职场宝妈的时间管理方案
自从生了孩子以后,事情一下多了起来,时间好像不够用了。这个时候,我们都要学会规划、懂得取舍,才能享受高效率、高品质的生活。
尤其随着生活节奏的加快,学会“时间管理”,提高工作效率和学习效率非常有必要。
要事优先、一次只做一件事、保持精力充沛是最为重要的三个时间管理的原则。
一、要事优先
不管我们处在什么样的人生阶段,时间永远是不够用的,需要完成的事情永远是无穷的。
要安排好自己的时间,最重要的一条就是“要事优先”,在有限的时间中分清事情轻重缓急。
1、既紧迫又重要的事,马上去做。
这些事在短期内会带来较大的收益,需要在当下优先完成。
2、重要但不紧迫的事,制定详细的规划来做。
这些事虽然不会在短期产生明显的收益,但是对长期的发展非常的重要,需要制定详细的计划来保质保量地完成。例如制定理财规划、学习计划、背单词、阅读等。
3、紧迫但不重要的事,尽量不做。
这些事看似十万火急,但对自己帮助不大,却往往会占用非常多不必要的时间。
例如突然要到期的消费卡、突然的一个兴趣活动等,需要给自己设定一个做事原则来决定是否要做以及如何做。
4、既不紧迫也不重要,直接拒绝。
这些事暂时搁置或是直接拒绝。
分清楚哪些事情是真正重要的,而哪些事情不过是紧迫的。在此基础上,重新思考每天的时间安排,知道自己的时间花在哪里,把主要的时间和精力用来解决最重要事(也许是最难的事)。
二、一次专注于一件事
很多人认为同时进行多任务能够提高效率,事实上,这只适用于那种简单而琐碎的事务。对于高强度的学习和工作而言,要尽可能地保证每个时间只专注于一件事。
人类的大脑实际上并不擅长同时处理多个任务,多任务实际上是不过是在不同的单任务之间快速切换。
不仅如此,在切换的过程中大脑还需要更多的准备时间,不同的任务也会相互干扰,注意力被不断的切换所分散。
所以,多任务操作不仅增加了完成任务所需的总时间,也降低了学习的效率,无法进行深入的学习和思考。
避免分心走神,可以用下面的几个方法:
1、创造稳定的工作或学习的环境,保证工作或学习不会受到无关的因素干扰。
零食、水果、手机、电视和电脑都应当尽量避免出现在工作和学习的环境中。此外,尽量保证自己的工作区域、学习区域、书房、书桌干净整洁。
一个独立的区域能够保证自己不容易轻易过渡到无关的事情上,即便短时间的脱离状态,也能够较快速地回到工作或学习当中。
2、分心走神是非常正常的现象,发现分心以后立即回到原来的状态中。
工作和学习过程中蹦出来的种种想法,如果是无关的或者不重要的事情,重新回到学习过程中即可;如果真的是重要的事情,就记录在专门的本子上(手帐本),学习结束后再去处理。
3、避免拖延,先制定一个明确的目标和清晰的计划,然后立即行动。
很多人喜欢等到一个特定的时间节点(有时不过是心理节点)再开始做一些重要的事情,比如“还剩一小时工作/作业做写不完,不如等到明天早晨再做”、“等放小孩暑假,我就能好好补英语了”。
决定一件事情是否值得去做的标准,永远是这件事情对自己的价值,重要的事,做好计划后,立即就去做。
三、保持精力充沛
一天当中,完整的工作、学习时间和良好的精神状态非常重要。如果碎片化时间过多或是精神状态长时间欠佳都有问题,前者说明时间规划有大问题,后者说明身体状况跟不上学习进度。
因此,还需要考虑如何改善自己的身体状况,使得自己能够在高强度的学习工作当中保证效率。
第一,保证最少睡眠时间。对于我女儿这个阶段的幼儿园来说,她每天晚上的睡眠不能少于10个小时。而我自己本人如果没有睡满8个小时,整天就昏昏沉沉。
第二,作息尽量规律。周末不必赖床、节假日不必熬夜或者特意早睡,尽可能让自己的作息趋于规律化。因为对于身体来说,每一次的调整作息都要耗费额外的精力,想想周末赖床过后起不来的周一和节假日特意早睡反而失眠的经历就明白了。
第三,运动锻炼。运动本身虽然是消耗能量的,但是保持规律性的运动能够激发身体活力(增强心血管功能、增强抗压能力)。
归根结底,保持一个良好的生活习惯和作息,能够减少精力的消耗。
说了这么多,最终希望自己能够合理的规划好自己的时间,做那些对自己真正重要、或是自己真正喜欢的事,让自己以后的生活不至于碌碌无为。