职场方法

要想变得自律,来看操作手册

2020-02-13  本文已影响0人  晓闲粗谈行业分析

要想变得自律,来看操作手册

董晓闲

摘要:自律的步骤

在上一篇文章中,晓闲介绍了自律的方法。

今天,晓闲会接着这个话题继续讲自律的操作步骤。

1.明确目标

目标是我们进行自律管理的第一动力。如果没有明确的目标,我们就很难继续努力下去。

在明确目标时,我们可以考虑以下几个方面。

A.灵魂叩问

首先我们要明确自己最想要的是什么,也就是自己的目标是什么。

在询问自己想要什么时,我们要问问自己到底要什么。

要想搞清楚我们到底要什么,我们可以问自己以下几个问题。

我想要得到什么

我想要从事什么样的职业

我想做什么事情,我希望得到什么结果

另外,如果我们的目标很多,那么,我们要搞清楚目前哪个目标是对我来说最重要的,想清楚之后,我们要列出任务的优先级。

这些问题代表着我想要成为什么样的人,想要在生活上或者职业发展上有何种成就。

B.积极探寻目标的线索

虽然我们会思考自己到底想要什么,但是,因为我们没有社会经历,我们没有接触过,并不知道自己能做什么,想做什么,很多时候我们并不能完全搞清楚自己到底想要什么,此时,思考并不能帮助我们获得答案。

