遇到枯燥多文字PPT稿，怎么办？

领导直接丢过来一个文稿，让做成 PPT

打开一看，全是字，密密麻麻！

还明天就要，这次要歇菜了......

遇到这种枯燥多文字稿，我们应该怎么办呢？

我们需要对这枯燥的文稿修枝整叶，然后再焕新！

修枝整叶

该删删，该留留，分点分条，分重点

举个例子：

今年美术生一共招生11人，其中男生4人，女生7人，他们来自2个学院，分别是美院，传设，3个省份，分别是天津，湖北，陕西！

我们在整理时，一定要先找出主干信息；

这部分咱们从小学起就开始学了——请概括文章 xx 段的中心思想？有没有很熟悉？

其实找主干信息亦是如此：对内容做概括总结。

美术生招生情况：

人数11人，男4人，女7人

来自2个学院：美院，传设

3个省份：天津，湖北，陕西！

删掉不必要的内容，留下最精简的部分！记得，将内容分点表示，这样做，主要信息简洁明确，内容层次分明，有重点有层次又简洁，做PPT时才好排版！

领导发话：不让删，那就使劲整

举例：

工作目标：

在今后的工作中，我会加倍的努力学习知识，掌握更多的业务技能，为将来的工作打好坚实的基础。在作风上，要求遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度。做到自我约束、自我管理、自我激励、自我学习。时刻牢记自己的责任和义务。在管理上，把每一项工作做好，做到细化管理。

其实这段文字真心啰嗦，但领导不让删，那我们就层次化处理，把大段的内容分成小的段落，毕竟，大段枯燥的文字内容很难令人产生阅读兴趣，也十分不好排版。

工作目标：

在今后的工作中，努力学习知识，掌握更多的业务技能，为将来的工作打好基础。

在作风上，遵章守纪、团结同事、务真求实，保持严谨认真的工作态度。

做到自我约束、自我管理、自我激励、自我学习。时刻牢记自己的责任和义务。

把每一项工作做好，做到细化管理。

经过层次化（分段落）整理会令内容显得有逻辑，提高阅读性，排版时也会更轻松！

为了排版更好看，适当增添一些小总结性的内容（真是为领导操碎了心...）

焕新

将文字内容换种表达方式；或者加些装饰

【能用图片表示的，用图片表示】

我认识两个小男孩，一个很瘦，一个很胖，胖男孩脸圆圆的，肚子也圆圆的，整个人都圆圆的，像球似得，他们两个站一起，差了好几个号，XXXXXXXXXXXXXXX，此处省略 50 字......

当你对大段的文字苦苦思考却不知如何删减时，可以试试相关联的图片。

一图胜千言，一堆干瘪瘪的文字，就算说的再好，也比不过一张优秀的图片。没人愿意看你的大段文字，大家都喜欢看图，在遇到多文字PPT稿时，找到合适的图片来表达你的内容，太重要了！

【能用数字表示的，用数字代替】

如上面的例子，一个数字“0”，很好的代替了“公开课，免费报名”这些信息，简单粗暴，还变得更有吸引力！

这样的例子太多了，大家在整理过程中不要忘记这种技巧！

极简到极致的苹果，绝不多浪费一个字，大写的“服”！

在这里，不知道大家注意到没有，一些默认的表示法，￥，大家默认就是和价格，金钱有关的信息，且 代表了人民币；IOS，代表了苹果系统，GB，代表了和存储容量相关的信息......！

所以当我们的内容里有可以用这些简单表示法的时候，就果断替换吧！

【能用图形表示的，就加上吧！】

还是上面的例子，我们找一些和主题相关的图标加到PPT里：

是不是高大上了呢！

还可以更简洁些，不知道你家领导喜欢哪种风格呢~

【能用图表表示的，要用图表啊！】

公司发展方向：

1980年，公司正式成立；

1990年，打开海外市场；

2000年，销售额翻一番；

2010年，互联网+时代；

2020年，实现全自动化；

一堆枯燥的文字描述做成一张图表，美观易懂，效果不言而喻！

数据对比类做柱状图，份额百分比类做饼状图，发展趋势类做折线图，还有流程图，满足你的不同需求。

经过修枝整叶，枯燥文稿变得简洁，有层次有重点，在经过你的美化设计（巧用图，换数字，加图标，做图表）是不是焕然一新了呢！

相信这样一份 PPT 交上去，领导一定会对你刮目相看的！