简单写总结之年终总结
怎么写总结？不妨以常用的年终总结为例，毕竟这是一个集大成者的总结。
那么，怎么写年终总结？有人会说，把去年的日期改成今年的就行。不过我说，这种应付差事之举恐怕只能用在应付差事上。
什么是年终总结？
年终总结，简单来说就是总结的一种，属于年度性汇报，多以工作总结为主，可以是个人总结，也可以是单位或部门总结。
年终总结通常为书面报告形式，便于照本宣科或者档案留存，只有个别高手擅长即兴发挥口头汇报。
年终总结属于阶段性总结，按照汇报主体不同，可以分为个人总结和单位总结；按照汇报内容不同，可以分为全面总结和专项总结。
个人总结
个人总结是以自我为中心，对个人一年来工作、生活或学习等情况的整理汇总。根据行业不同和单位需要，可以转化为述职报告，也可以成为绩效汇报，甚至作为年度最佳员工的获奖感言。
无论何种职业，一年结束，总要“秋后算账”，统计工作，发现问题，提出对策。
单位总结
单位总结是以单位名义对整体工作的全面梳理，涵盖全单位的每一个人，每一件事。
有些单位，比如机关事业单位，需要向上一级部门提交年终总结报告。有些单位，比如公司企业，需要向下级部门或全体人员通报一年来的工作情况。根据报送范围不同，内容侧重点也会有所不同。
无论哪种单位，年终岁尾，总要“收官盘点”，总结过去，正视困难，展望未来。
全面总结和专项总结
全面总结，顾名思义就是面面俱到、事无巨细的总结整体工作。比如，每年的政府工作报告就是全国性的一份年终工作总结。专项总结，就是对某项工作或某个领域，甚至是某个重大事件的专门总结。比如，每年度一期的互联网发展产业报告等。
不管是个人还是单位，年终总结都可以根据实际分为全面总结和专项总结。有时候全面总结里会重点突出某项工作；有时候专项总结也会成为全面总结，毕竟有些单位或个人一年或许就做一项工作。
为什么要写年终总结？
说到要写年终总结，很多人或许会感到莫名其妙或者不知所谓。不过，其中大部分可能是“懒人”。
写年终总结，大体有两方面原因：单位要求或“自讨苦吃”。
写年终总结，通常是一些单位的硬性要求或者惯例。
记得有一次，跟某个大机关的领导聊天，说起现在年轻人工作态度不端的问题，他哭笑不得地讲了一个故事。说是一份年终总结，有人同一个字连续错了五年。这五年，这位领导连升两级，而那个错字先生却被末位淘汰。
的确，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，不管个人，还是工作，每一年都会有不同变化。一个字错五年，我想这个人的工作也是五年一无所获吧！
年终总结的本意，并不是写一份总结报告，或者来一次集中汇报那么简单。而是要全方位、系统性、深层次地梳理一年来的得与失、喜与悲，以及进与退。
写年终总结，应当是某些个人总结收获的最佳工具。
也许有人会说，这一年做过的事情我都认认真真记在本子上了，年底汇报时照着念就可以。有这种想法的人，建议平时没事儿的时候先自己念一遍，然后再来考虑为什么要写的问题。
写年终总结，就是要帮助我们总结经验，吸取教训和防微杜渐。诸事落于笔端、写在纸上，其实是在引导我们整理思路。
一份出色的年终总结，不仅可以为取得的成绩锦上添花，而且体现出你的用心和态度。
做事认真的人，就算一年来并不完美，或者并不是那个出尽风头的人，但只要用心总结，也不会被人认为不够勤奋，你的付出无需昭告天下。
当然，一些人所推崇的诸如报表、PPT等汇报工具，只是年终总结的另一种展现形式罢了。百花齐放，百家争鸣，创新值得鼓励。
