许在一些会上你不敢这么干,但是有些会你是可以这么干的。能影响的这些都能为你争取到很多时间。

只有将使用时间的主动权掌握在自己手上,才能更好地利用时间,才能更为高效率的工作。所以,这是时间管理中非常关键的事!

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