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书评|你和高效之间差了一个专注

2016-07-30  本文已影响670人  钟西贝
专注力

批判性思维丛书一共10册,由机械工业出版社出版,这套丛书对于我们认识自己的思维非常有帮助。《专注力》是从书中的一本,讲述如何能够在信息冗余的时代通过专注达成目标。全书分为四部分,分别讲述聚焦目标、专注的策略、专注的工具以及归纳总结部分。作为一本传授专注工作全部流程和细节的书,建议可以和其他倡导精要主义的书籍配合阅读,比如《精要主义》一书就是很好的补充,从甄别、排除、执行三个角度给出了精要生活的思想根据和应对策略,补充了《专注力》过于细化的视角。

《专注力》一书的作者Jurgen Wolff,不仅是个人成长咨询师,同时还是编剧,写了不少影视剧剧本,在编剧界小有成就,这让人瞠目结舌的职业设置,鼓励了我这个准备把做厨娘和写作结合起来的人。

《专注力》一书对于如何克服原有的低效模式,进入精简专注生活模式提供了了具体操作方法:

一、设置目标

1.从目标设置的阶段就采用专注思维。
利用2/8法则排除不重要的80%内容。选择对你而言最重要的20%事项每天如果10件待办事项,可能重要的就那么2-3件。你可以选择工作和生活娱乐中你必须做的10件事情,然后找出3件给你带来最大收获和快乐的事情,这些事情就是你需要做的。

要关注生活中积极的20%。我们总是关注问题,但把视角转向自己成功的部分则会让状态保持下去。我写晨间日记的模板中有一栏就是当日的成功日记,记录自己认为很满意的5件事情,这迫使你每天必须正向思维一次,肯定自己。写完正向思维日记,会觉得自己也没有那么差嘛,还是很有成就感的,这样你容易把长久才能显现效果的事情坚持下去。一个只看问题的人很容易放弃计划,因为觉得自己实在做得太糟糕了,而积极思维的人则能够看到进步,不断改善,最终到达终点。所以下次在自己的日记中试试每天列举5项成功的事情,坚持一段看看会不会有不同。

2.目标的订立要遵循SMART原则。
即具体、可衡量、可操作、现实、有截止日期,这是一个专注目标能够执行下去的条件。当然对于截止时间,建议不要够过于死板地划线。因为很多时候你对项目理解有限,不知道什么方法能够解决问题,不断尝试的过程中找到了有效方法,才能够正确预估项目完成时间。所以,开始的时间计划只是一个初步日期,不能够作为绝对要求。你只有一个真正的终点,就是完成这个目标,不停地尝试各种办法,没有失败,只是方法还没试对。

3.在设置大目标时候注意将其分解成小目标这样更容易完成。
画一个以目标为中心向四周辐射的目标地图,顺时针按照顺序写出完成一个目标需要完成的一个个任务,甚至还能再拆解到任务下面的动作。

成为一名出色演讲者的目标地图from《专注力》

二、定制专注策略

策略是一种抽身看问题的高度,专注策略就是要选择正确的路径,在正确路径引导下走向目标。
1.弄清自己是什么模式。
人们总是重复一种既有模式,即使频繁失败也会“习得性无助”,比如,我曾经没有掌握培养习惯的方法,每次的新目标一开始就非常难达到,标准很高,结果几天的激情退去后由于任务复杂而无法坚持下去,这种模式在我开始学习习惯培养前的很多年都一直被使用,即便意识到错误却从来不更新。

我们的生活有多少个方面是这样,一直使用错误模式却不自知呢?模式是综合的结果,包括情感、想法、影像和行动。找到你生活中不满意的地方,分析自己用什么模式在工作,可以通过记录自己应对事情的方法来明确模式,写出三种阻碍你成功的模式,然后写下他们为什么吸引你持续下去,他们的吸引力是什么。然后找到其他替换模式,这些新模式也要具有相同的吸引力,这样才能成功转变你的习惯。找到问题是一切进步的开始。问题是信息,不要害怕面对问题。

2.克服低效模式。
第一部分我们用2/8法则排除不重要的任务,这些不重要的任务可以删除或转交给其他人去做。我要做的是专注于重要事项上,并且优先完成他们。人们在重要且复杂的问题上常常会想要逃向旧有低效模式,有一些方法帮你养成新模式习惯。首先,在重要事项中拆分目标。每一项都变得容易做完,就能够产生成就感继续向前,直到任务全部完成。其次,找到自己喜欢的激励策略。我曾在《书评|把一切坚持下去的方法》中总结了书中帮助我们坚持一件事情的12种方法,可以移步阅读。第三,创造心流体验。心流体验的几个条件是1.任务不能过难也不能过于简单。2 .有即时的的反馈,知道自己表现得如何。3.创造无人打扰的环境。以上三点三个方法帮助你开始习惯高效模式,从重要的事情入手,并且把他们完成好。

