《PBBOK》学习笔记Chapter 02 组织影响和项目生命周

一.组织对项目管理的影响

1.组织文化、风格和结构会对项目实施产生影响，组织的项目管理成熟度及其项目管理系统也会影响项目；

2.文化和风格是经过长期积淀而形成的群体现象，被称为“文化规范”，包括既有的项目启动和规划方法、 可接受的工作执行手段，以及公认的决策制定者或决策影响者；

3.事业环境因素：项目团队不能控制的，将对项目团队产生影响、限制或指令作用的各种条件。

    作用：可能提高或限制项目管理的灵活性

    很少能被更新

    包含内容：

        内外部

        系统

        商业数据库

        与“人”相关的

            现有人力资源状况

            人事管理制度

            组织已有的沟通渠道

            干系人风险承受力

4.组织过程资产：执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库。

    作用：用于帮助项目成功

    项目团队成员有责任更新

    包含内容

    内部流程程序和库

    系统指南

        与“人”特殊的

        人力资源政策

        监控与安全政策

5.项目联络员Expeditor没有任何权利；

    项目协调员Coordinator有一定的决策权，可以向领导汇报；

    组织结构包括职能性，矩阵型，项目型，矩阵型分为：弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵

二.项目干系人与治理

    干系人指能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织以及会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。

    项目治理确保项目符合干系人的期望

    项目经理平衡干系人的不同利益

    识别干系人是一个持续的过程

    干系人

        客户/用户

        发起人

        PMO

        项目经理

        项目团队

项目治理：符合组织治理模式的项目监管职能，覆盖整个项目生命周期。确保如何干系人的需要或目标，规范地管理项目以最大化价值，保证项目符合业务战略。

 项目成功：项目经理和高级管理层批准的范围、时间、成本、质量、资源和风险等目标来考核项目的成功。

三.项目团队

    项目管理团队

    执行团队

四.项目生命周期

    从项目启动到收尾一系列阶段，通常按顺序排列。

    启动项目

    组织与准备

    执行项目工作

    结束项目

随项目时间而变化的变量影响

阶段与阶段的关系：阶段是以一个或几个可交付成果的完成标志

    阶段结束：以阶段性移交为标志，审查可交付结果。

            决定项目能否进入下一个阶段

            经济有效地发现和纠正错误

    阶段开始：保证项目符合其预定的业务需要

            决定项目是继续、推迟还是终止

            阶段与阶段关系：顺序关系和交叠关系

    三种项目生命周期类型

            预测型

            适应型

            迭代和增量型