如何用最短的时间做出像样的PPT？

上知乎，搜公众号，花钱买教程入社群……劲头上来的前两天，感觉自己离成为一个PPT大神近在咫尺。

而现实场景可能是，花钱买的课程只听了前面三节课，订阅的公众号，翻了七八篇，收藏夹里的“干货”都是打脸的证据，想修改个PPT尺寸还得问下度娘怎么操作。

PPT从入门到放弃，只要两三天。因为你发现，从PPT的排版、设计、颜色搭配到字体选择、图片挑选，除了听课看教程之外你还得大量练习，才能取得真经。毫无疑问，PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能。

不妨问自己一个问题，你真的需要成为PPT大神吗？你更需要的可能是如何用最短的时间做出像样的PPT。这种既省力收益又高的方法就是套模板！

但是，套模板是个技术活。稍不注意就容易出现天雷滚滚的买家秀和卖家秀的区别。

比如这样的：

▲卖家秀 ▲买家秀

今天，我们的主题便是“小白如何套用模板快速做出像样的PPT”。步骤有三：

挑，挑一个合适的模板

排，编排好每一页的内容

填，填充内容和图片

接下来我们就从头到尾详细说明模板怎么套。

01.挑

先得有个高大上的模板，才能套出高大上的效果。在这个环节，你会遇到两个问题：哪里找模板和我需要哪种模板。

哪里找模板？

模板资源网站不少，检索相关的关键字就可以找到。但是质量参差不齐，多少需要一些审美能力。PPTBOSS目前已经有近千个模板供使用，检索方便，图省事这就是个好选择。

▲PPTBOSS站内模板

选择哪种模板？

取决于使用场景和信息因素。

使用场景很简单。在重视视觉冲击力的场合，比如发布会，就选择设计感强的模板。在重视内容的场合，比如毕业答辩、学术报告、创业融资就需要简化形式，越平实越好。

但平实的PPT不等于丑的PPT。两者最大的区别是：平实的PPT可以促进信息的传递，丑的PPT只会辣眼睛。

▲平实的模板 ▲辣眼睛的模板

信息因素就更简单，主要看字多还是图多。文字多的别选模板字少的，高清大图虽好，无处安放的文字只会让人抓狂。

▲字少图多 ▲字多图少

02.排

PPT的本质是信息传递，所以模板设计等都要为内容服务。根据需要展示的内容，排好演讲的逻辑顺序，再根据这个顺序，为每个小部分挑选合适的PPT模板页面。

PPTBOSS的大多数模板都内置各种场景通用的逻辑框架，可以在模板已有的内容框架基础上根据实际情况再优化调整。

常见场景逻辑框架参考

商业计划书：项目简介、团队介绍、痛点分析、市场概况、产品构想、盈利模式、竞争对手、竞争优势、融资计划

工作总结：工作概述、工作成绩、不足之处、未来工作展望

企业介绍：企业概况、产品和服务、发展规划

招商加盟：品牌介绍、产品优势、市场分析、加盟方案、收益分析

毕业答辩：选题意义与内容、论文建议与总结、研究成果与时间应用、研究思路及分析方法、技术难题与重点剖析

更多场景请直接访问 PPTBOSS

03.填

排好每部分PPT内容就可以进行内容填充了。多数辣眼睛的操作发生在这个步骤。内容填充涉及到两点，文字和图片。

这里我们不展开什么衬线非衬线字体，只推荐万能不出错的方案：中文字体选黑体，英文字体选Arial。不保证出彩，但保证不出错。

▲PPTBOSS提高海量高清大图

图片的填充就比较难了。尺寸/像素/色调等因素都可能毁掉一页PPT，使用原则是：尽量高清大图，尽量风格一致，涉及到产品的就使用官宣用图。

遵循以上三个步骤及使用窍门，短时间内套出一个不错的PPT不成问题。我们的建议是：如果你只需要一份1小时做出来的PPT去开个小会，实在没必要花20小时做一份艺术品似的PPT出来，尽管它更美。

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