如何管理您的时间并确定工作量的优先级

您是那种很难在[待办事项清单上找到帮助的人]吗？您有时会因为要抓取太多东西而害怕甚至开始列出清单吗？无论您是想提高效率，想做更多的事情，还是想在不确定的时期找到一种工作方式，都不只是一个人。

现在，随着我们努力应对COVID-19的结果，我们中的许多人都[面临着一种新的工作方式]，并且试图在瞬息万变的不确定环境中保持优先地位。在最佳时机，找到重点可能很困难。在最糟糕的时期，这变得更加困难。

作为职业教练，我帮助专业人士尽自己最大的努力，实现最大的目标。在大流行期间处理工作是艰巨而空前的。但是，我们全都在与我们的恐惧，关切和挑战一起。我们的工作方式和工作方式会有所不同，我们所面对的情况是独特的，但是通常面临的挑战是“如何做到这一点，现在做到这一点？” 非常普遍。

如果您正在寻求更好地管理时间和确定工作优先级的帮助，则可以通过某些方式实现这两个目标。
在优先考虑待办事项列表时，考虑全局很重要。最重要和最关键的是什么。如果您有老板，则要有效地做到这一点，您必须都在同一页面上。

使用团队会议或一对一的会议来充分发挥作用。每个人的管理风格都不尽相同，很可能您已经知道自己在使用什么软件。即使您在待办事项列表上很清楚，也必须确保您在同一页面上都知道角色的主要职责和目标，这一点很重要。

没有比花费大量时间来完成一项任务更糟糕的事情了，只是得知您的经理感到沮丧，因为他们希望您将时间完全用于其他方面。在可能的情况下，您应该对要求的内容和对时间敏感的内容有清晰的认识。

安排最重要的任务

当您了解这片土地时，便可以开始寻找完成工作的最佳方法。我总是建议我的客户提前计划他们的工作日。如果有固定的截止日期，您知道需要满足，那么找出完成工作所需的时间，并考虑额外的时间，以防万一有其他事情发生。我依靠每周计划者，其中包括提示我写下本周要关注的内容。在一周开始之前写下优先事项，这提醒我为重要的事情找时间。

通常，您很容易感觉自己每天都没时间了。待办事项清单可能会让您永无止境，如果您发现自己没有完成所需的一切，那么该该退后一步并进行反思了。一天只有几个小时。为了提高工作效率，您应该优先考虑最重要的事情，这样最重要的任务就不会丢失。

一位了不起的教练，[安妮传媒的]斯蒂芬妮·钟（Stephanie Zhong）给了我一个很棒的提示，我现在每天都在应用。她建议您在索引卡上写下当天的三大优先事项。如果没有索引卡，则可以使用便签纸或一小张纸。她的建议是将您的前三个必须要做的事情放在一个整日都能看到的地方。如果您的优先事项偶尔写在计划员或笔记本上，则它们可能不会摆在您的前面。将笔记放在工作站上，在工作时随身携带或将其粘贴在屏幕上，可以使您保持视觉上的提醒。

确保您已分配时间来完成优先任务。如果不这样做，就意味着自己要失败。根据您的工作环境，这可能需要与您的经理或团队合作，以确保您在一天的开始时有时间。或者，您可以自主安排日历上的时间，以确保可以优先完成工作。

如果您的优先事项是定期执行的任务，请制定时间表和习惯，以使您尽力而为。例如，如果有每周的报告，您需要在每个星期五的上午11点之前发送出去，那么请从该截止日期开始追溯以创建微型里程碑并创建支持这些里程碑的流程。不要忘了让自己摆动空间，因为可能会弹出一些可能使您脱轨的东西。

拖延疑难解答

漫长的工作日

<figcaption id="caption-attachment-36478" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">PeopleImages /盖蒂图片社</figcaption>

如果您与拖延作斗争，您并不孤单。实话实说，我必须努力完成编辑工作，以便按时完成这篇文章。我们中很少有人会受到自我破坏行为的影响，这种行为会导致推迟我们真正需要解决的任务。当您知道需要做什么时，但是在入门上遇到麻烦时，可以尝试使用一些疑难解答。

步骤1：想象一下完成任务后的感受。

如果有帮助，给自己奖励的动力。我个人喜欢积极的补充，例如奖励自己喜欢的零食或放纵自己，而不是惩罚。毕竟，如果您没有完成交付工作，向经理或我的编辑解释原因，将是足够的惩罚。

