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#RIA联合训练营#拆页8-《高效能人士的时间和个人管理法则》1

2017-08-25  本文已影响0人  Andrea姐姐

I 莫名的打扰,既可能是突然的来访也可能是不期而至的电话,对方往往并直接不明说意图,转了九十九道弯才说出真实目的。为了快速判断,我们可以直接问清楚:我有什么可以帮到你?

对于不明确说明意图的叨扰,我们往往会被侵占很多时间与精力。

首先,我们要化被动为主动,让对方直接回答他们的意图与需要;

其次,采取一问一答的方式找出对方的真正意图,这样有利于我们根据情况分析优先顺序合理安排自己的时间,而不是被对方拖着走;

接着,或是给予特别的关注与帮助,或是适时地阻止朋友的打扰。这能很有效地使自己从无效的互动模式里出来。

A1在我家你可能会看到这样一个场景:拿着电话,一边做各种事情,一边回答着电话里的问题。就是因为我总是不好意思打断朋友的话语,而女人们之间煲电话粥的习惯,往往聊了一个小时才聊到主题。常常是当一天时间过去了,自己觉得忙的很却什么也没干成。(反思)如果我有意识地去化“被动”为“主动”,直切主题的先了解对方意图,或是马上给予关注或是及时阻止打扰,自己的时间也会有效多了。

A2鉴于这次的读书体会,现实中有二种情况,一种是来自于别人的不期而至,另一种是我在与别人的沟通时候也需要注意省察自己沟通上是否有效率。上一周师母介绍了一个回国的姐妹需要电话沟通,在这个周末我会给她电话,采取书上的方法,直接告诉她,我会避免说太多无意义的聊天,而是直接告诉她:“我这次电话的目的是我们师母介绍希望带你来我们教会体会一下。看看你有什么需要与想法”,这样对方能马上明白我的意图,也好明确接下来的安排,这样她后面的回答也会更加有针对性,避免过于注重寒暄给对方造成时间及方向上的耽搁。

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