怎么写年终总结？
说到具体操作，很多人也许会认为这个问题很简单，眼看大限将至，却一直不为所动。这些不着急的人群，归纳起来大体有这么几类。
第一类，可能是职场达人。
这类人工作勤奋，熟悉职场，即便是最后的总结报告写得再简单，也掩盖不了他们对于单位的贡献，工作成绩有目共睹，写不写都会被大众认可。对他们来说，写年终总结非常随意，靠实力说话，不必拘泥于形式。
第二类，称其为文字高手。
这类人才思敏捷，擅长表达，就算是平日里的工作无甚亮点，在他们的妙笔生花之下，也会写出惊世骇俗众人信服的工作总结，看上去辛勤满满可圈可点。对他们而言，做任何事情，写出来比做出来容易。
第三类，且叫做拿来主义。
这类人洞察力强，聪明绝顶，不管是任何工作或者文字材料，都擅长模仿他人。不懂的事情，看别人怎么做便照猫画虎，多数不会出错。不会写的文字，按模板内容填空完成即可。对他们来讲，粘贴复制是最佳利器。
或许，还有其他一些人群“位列仙班”，但也无需再去一一分类。对我而言，不属于以上任何一个分类，但愚笨如我，倒也认为，写年终总结很简单。
怎么写年终总结？建议从工作、文字、拿来三个方面一起发力。
从工作角度讲，就是要积累素材。
有人喜欢每日列清单，待办事项、完成工作泾渭分明，找到那些打钩部分，汇总起来便是全年工作，一二三四、清楚明白。划出分类，按照小学知识找到同类项，即可成为素材。不过，这样的素材虽然全面，但整理归纳较为费劲。
有人习惯每周写小结，有些是工作需要，有些是自我习惯，日积月累那可是实实在在的工作成效。从中挑出几项重点工作，找到值得骄傲之处，便可变为年终总结里的“主菜”，精彩纷呈妙趣横生。不过，养成记事习惯的毕竟少数。
然而，对于我等大多数人庸人来讲，平日里不会使用工具，也未能及时记录。年终总结之时，只能凭借微弱的记忆力，回想某月某日某人某地某事。如果运气好，倒可以想起参加过的某次重大活动，或者曾经为公司或单位创下的辉煌战绩。如果不幸，绞尽脑汁未能想起任何过往，也不必心灰意冷。
看看同一个部门、同一个小组的同事做过什么，任何单位的成绩都是集体智慧的结晶，同事参与其中，你也一定功不可没。实在不知自己一年来做过哪些工作，那就委屈一下，把集体的工作转移给自己，假装身处其间好了。
如果以上方法均难以奏效，也莫气馁。从现在开始，学着如何记录。工作生活乃至学习，点点滴滴或许都会成为日后成绩。很多职场达人的方法可以借鉴，不过，选一种自己可以坚持下来的比较重要。记录下来之后，学会整理，等到需要之时，便可从中尽情筛选。
素材已有，万事俱备只欠东风，接下来便是如何呈现。常用的形式有PPT展示，有报表上报，也可以拍一部年度大片。当然，最常用的，还是要写出一份年终总结报告。
从写作角度讲，就是要掌握方法。
说到底，年终总结不过是一篇文章罢了。你可以写成大会报告那种鸿篇巨著，也可以写成一封家书那样情思缠绵。
根据职业不同、身份不同、场景不同，形式也可以不同。比如，如果你是马云或者刘强东，你的年终总结想怎么写就怎么写。
不过，正常的年终总结报告，一些默认的规矩，却不可不察也。按照框架结构划分，大体分为并列式、总分式和论文式，不同类型写作方法略有不同。
最为简单的称为并列式。
就是一二三四一直到十几，分别列出完成过的重点工作，可以按照时间顺序，也可以按照工作的轻重顺序。这估计是现代最流行的写法，近似于清单法，对语言要求不高，只要把事情说明白即可。
不过，切忌一不小心写成了流水账，自己汇报时也会出现读不下去的尴尬。
