忘忧社

时间不够用怎么办?问自己一个“拉金式问题”

2020-07-04  本文已影响0人  张云教坚持

你是否总感觉时间不够用?

上司、下属、客户、朋友、家人……似乎每个人都想占用你的时间。

每个人每天都在做决定,对时间的使用实际上就是成千上万个大大小小的决定的结果。

01

是谁决定了你的时间?

问你一个问题:

你的时间够用吗?

你是不是觉得,时间太不够用了,恨不得一天有48小时?

老板让你加班,配偶让你帮送钥匙,孩子每天喊你上百次,学校老师经常在群里发出各种要家长做的事情,朋友一个电话一打就是一个小时——好像身边每个人都在占用自己的时间,每个人都有权利决定我们如何使用时间。

自己还要刷手机,聊微信,还要学技能,成长,参加学习,读书,运动,写文章……要做的事太多太多。

还有我们的梦想和希望,还有维持正常生活的压力……而一天的时间只有24小时。

所以我们每一天都在做大大小小的决定。

但是你知道吗?做决定的是你自己,不是别人。

上司让你加班,老婆让你陪她过生日,看上去似乎是上司或老婆决定了你如何使用你的时间,但实际上真正的决定权在你手里。

因为你有多重角色,既是员工也是老公。

如果你更看重工作,那么你就会决定去加班,让老婆谅解。

如果你更看重家庭,你可能就会决定陪老婆,跟老板说“不好意思,今天有事。”

在开会前的20分钟是刷刷手机还是阅读几页书?

这个决定也是你自己做的。

如果你贪图安逸,那么等待的20分钟你就会刷刷手机过去。

如果你更看重梦想,你就会决定用这20分钟读书。

当然,不同的决定会有不同的结果。而所有的这一切决定权都在于你,而不是其他任何人。

所以不要再把责任推给别人了,说什么“身不由己”。

02

做决定为什么这么难?

有时候做决定也是很困难的。

为什么呢?

第一个原因:我们每个人都有理性、感性和生理上的要求,这些要求不可能总是同时得到满足,经常是彼此冲突的。

吃过饭是散步一会儿,还是立刻躺下?

周末早点起来学习,还是睡个懒觉?

这些都是冲突,你得自己决定自己选择。

第二个原因:长期目标和短期目标之间的冲突。

假如一件工作用原来的流程,积压得越来越多,你想实施一个新的流程,可是又难以抽出时间去熟悉和练习。

这就需要在短期目标和长期目标之间取得一个平衡。

03

人是如何做决定的呢?

时间管理之父阿兰·拉金指出,人们对于如何使用时间的决定,往往是基于以下几个依据。

1、习惯。

饭后是抽一支烟还是喝一杯茶?这取决于你的习惯。

如果你习惯了“饭后一支烟,赛过活神仙”。那么,你吃饭后就会决定抽一根烟。

如果你习惯饭后泡一杯清茶,那么你就会在饭后喝一杯茶。

习惯的力量是非常巨大的。好习惯的力量很大,坏习惯的力量也很大。所以我们要戒除坏习惯,养成好习惯。

2、其他人的要求。

你本来正在工作呢,你老婆打电话让你下楼帮她拿个快递。你为了不让老婆失望,你就会决定下去拿。

孩子让你帮他修一个飞机模型,你为了不让孩子失望,就会去给他修。

3、逃避心理。

你的老板让你做一个策划案,本来你应该立刻写,可是因为太困难了,要查很多资料,会动用大量脑细胞,所以不停的刷抖音,刷完抖音,逛淘宝。

4、一时冲动。

有时候,你本来没想买东西,但是在手机上逛逛,不知不觉就买了一双鞋。

走在街上看到牛排店,虽然本来没有计划吃牛排,但也可能一时冲动就进去吃了。

5、等待。

你可能会一直等某个你喜欢的朋友约你出去聚聚,在他约你之前,你就待家里,或者与你不是很喜欢的人在一起。

6、理性地决定。

这是最靠谱的一种依据。

当你面对一件事时,从理性上考虑一下要不要做这件事,现在做还是以后某个时间做?

理性的决定虽然很难,但是往往给你带来最好的结果。

所以咱们做决定,尽量理性一些。

04

如何理性地做决定?

在决定某个时间段用来做什么时,只要问自己一个问题就可以了,这个问题就是著名的“拉金式问题”:

我现在最应该做什么?

在你做完一件事决定做下一件事的时候,问一下自己拉金式问题。

其实你心里是有答案的。

你回答的这件事情就是你现在该做的。

不断重复问自己拉金式问题会帮你理性地做决定,有效地使用时间,做回时间的主人。

【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更。

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