做好时间管理与手忙脚乱说 bye bye

回顾参加训练营的学习时光，在日常的工作和生活之中，突然增加了一个自己不熟悉的领域：班级群、小组群、职能群每天的海量信息，从来没有过的密集读书和每天的打卡输出，晨读、思启、分享、听课、答疑……随着参加训练营次数的增加，不断地摸索总结，慢慢地从刚开始的异常焦虑紧张到可以从容应对，高效的时间管理帮了很大的忙。今天分享出来抛砖引玉，期待得到大家的精彩反馈，能有更大的提升。

一、晨起列清单、大小事件不遗漏。

我习惯在开始一天的工作之前，先把今天要做的事情，无论大小逐一记录。

1、分版块。根据个人的生活、工作、学习分成三大版块分别记录：工作、训练营和个人待办。

2、记详情。每一版块不仅要记录事件，还要写明流程、需要协调或者求助的其他人、要求、目标、截止时间等每一个细节。

3、归类别。对同一内容的每一件事情进行归类。比如，晨读，我会把我需要进行晨读的各个群的简称写下来，声音、阅读、小打卡等等；打卡，有打卡任务的各个群的简称都写下来；不能归类的就单列出来。然后根据优先级进行排序。

4、打对勾。每完成一件事情就在该项上面用红笔打一个对勾。看着需要做的事情一件一件的减少，红红的对勾会给你带来极大的成就感，让你更有自信，激发你有更在的动力去完成下面的任务。

二、每日常规事件固定时间去完成，养成习惯，更易坚持。

我会把晨读放在列完清单之后的第一项需要完成的任务。因为这个任务花费的时间较短，而且通过朗读可以获得一个愉悦的心情，日日晨读不间断，已经成为开始一天工作的一个仪式，仿佛是一个点火器，引燃一天的动力，接下来就进入了充满能量的一天。

三、小事先做。

把不需要花费很多时间的小事先逐个完成，这样你的清单列表就会少了很多事情，你的压力就会小很多，而且你也会腾出较大块的时间用来完成用时较长、有难度的工作。

四、集中精力先完成重要且不紧急的事情。

重要的事情是你当天必须完成而且要求高质量完成的工作，所以不要等到截止时间之前去匆忙完成。因为是重要的事情，而且要求质量，在截止时间临近时再去完成，你不可避免地会产生压力和焦虑，在这种状态之下，当你急于交工，通常也不会有很高的质量。比如，在深度阅读特训营期间，每日的更新打卡数据、评优、点评、上传是当天的规定动作，而且都有时间节点，所以我会放在晨读之后，先去做这件事情，因为有了很大的一个时间提前量，所以没有时间的压力，就是按部就班去做即可。完成之后，当天的一件重要的事情就完成了，心里的一块大石头就放下了，人也轻松不少。

五、要事优先、娱乐靠后。

清单列表上的事项没有结束之前，一定不要开启娱乐模式，否则你一天的时间就不可控了。把娱乐作为对自己完成工作的奖赏，让你更有动力高效完成任务，给自己留点时间去娱乐。

六、学会取舍，轻松才能前行。

有些时候，意料之外的事情会从天而降，当面对你难以驾驭的诸多事情时，就要进行权衡和取舍，否则你会陷入无力应付、除了焦虑、自责却无能为力的境地。出现这种状况时，先停一下，问问自己最想要什么，然后留下最想要的全力以赴，其他的任务可以舍弃的就断然舍弃，不能舍弃的就采取先完成再完美的策略。

比如第八期的社群运营学院结束之后，我决定开始自己的好声音训练营（已经延期一次了），4月24日刚入营，4月26日就接到了第一期深度特训营辅导员的开营邀请（这是事先不知道的），由于第一次实战辅导员，对如何去做几乎一片空白，焦虑和压力非常大。我之前会用3个多小时去认真听课、做笔记、完成作业、做练习，在忙于应对辅导员的工作时，好声音的课程完全无暇顾及。5月2日完成好声音的第6关作业之后，一直到5月13日才去完成第7关的作业。间隔了11天。一直没有去完成好声音的课程，有时间不充足的原因，也有依然想完美完成作业的期望。随着时间的推移，越来越意识到作业的不断累积和特训营工作的紧张，我完全不具备完美完成作业的可能，所以果断决定，以完成为标准，尽快补完落下的作业，跟上进度，全力以赴做好训练营的辅导员工作。

不确定的事情随时会降临，当它来临时，我们第一时间要去观察分析，并做出取舍的决定，不要让自己陷入两难的困境中，轻松才能前行。

七、日事日毕，复盘总结

每一天结束时，要对照清单看看有哪些事情完成了，哪些事情没有完成，能完成的尽量在当天完成，确实没有办法完成的，要总结是什么原因导致没有完成，主观的拖拉还是客观的不可控因素，主观的原因在以后要竭力避免，客观的原因要学会宽容自己，不苛责和接纳才能更有力量前行。

这是我这一段时间有关时间管理的反思和总结，其实写成文字的复盘更有利于我们的思考和总结的完善，养成习惯更有利于我们工作和学习效率的提升。我们需要在每一天的自省中成长和超越，每一天进步一点点，让人生处于一个正向的循环。