中规中矩的或是总分式。
开头讲讲基本情况，中间分别阐释几项重点任务，最后再总结以上成绩。正文部分一般分为三大段：取得的成绩（好的方面）、存在的问题（不足之处）和下一步打算（改进措施）。
即便是最高水平的大会报告，虽然有十三大段，但也是按照回顾5年来的成绩、总结当前面临的困难、提出今后的努力方向三大部分而写。
这种写法较为稳妥，但过于普通，难以一鸣惊人。
容易出彩的当属论文式。
学术界如何归类，暂且不去管它，我将它叫做论文式，因为此法与写议论文一样，极需归纳概括能力，这也是申论考试和机关工作人员的基本功。
论文式年终总结，简单来讲就是把一年工作的规律或特点高度提炼出来，多用于单位总结或专项总结。如果个人总结也能写出这种水平，恰好这个人正在谋一份公务员的工作，那么恭喜你，明年一定会大受重用。所谓笔杆子里出绩效，大抵错不了。
这种方法过于复杂，难以简单说出其中诀窍，只要个别优秀人才掌握即可。如果非要给出示范，建议阅读旧作《造就一个人究竟有多难》。
当然，年终总结并无文体约束，语言可以优美一些，感情可以真挚一些。毕竟有可能会口头汇报，念出来的时候，如果声情并茂，肯定会打动不少人。而我说的这三种分类，只是文章框架结构罢了。
关于写作方法、语言风格以及展现形式，那就得去懂得一些套路。
从拿来角度讲，就是要懂得套路。
所谓套路，其实说的是前人已有的经验，拿来主义，拿过来的也就是他们的好方法。至于年终总结的套路，并没有完全严格的统一标准。
不同职业，应有不同模板。
举个例子，如果你是销售行业，工作业绩要用数字说话，就别学我一样写出长篇累牍的议论文，一份数据详实的报表也许更能打动你的老板。反过来讲，如果你是所谓体制内的刨书匠，年终总结如果只是写出了并列式的水平，我猜明年你的职级不一定可以顺利晋升。
在什么山唱什么歌，所谓规矩，就是规规矩矩。
不同岗位，也该不同风格。
老板有老板的表达方式，小弟有小弟的汇报形式，位置决定姿态。不同岗位看问题的角度和高度都会不一样，聚焦问题，精准发力，才能体现出自己的核心价值。员工考虑的是如何努力工作多出成绩，中层管理者既要有纵览全局的高度，也要有触及末端的深度，职责不同，对单位的贡献也就不同。
有些本该躲在幕后的工作，只要默默无闻奉献就好，说与不说，你的付出别人总能看到。此时无声胜有声，年终总结越是简单明了，越容易有说服力。
不同场合，就得不同重点。
不论是个人总结，还是单位总结，面向的对象不同，汇报的场合不同，重点就应该有所区别。
通常来讲，个人总结等同于述职报告，受众人群除了上司就是同事。如果只是单纯交一份书面报告，请记得在文中体现出领导关心和个人努力；如果是要当众宣读的总结，建议环顾四周面面俱到一点，不要忽略任何一个人曾经对你的帮助，这时候的年终总结，就不再是你一个人的独角戏。
当然，还有很多类型，比方说你是一个team leader，你的个人总结其实只是team总结的升级版。
结语
凡事不可认真，如果真的要去研究年终总结这个事物，恐怕一本书都难以穷尽。写年终总结本是一件小事，但是许多人忽略了它的重要性。
归根结底，写年终总结，并不是只要几张纸那么简单。通过写的过程，其实是在引发我们回忆、总结和思考。只有通过思考，才会提高我们对工作的认识，才能及时改正问题，进一步提高能力，争取在新的一年里更好的工作。
看起来，似乎一直在说总结应该怎么写。其实，我是想说，工作应该怎么干。如果踏实工作，勤勤恳恳，有没有这份总结，又有什么分别？