最好的办法是在生活、工作和学习中寻找答案。

我们应该多接触未知的或感兴趣的事物,积极寻求自己想要的东西。

另外,我们要多设法看清楚自己的职业能力偏重,搞清楚自己适合做什么,发现自己的长处。

在明确目标时,需要我们注意。

明确目标的最大的问题是把手段误解为目的,比如,有人把看书当作最重要的事情,但实际上,看书只是努力的途径,并不是我们的目的。

2.分解目标

分解目标是指将我们的目标分解成一个个适当的短期目标。

在做目标分解时,分解出来的目标一定要合适,要把长期目标与短期目标结合起来看待。

在进行目标分解时,我们可以采用以下方法进行。

A.将目标进行拆分

我们首先要搞清楚自己需要的各种整体能力。

目标拆解并不是一步到位的,要想实现我们的长远目标,我们首先要搞清楚自己需要哪些方面的能力。

B.进一步拆分能力

在拆分整体能力之后,我们要对这些能力进一步进行拆分,要确认自己到底需要何种能力。

在进行能力拆分时,我们要重点考虑自己的优势,充分调动自己的潜能。

在拆分能力时,重点在于结合自己的能力进行,要尽量避开能力短板的影响。

下面,晓闲就以长期目标是成为运营总监为例来说明如何做目标分解。

A.拆分需要的能力

我们首先要搞清楚运营总监需要何种能力,要从某一个维度看进行划分,比如用户运营、活动运营、内容运营等。

B.进一步划分能力

我们要考虑下自己需要何种能力,这些能力包括活动策划、资源整合、渠道合作等。

另外,我们要根据自己的情况重点考虑自己的优势与需要的能力的匹配度。

如果一直接触公关方面的事情,我们可以从活动运营着手,优先发展活动运营方面的能力。

如果我们的优势在于渠道拓展,那么,我们就可以围绕渠道拓展去拓展其他方面的能力。

3.分配任务

分配任务是指安排自己每天要处理的任务。

我们每天要处理的任务很多,如果不能合理规划我们的任务,我们就很难以最高的效率和最好的质量完成这些任务,任务的效果会很难得到保障。

安排任务的重点在于把握任务完成先后顺序、任务数量、任务时间间隔、知识关联度。

A.先后顺序

在考虑任务的先后顺序时,我们要把握任务之间的关联度和异同点。

相关或类似的任务,我们应当考虑尽量放在一起进行。

关联度高的任务差异比较小,在切换时,我们的脑子还在考虑类似的问题,所以,切换更快。

B.任务数量

每天的任务量应该适度。

过多的任务会让我们的精力分散,而且也会让我们陷入精神不集中的状态中。

进入每项任务都需要我们耗费较多精力,如果切换任务太快,我们就很难集中精力。

所以,每天不要安排太多的任务。

C.时间间隔

任务之间的时间间隔会影响我们的专注度。

如果间隔太小,我们的精神容易疲倦,大脑需要休息。

一旦休息时间过短,我们就很难休息好。

另外,任务间隔时间太长,又会让我们产生颓废之势,我们很难会继续进入其中。

D.知识关联

安排学习类任务的原则是要从舒适区跳出来,进入学习区。

如果一直在舒适区,我们的大脑就会处于疲倦状态,会很难专注学习。

而进入学习区后,大脑的学习欲望会被激化,进而更容易专注。

如果能够交叉学习相关知识,我们能从一种知识中获得来自于另外一种知识的启发。

4.仪式感

仪式感是为专注力而创造环境,仪式感可以帮助我们更加专注地工作。

在处理任务时,我们要避免缺少仪式感的行为。

很多行为都是缺乏仪式感的,比如瘫坐在沙发上,一边处理工作,一边喝着饮料吃着东西。

要想建立仪式感,可以要留意以下几个方面。

A.整理杂物

屋内、办公桌上、学习桌子上的杂物都会影响我们工作或者学习的效果。

杂物过多时,往往会给我们一种压迫感,也更容易让我们分心。

在工作时,我们还可能会想起要整理一下桌子,结果,精神可能根本无法集中了。

所以,在我们开始学习或工作之前,我们要整理好书桌前的一切杂物,尽量保证桌面的清洁卫生,最好是将无关物品全部清理掉或者收起来。

B.远离信息

最好在学习时,我们能够隔绝一切外界信息。

外界信息往往会让我们从思考之中分开来。

要想远离外界的信息,最好的方法是手机关机或者静音。

一旦我思维从正在处理的任务中脱离开,我们就很难再继续下去。

另外,如果思维在一个不合适的时机脱离开,很多宝贵的想法和灵感就会彻底失去。

C.安静场所

学习时,我们应该找一个安静的地方,用正经的学习桌椅进行。

安静场所可以帮我们集中精力,避免不相关信息的干扰。

对于职场人来说,我们的很多工作都需要我们充分地调动大脑。

如果我们的大脑不能集中精力,我们就很难深入思考,任务的质量就不够高。

另外,嘈杂的场所也会让我们从专注思考中脱离开,以后就很难再高质量思考问题了。

5.奖励督促

督促和奖励可以帮助我们用更好的心态处理工作和学习。

督促可以鞭策自己更加专注。

一旦我们能够督促自己,大脑会在自我鞭策的基础上认为受到了监管,也就更容易专注了。

而奖励却能刺激我们更加专注。

在取得更好成绩后,如果对自己进行奖励,大脑更愿意专注、努力,反而结果会越来越好。

如果看不到希望的结果,时间一长了,就容易放弃。

具体说来,我们该如何对自己进行奖励和督促呢?

A.定期检查

我们应该定期检查自己的工作和学习成果,与目标进行对比。

如果我们能够达成具有挑战性的目标,往往代表我们是专注的。

只要目标合适,一旦我们不能达成目标,往往是因为我们不够专注。

所以,目标应当适宜。

另外,检查的频率也应当合适,每日目标,我们至少每半天就应该检查一遍进展。

B.自我反省

在每天的工作和学习任务结束后,我们应该复盘思考一下自己这一天是不是够专注。

如果我们发现自己做事情不够专心,频繁一些简单的错误,或者完不成任务,我们应该想一想为什么自己不能专注工作。

如果我们能够找到分心的原因,我们应该想一想有什么方法可以让我们更加专注,而且,我们还应该尝试这些方法。

C.自我奖惩

自我奖惩是指针对自己的目标完成情况进行奖励或者惩罚。

如果我们完成清单任务后,我们就应该得到奖励;反之,就应该惩罚自己。

在奖惩中,最重要的是制定合适的奖惩机制并严格执行。

如果不能严格贯彻这种制度,我们就很难真正做到自律。

另外,奖励和惩罚的措施一定要明确。

希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲,我在这里等你

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