提高效率80%,这款软件推荐给你
开始今天的文章之前,先说说这篇文章的由来吧。就在昨天,在更新文章找素材的时候,发现忘了图片放在什么地方了。这让我急的呀,不过好在找了半天总算找到了。
你是不是想说:一看就知道你不喜欢整理文件。这可真的不是,我自认自己还算是一个比较喜欢归纳东西的人,甚至还有点强迫症。但就是这样,东西还总是找半天,虽然没丢吧,但浪费时间不是吗。
所以为了让大家远离无效时间,我亲自试了试很多网上推荐的工具,总结出了一个人人都可以实现的方法。只要你按照这样做,最低提高80%的效率。
困扰和解决方案
困扰:如果你经常使用电脑,你可能会发现,你的电脑磁盘堆满了各种各样的文件夹,桌面上图标、文件乱飞。
每次找一个文件,首先就是打开“我的电脑”,进一个盘,进一个文件夹,不停的进进进,你会发现你浪费很多时间在这些无效的进进进之中。
当然这还是对那些日常做过分类的来说的,如果你很少做归类、文件乱放,我估计每次找文件都需要几分钟,甚至更久。
那如何解决,下面我们介绍一个习惯加一个软件,轻松解决上面问题,而且还能让桌面更简洁。
解决方法
首先是一个习惯,即整理的能力。这个习惯不仅可以整理文件,而且在生活中处处都有用处,比如收拾房间、衣服、整理工作内容等等。如果能够融会贯通,会让你终身受益。
对于用在整理电脑文件,指的是你需要对自己的文件进行归类,并且文件名要有意义,这一步是后续任何软件使用的前提条件,即使不使用软件,也可以事半功倍。
比如你去泰山玩,回来后将图片保存在电脑的一个文件夹中,这个文件夹如何命名呢?如果按照我们的命名规则,你最好能够突出“泰山”两字。你可以命名为“泰山”,或者“泰山图片”等。
可能对于很多人都会这样命名,但不排除有些人命名为“图片”。不是说这样不好,而是你的电脑也可能保存其它图片,这样比较容易混淆。
然后介绍软件。这个软件推荐几个推荐最多的,以免有广告嫌疑。比如火萤酱、Everything、Listary。
这三个原理基本差不多,喜欢简单的可以使用Everything和Listary,如果你是颜值控,可以使用火萤酱。
因为我选择的是火萤酱,所以主要介绍这个,其它两个操作基本类似。下图就是官网首页介绍:
工具之所以介绍这个,很大一部分原因是它的皮肤真的很美也很多,而且还可以自制皮肤:
演示简单介绍完了我们来谈谈用法,我们知道但凡有高效、神器字眼的,那肯定有不同凡响的地方。
其实这话没错,它真的很快,输入立即出现结果,而且使用它只需要记住一个键就成了,那就是“Ctrl”键。
连续按两次就可以调出搜索框,输入内容即可快速查找,比如文件夹名、照片名或者应用名,而且还可以快速在浏览器中打开。下面是演示效果:
演示另外,安装这个工具后你就可以直接找到应用(拼音或者首字母均可以找到,不用全部打出名字),从此不需要在桌面放置图标了。
所以,你就可以打造专属自己的桌面。需要设置可以查看我之前的文章。下方为截图:
桌面很多功能在这里就不详细介绍,当然另外两款功能也不相上下。如果需要的,可以具体体验就知道称为神器肯定没错。
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