私董会交流整理（20180519）

 很幸运，私董会的小伙伴选中了我的问题，能让我对自己目前的状态与问题有一个更全面深入的认识

 

被选中的问题是：如何高效地在多个任务间进行切换，更快进入心流状态

 

现将问答整理（不按顺序，问题间有整合删改）

 

Q：你理想的工作状态是什么

A：全身心投入一件事

 

Q：什么阻止你进入这个状态

A：1.任务切换损失动能

2.易被其他事分散注意力

 

Q：如何快速集中注意力，拉回思维？是否有一些可行的办法？

A：目前主要是通过将待办要事记录下来，部分复杂的事拆分记下，开始时看下根据紧迫程度和耗时等依次做

 

Q：对工作和生活有做针对性的时间管理么？

A：目前主要是工作中因为涉及进度安排，做了一些基本的阶段计划与管控，其他并没有太细致的时间管理和计划

 

Q：冥想后，你的各方面状态是怎样的？对工作效率又怎么样的提升？

A：刚刚在教练的指导下做了短暂的冥想，但因为时间短，效果难估计，后续会尝试下冥想对状态提升上的作用

 

Q：焦虑的状态对多任务高效工作影响多大？

A：当任务太多无法完成或者无法较好完成时，会进入什么都不想做的状态，需要较长时间的舒缓，才能有动力继续开始

 

教练总结：

 

现在信息源很多，工作任务多样，外部打扰多，大部分是不聚焦的

 

所以很多问题来自内心的浮躁，越浮躁越静不下来，越静不下来状态效率越差，状态效率越差越浮躁，形成恶性循环

 

低效能做事，出低成果，挫败会让人越来越没有能量

 

需要做有效的减法，用28法则去做那20%不紧急但重要的事

还有一个问题：理性脑多线程处理越高效，耗能越大，身体负担越重，但为追求“高效”，会强制继续，失去能量是很自然的事，因为人不是机器，而多任务和“专注”，“心流”本就是相悖的！

 

欲速则不达

 

小伙伴们的建议整理（拣选删改部分）：

 

1.      先把自己能做的且能做好的做完

2.      放弃！放弃！你的一天只有24小时

3.      不要刻意追求所谓的高效率，把精力集中在解决没意见具体的事情上，接受打断的实施，顺应自然

4.      把焦虑写下来，并将其转化为行动，一步步执行

5.      我也有过焦虑，通过放弃些问题换来突破，把与自己成长目标不一致的挑出来，列出来，从低到高一项项来

6.      明确自己一天工作的最终目标，写下达成的切实想法，

7.      问自己想要什么，明确方向

 

自我分析：

 

之所以想兼备多任务和高效，其实是源自于自己内心的焦虑：

1.      想要的太多，但现有的太少，能力相差太大。成长焦虑，时代焦虑，社会焦虑层出不穷，导致无法聚焦做事

2.      有不少目标，但相互间有冲突，且还没有“我一定要”的坚定，无法形成长效标杆和指导的效果

3.      权重不清，做的都是“好事”，但对我的目标，对我的改变有多大，权重有多重，是否还有更重要的事，这些都没一个明确的标准和清单，行事无基准

 

计划行动：

 

1.      先静下来，从作息稳定开始，然后每天留半个小时，冥想或者什么都不想，放松身心

2.      对自己极度坦诚，一点点挖掘自己内心的最根本目标，将“终极目标”记下来，并以此为指导与评判标准

3.      行事按“打分”，先做分数高的，坦诚地给自己的每一个事打分