凡事有交代

凡事有交代

什么叫“凡事有交代”？
有次和办公室的同学们开会。
我讲完后说：
你们的责任，就是让我从这一秒钟开始，把这件事给完全忘了。
这就是我对你们的要求。
什么意思？
责任，不是我们一起计划10件事情，然后你去做。这不叫责任。
因为再聪明，想得再全面，也一定至少有20件事，是我们没想到的。
这样的话，我就要时时想，我们忘了什么没有？我们忘了什么没有？
这时，你没有承担起责任。
责任到底是什么？
责任，不是对那些想到的事负责。
责任，是对那些“没想到的事”负责。
一个人最大的能力，就是让人放心。　　
不需要你有多大的能力，你需要让我知道，你的能力边界和行动进度。
让老板信任，公司重用，投资人放心的一个最基本品质，是可靠。
你的手机一定要能找到你，切忌不接不回。
你的行为一定要基本稳定，切忌变化多端。
你的承诺一定要次次兑现，切忌大话无为。
可靠是一种“钝品质”，要如鼎一样稳重，需要“看得见，摸得着，信得起”。
任何一件事情，只要被提出来，就永远不能消失。
这件事情的结束方式只能有两种，第一种是被完成，第二种是被发起者取消。
如果一件事情交代下去，没有人问就渐渐消失了，那么组织的协作机制就是失效的。
凡事有交代的本质，就是给任何事情扣上闭环，有开始就必须有结束，避免石沉大海。
你需要理解，生命中的一切事情，本质上都是一个项目。
而项目管理中，第一个关键要素，就是：
循环。
既然是有头有尾的事情，就要：“用循环解决问题”。
循环过程分为5个步骤：
启动、计划、执行、控制、收尾。
1）何谓启动？
这事儿值不值得干？我们要不要干？需要哪些人？需要多少钱？
2）何谓计划？
这事怎么干？投入多少时间？谁负责什么事？什么时间节点完成什么结果？资金怎么分配？资源怎么调配？时间怎么分配？任务怎么分配？
3）何谓执行？
既然分配了，那就按照公司战略完善高效执行下去，不要眼高手低。
4）何谓控制？
谁在负责这件事情？做的进展如何？达成目标了吗？按照进度跟进了吗？
5）何谓收尾？
无论成败与否，我们来复盘一下有什么经验？什么教训？
这5个步骤，构成完整循环，且缺一不可。
凡事有交代的背后，是一组严密执行的步骤。