步骤2：将其他所有内容都屏蔽掉。

尽量减少可能影响入门的干扰因素。这可能包括关闭互联网浏览器，使Slack静音，改变位置或戴上耳机。无论您需要什么来集中精力，都要做。

步骤3：将您的任务分解为较小的部分。

首先将任务分为较小的可管理步骤。就我而言，对于这篇文章，我没有思考“我必须一口气写出1500个单词”，而是开始详细说明我想分享的内容，并为每个部分的想法创建项目符号。这立即使我下一步要做的事情更加切实可行。

我们都有不同的工作风格。如果有帮助，请尝试Pomodoro技术，该技术涉及25分钟专注于您的任务，休息5分钟，再跳回25分钟，再休息一次，依此类推。我个人更喜欢突发45分钟，然后花15分钟左右的时间重新分组。找到最适合您的节奏。

步骤4：跳入

接下来，您需要撕开创可贴，然后开始。通常，我们的想法使任务变得比实际任务更大，更可怕或更艰巨。刚开始，加上越早开始，越早完成

一旦开始，请继续做下去。这需要纪律。如果您承诺要做某事，那就去做。毕竟，您是否想成为无法依靠的人？

掌握心态

改变你的心态

<figcaption id="caption-attachment-52698" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">沃伦·黄（Warren Wong）</figcaption>

如果您需要帮助以确保按时完成任务，尤其是正在进行的任务，请确保您会找到用于此目的的应用程序宝库。我们几乎处于饱和状态，那里有适用于所有内容的应用程序，但是在这种情况下，我不想将您引向一个神奇的下载列表。您需要利用的最关键的工具是您已经拥有的工具。这是你的心态。

在畅销书《高效人士的七个习惯》一书中，斯蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提醒我们：“挑战不是管理时间，而是管理自己。” 心理学家盖伊·亨德里克斯（Gay Hendricks）在其著作《大跃进》（Big Leap）中进一步阐述了这一概念，并解释了爱因斯坦时间的概念。亨德里克斯认为，我们自己不是创造时间，而是创造时间并决定如何使用和运用时间。结果，我们可以选择创建时间，也可以创建时间压力。我们可以根据自己所拥有的时间来决定自己的行动。

如果您以一种心态开始，那么您可以并且将完成优先任务，然后采取行动，那么您更有可能成功。如果您开始感到焦虑或沮丧，或者感觉到时间对您不利，那么将很难进行。

如果您倾向于过度承诺和交付不足，那么就该改掉这种习惯了，即使您错过了为自己设定的个人截止日期。有时，我们大大低估了完成某些事情所需的时间。对您的时间，所涉及的步骤以及需要完成的事情保持客观和现实的态度。

如果您要处理的事情很多，则必须先做一件事。我尝试做“最糟糕的第一件事”，这使我可以从一天开始就摆脱烦恼的任务。设置时间限制并坚持下去。努力工作可能是完成任务的巨大动力。消除任何干扰，使您可以专注于需要做的事情并更快地解决它。如果有帮助，请创建个人激励措施，作为最终完成工作的奖励。

如果您要推迟截止日期该怎么办

管理你的时间

<figcaption id="caption-attachment-45304" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">派克/盖蒂图片社</figcaption>

如果您感到不知所措，精疲力尽或担心要赶上最后期限，请不要将头埋在沙子里。大多数问题都可以解决，但是您必须准备好探索可能的选择。如果完成一项关键任务的时间不多了，请考虑以下一些损害限制措施。

在您到达无法退货的关键时间点之前，开始与主要利益相关者进行沟通和解决问题。提供有关当前状态的最新信息，以管理期望并确定范围或截止日期是否存在灵活性。

如果没有，请提出有关如何交付所需的最关键组件的建议。它可能会从他人那里获得帮助或帮助，调整方法或转移资源或专注于将您带到需要的地方。

如果您是团队的一员，请找出是否有人可以提供帮助。寻求帮助并承认自己在挣扎中似乎很恐怖，但不要害怕这样做。如果您碰到一个突破点，并且觉得盘子里的东西太多了，您应该说些什么。您的诚实将为整个团队提供帮助，从长远来看将使您的工作受益。如果您的工作量过多，请在延期之前与您的经理谈谈。老实说，避免抱怨，并提供可以提供帮助的主动解决方案。

因为我们一直坚持不懈地推动自己前进，所以感觉自己做得还不够是很常见的。当您完成待办事项清单时，请不要忘记写下您的成就和您完成的事情。不要只关注列表上还没有的内容。每天晚上，我都会在计划者中记录我所做的事情。到本周末，我总是对自己的录音感到惊讶。毫无疑问，这不仅是我所记得的，而且还激发了阅读的积极性。因此，请跟踪您的完成情况，并记住在过程中要对自己的成果给予奖励。