3.克服拖延症。在遇到具体的项目的时候,拖延症让你迟迟不想开始,是因为那些短期效益的事情更容易立刻体验到快感。所以克服拖延第一条就是要先想象成功的感觉,越具体越好,比如减肥抵抗甜食的时候就想象自己瘦身成功后的感受,别人的夸奖等等,仿佛这些不是几个月后的事情而是近在眼前;
其次,可以用句子填空法明确自己做一件事情的目的和自己的处境。问自己以下问题:

1.这个任务最重要的是:
2能帮我完成这项任务的一个人是:
3.我曾经完成的一件类似的任务是:
4.对于这项任务,别人所不知道的事是:
5.这项任务的一个好的标志是:
6我知道这项任务被成功完成是当:
7.对于这个问题/挑战的一个很好的歌名是:
8.能真正帮助我做这个任务的一个人的品质:
9.如果有一把魔杖,它能改变这项任务的一个方面希望改变:

第三,先做10分钟
首先认同自己不愿意做这件事情,然后许诺只做10分钟。在通往目标的过程中设置一些哟纪念意义的里程碑式节点,把任务变得可以看得见终点。

三、在践行专注策略中有哪些可用工具

1.第二自我方法。
你有很多的性格侧面,你在对喜欢的电视剧时候有耐心,你在做饭的时候有创造力,你在任何时间都可以成为你想要的样子。用你喜欢的一面应对问题,在坚持不下去的时候拿出自己果决的一面,对自己说我就是那个可以冷静清醒坚持到底的人。

2.与他人有效沟通获得支持。
获得支持就要给予支持,要学会认可对方。学会倾听,增加目光接触 ,以姓名称呼对方,最自然的做法就是在和人刚见面打招呼时以及道别时提到他们的姓名。别忘了给出真诚的赞美。

在与人交流中重视语言的魔力:先跟后代不要急于表达自己,引导对方讲出想法,自己跟从对方的主题,但是在跟随中代入自己的建议,并且引导对方重构话题框架,在谈话中多用比喻和故事交谈能够加深对方对话题内容的印象。

3.生活中全面简化信息。
简化会议和社交。使用28法则,不重要的社交可以不参加,参加自己相关的步伐,不一定会面通过网络来完成,会议前明确会议的议程和目的,内向者也不一定要出门社交发表你的观点也是一种社交。

简化信息来源。只选可信信源,订阅少数你信得过的内容源。在阅读信息时候带着目的的阅读,这样才能快速摒弃无用信息,找到关键内容。找到合适自己的信息接收方式,有的人喜欢看书,有的人喜欢听课,这个因人而异,找到适合你的方式调配比例吸收信息。

保证工作环境的整洁。用事物清单和待办清单两项进行归档,你的每日待办事项清单应该 仅 包含 你在 当天 需要 完成 的 任务。 其他 任务 应 放在 总 清单 中。我在之前一篇文章中对于如何制定清单计划有更详细的说明请移步《怎样制定出一个可以被完成的计划》

四、保持生活的平衡

取得生活全面平衡。史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中强调要保持生活的平衡,身体,心灵,人际关系,头脑都不可偏废。平衡是保证产出能够持续的机制,机制打破就相当于杀鸡取卵。保持身体健康不要剥夺睡眠时间,保持锻炼的习惯健康的饮食能够帮助提高对抗压力的能力,和谐家庭关系有助于放松身心,友谊与心灵平静带给我们力量。

下面是几条可以改善旧模式的具体方法:
1.保持平衡,为生活中的所有重要方面设定目标。
2.减少睡眠或锻炼时间是错误的经济行为。充足的睡眠和锻炼将有助于全效的工作和娱乐。
3.至少安排一些简短的时间用于放松以减轻压力。
4.玩乐是创造力的重要组成部分。每天找些时间用于玩乐。

在纷繁的工作中,成为一个高效的人必须练就专注的能力,从确立精简目标开始,着力完成重要事项,运用专注的策略抛弃低效的旧模式,开始进入到为重要事情让路的体系中,利用他人帮助,第二自我等工具,全面简化生活工作各个部分,成为一个简洁高效的人,在有序有效中找到全面的生活平衡,向着自己的目标进发,我在实践,你也可以。


写作百日计划:【62/100】

将活出想要的自己和在过程中帮助他人作为人生价值的日更少女,每周固定更新两篇书评,专注个人系统升级。希望你在我的文章中有所收获。不需要打赏,只需要你的“喜欢”和“关注”,帮助我实现在简书码字的小小梦想。

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